Beschreibung im Lexikon
Gewinn- und Verlustrechnung (GUV): Darstellung des unternehmerischen Erfolgs
Mit der Gewinn- und Verlustrechnung stellen Unternehmen die Erträge und Aufwendungen dar und ermitteln den Erfolg des Unternehmens. Die GuV wird mit folgenden Schritten durchgeführt:
Aufwände und Erträge auf den Erfolgskonten buchen
Erfolgskonten abschließen
Saldo bilden: Gewinn oder Verlust? Gewinn oder Verlust auf das Eigenkapital-Konto buchen
Eigenkapital-Konto abschließen (Schlussbilanz)
Die Begriffe Aufwand und Ertrag
Die Gewinn- und Verlustrechnung dreht sich um erfolgswirksame Geschäftsfälle, wichtig sind in diesem Zusammenhang die Begriffe Aufwand und Ertrag. Aufwendungen entstehen durch die Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder den Verbrauch von Gütern, auch Steuern und sonstige Abgaben zählen zu den Aufwendungen. Geschäftsvorfall - Was ist ein Geschäftsvorfall? | Billomat. Erträge entstehen durch den Verkauf von betrieblichen Leistungen, gemeint sind Umsatzerlöse. Was sind Bestandskonten und Erfolgskonten? Unternehmer buchen Geschäftsfälle mit Bestandsveränderungen auf die Bestandskonten.
Was Sind Geschäftsvorfälle? - Definition Und Beispiele
Das Eigenkapital-Konto ist ein Passivkonto, daher werden die Abgänge auf der Soll-Seite gebucht. Der Buchungssatz lautet: Eigenkapital an GuV-Konto. Oder die Erträge sind höher als die Aufwendungen, bezeichnet als Jahresüberschuss. Geschäftsvorfälle - Was sind Geschäftsvorfälle - microtech GmbH. Wird ein Überschuss erwirtschaftet, wird der Gewinn auf die Haben-Seite des Eigenkapital-Kontos gebucht und das Eigenkapital wächst. Der Buchungssatz lautet "GuV-Konto an Eigenkapital". Newsletter abonnieren und die E-Books zum Jahreswechsel & Jahresabschluss 2021/2022 kostenfrei sichern. 1x im Monat aktuelle Insights, Interviews, Trends, Podcasts, E-Books, Studien, uvm. erhalten. Newsletter abonnieren
Erfahren Sie mehr zu diesem Begriff
Geschäftsvorfälle sind Geschehnisse in einem Unternehmen, die Einfluss auf die Vermögenssituation des Unternehmens haben. Dabei muss das Vermögen nicht zwingend größer oder kleiner werden, es kann auch in der Zusammensetzung verändert werden. Die Buchführungspflicht gemäß § 238 HGB zwingt jeden Kaufmann, seine Bücher so zu führen, dass jeder Geschäftsvorfall in seiner Entstehung und Abwicklung nachvollzogen werden kann. Dies muss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung passieren. Was sind Geschäftsvorfälle? - Definition und Beispiele. Aus dieser Vorgabe entstand der Spruch:
"Keine Buchung ohne Beleg"
Geschäftsvorfälle werden also in der Buchhaltung erfasst. Sie sind die Grundlage für jeden Buchungssatz. Grundsätzlich gibt es 2 verschieden Geschäftsvorfälle: Bestandswirksame und Erfolgswirksame. Bestandswirksame Geschäftsvorfälle
Wie der Name es bereits erahnen lässt, werden bei bestandswirksamen Geschäftsvorfällen nur Bestandskonten bebucht. Daher wirken sich diese Buchungen nicht auf den Erfolg des Unternehmens aus. Vielmehr handelt sich hierbei um einen Tausch von Bestandswerten.
Geschäftsvorfall - Was Ist Ein Geschäftsvorfall? | Billomat
Die Summe wird auf die Haben-Seite übertragen, somit ist das Konto ausgeglichen. Bei den Ertragskonten werden die Geschäftsfälle nur im Haben gebucht, die Summe entspricht dem Saldo der Haben-Seite. Die Summe wird auf die Soll-Seite übertragen, somit ist das Konto ausgeglichen. Nun wird der Saldo von jedem dieser Konten in das GuV-Konto übertragen. Dazu bucht man den Saldo eines Aufwandskontos auf die Soll-Seite des GuV-Kontos und den Saldo eines Ertragskontos auf die Haben-Seite. Am Ende des Geschäftsjahres folgt der Abschluss. Tipp:
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GuV-Konto am Ende des Geschäftsjahres abschließen
Das GuV-Konto wird über das Eigenkapital-Konto abgeschlossen, es wird aus diesem Grund auch als Unterkonto des Eigenkapitalkontos bezeichnet. Dazu muss zuerst der Saldo gebildet werden. Die Aufwendungen können höher als die Erträge sein, bezeichnet als Jahresfehlbetrag: Es ist ein Verlust entstanden.
