Dadurch wird der Informationsaustausch in Teams enorm verbessert und beschleunigt. "Mit MACH E-Akte haben wir innerhalb kürzester Zeit unsere Aufbau- und Ablauforganisation effektiv und effizient gestaltet und somit unsere Prozessarbeit revolutioniert. Innerhalb von zwei Jahren nach der Einführung wurden in rund 5. 000 E-Akten fast 9. 000 Vorgänge bearbeitet. " Klaus Pilger, Referatsleiter Zentrale Verwaltung, Otto Benecke Stiftung e. V.
MACH E-Akte
Die E-Akte ist der zentrale Baustein der elektronischen Verwaltung. Schon jetzt setzen viele Verwaltungen auf die E-Akte, um ihre Arbeit einfacher, nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten. Die MACH live! E-Akte ist speziell für die öffentliche Verwaltung konzipiert und bietet eine optimale Lösung zur zentralen Schriftgutverwaltung. Damit haben alle Mitarbeiter:innen, dank webbasiertem Lösungsansatz, jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf Dokumente und Dateien. Die MACH live! E-Akte erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen.
- Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OkeVa) – PROJECT CONSULT
Organisationskonzept Elektronische Verwaltungsarbeit (Okeva) – Project Consult
[1]
Siehe auch [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
E-Administration
Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
↑ Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) auf der Website Verwaltung innovativ der Bundesregierung
Weblinks [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Definition der Archivschule Marburg, mit Literaturhinweisen, 2010
DOMEA-Konzept beim Bundesministerium des Innern ( Memento vom 1. Februar 2011 im Internet Archive)
Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: leichtgewichtig & zukunftsorientiert? Die Notwendigkeit für die Digitalisierung der Verwaltungsarbeit ist keine Neuigkeit. Ein Zitat aus dem "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" (OrgeV) verdeutlicht diesen Sachverhalt:
Somit ist die elektronische Be- und Verarbeitung von Informationen, Daten und Vorgängen sowie die Nutzung elektronischer Akten in den Behörden nicht mehr eine Frage des "Ob", sondern eine Frage des "Wie" und "Wann". Wie Projekte zur Einführung von eAkte & Co. umzusetzen sind, welche fachlichen und technischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen, welche organisatorischen Auswirkungen notwendig sind und wie Führungskräfte für nachhaltige Änderungen sorgen ist für die betroffenen Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oft unklar. Dazu sind erfahrene Dienstleister notwendig, die bereits erfolgreich Projekte umgesetzt haben und die Fallstricke aus der Praxis kennen. Modularität reduziert Komplexität
Das OrgeV zeigt klare Strukturen für den Umgang mit der elektronischen Schriftgutverwaltung und den angrenzenden Themen auf.