Das Geld wird also nicht ausgegeben, sondern verbleibt im Unternehmen. Der Vorgang ist also rein intern zu bewerten und ändert das Vermögen nicht. Erfolgswirksame Geschäftsvorfälle Das Wort "erfolgswirksam" lässt vermuten, es handele sich bei dieser Art von Geschäftsvorfall stets um ein positives Erlebnis wie eine hohe Einnahme. Die Bezeichnung bedeutet dagegen in der Realität lediglich, dass sich die Buchung in irgendeinem Sinne auf den Erfolg des Unternehmens auswirkt. Sie kann also die Situation auch verschlechtern, wobei damit ausschließlich die finanziellen Werte gemeint sind. In jedem Fall wird bei diesem erfolgswirksamen Vorfall entweder Geld dem Unternehmen hinzugefügt, oder aus dessen Vermögen entfernt. Anschaffungen für den Betrieb können also nur dann erfolgswirksam sein, wenn sie Verluste mit sich ziehen. Ansonsten kann der Wert der neuen Maschine, des neuen Firmenwagens, trotz Kauf in das Betriebsvermögen übernommen werden. Wird allerdings eine Reparatur daran nötig und diese aus dem Vermögen gezahlt, ist diese Buchung negativ erfolgswirksam, das Geld wird nur ausgegeben.
Geschäftsvorfälle - Was Sind Geschäftsvorfälle - Microtech Gmbh
Bei Kaufleuten oder Unternehmen, die der Buchführungspflicht unterliegen, müssen die Buchungen lückenlos und gespiegelt sein, auf der aktiven und der passiven Seite. Ob der Vorfall einen Einfluss auf die Vermögenssituation des Unternehmens hat, ergibt sich aus der Art des Vorfalls. Man unterscheidet in bestandswirksame und erfolgswirksame Geschäftsvorfälle. Der bestandswirksame Geschäftsvorfall Betrifft ein Vorfall das Bestandskonto eines Unternehmens, spricht man von einem bestandswirksamen Vorfall. Den Erfolg des Unternehmens beeinflussen diese Vorfälle bzw. Buchungen weder positiv, noch negativ. Ein Beispiel wäre die Umlegung von einem Kassenkonto auf das betriebliche Konto oder anders herum. Entnimmt der Unternehmer 500 Euro aus der Kasse, die für gewöhnlich für den Umlauf bestimmt ist, zum Beispiel weil der Gewinn um 500 Euro über den üblichen Tageseinnahmen liegt, und fügt sie dem Betriebskonto (Siehe hierzu den Lexikoneintrag zum Geschäftskonto) hinzu, steigt das Guthaben auf diesem Konto um die Summe, während das Guthaben im Kassenkonto um 500 Euro fällt.
Die Begriffe "Soll" und "Haben" sind historisch gewachsen und haben mit den deutschen Verben "sollen" und "haben" nichts zu tun. Auf den Bestandskonten werden lediglich anfallende Bestandsveränderungen erfasst. Diese Buchungen sind erfolgsneutral und haben keinerlei Auswirkungen auf den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens. Folgende Merksätze sind hilfreich, um den Aufbau der Bestandskonten zu verinnerlichen:
Der Anfangsbestand eines Bestandskontos befindet sich immer auf der Seite, auf der sich auch das Konto in der Bilanz befindet. Daraus folgt: Bei Aktivkonten befindet sich der Anfangsbestand links (im Soll) und bei Passivkonten rechts (im Haben). Die Zugänge erhöhen den Anfangsbestand; daher befinden sie sich immer auf der Seite des Anfangsbestandes. Die Abgänge mindern den Bestand; daher befinden sie sich immer auf der entgegengesetzten Seite zum Anfangsbestand. Der Schlussbestand wird auch als Saldo bezeichnet. Er befindet sich auf der Seite der Minderungen, denn diese können wertmäßig nie größer sein als die Summe aus Anfangsbestand und Zugängen.