Wann ist doch eine Einladung erforderlich? Eine frist- und formgerechte Einladung ist nur dann erforderlich, wenn der Fremd-Geschäftsführer (sofern es einen solchen gibt) zu einer Gesellschafterversammlung einlädt. Ist der Alleingesellschafter zugleich Geschäftsführer, sind Einladungen niemals erforderlich, denn man kann ja schlecht sich selbst einladen.
Protokoll Gesellschafterversammlung Gmbh & Co Kg Muster W
Es sind erschienen:
Herr …, …, geb. am …, wohnhaft …;
Frau …, geb. am …, wohnhaft …, mit der Erklärung, nicht im eigenen Namen zu handeln, sondern im Namen der … GmbH, … (Adresse), eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts … unter HRB …, und zwar als deren einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführerin. Die Erschienenen wiesen sich jeweils aus durch Vorlage eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises. Der beurkundende Notar überzeugte sich von der Vertretungsmacht der Erschienenen zu 2. Protokoll der Gesellschafterversammlung einer KG – Muster - NWB Arbeitshilfe. durch Einsicht ins Handelsregister, Sie erklärten mit der Bitte um öffentliche Beurkundung: Herr … und die … GmbH sind die alleinigen Gesellschafter der im Handelsregister des Amtsgerichts … unter HRB … eingetragenen … GmbH (im Folgenden: die Gesellschaft). Herr … und die … GmbH halten jeweils einen Geschäftsanteil im Nennbetrag von … EUR des insgesamt … EUR betragenden Stammkapitals der Gesellschaft. Unter Verzicht auf alle gesetzlichen und gesellschaftsvertraglichen Formen und Fristen halten wir hiermit eine außerordentliche Gesellschafterversammlung der Gesellschaft ab und beschließen einstimmig: Das Stammkapital der Gesellschaft wird von … EUR um … EUR auf … EUR herabgesetzt.
Protokoll Gesellschafterversammlung Gmbh & Co Kg Muster 2
Die Befugnis kann sogar dahingehend begrenzt oder erweitert werden, den Inhalt des Vertrages zu verhandeln. Bei einem alleinigen oder beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführer ist es aus steuerrechtlichen Gründen von enormer Bedeutung, den Gesellschafterbeschluss zum Abschluss und zu Änderungen des Geschäftsführervertrages zu dokumentieren. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass die Gehaltszahlungen an den geschäftsführenden Gesellschafter als verdeckte Gewinnausschüttung behandelt werden. Jahresabschluß und Gewinnverwendung
Nach Ende eines Wirtschaftsjahres muss die Gesellschafterversammlung einen Gesellschafterbeschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses fassen. In den meisten Fällen geht es hierbei um die Frage, ob ein Gewinn ganz oder teilweise ausgeschüttet wird bzw. in die Kapitalrücklage der Gesellschaft (= Thesaurierung) eingestellt wird. Muster:
Der Geschäftsführer hat der Gesellschaft den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom ….. zum ….. vorgelegt. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg master of science. Dieser ist mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk des Steuerberaters ….
Protokoll Gesellschafterversammlung Gmbh & Co Kg Master Of Science
Noch schneller lässt sich die Beschlussfassung dann per E‑Mail erledigen. Hilfreich ist das z. B., wenn es mehrere Gesellschafter-Geschäftsführer gibt und im Gesellschaftsvertrag ein ausführlicher Katalog zustimmungspflichtiger Geschäfte vereinbart ist. Etwa für Geschäfte, die ein bestimmtes Volumen überschreiten (5. 000 EUR) oder wenn Personalangelegenheiten der Führungskräfte (Einstellung, Gehaltserhöhung, Kündigung) nur mit der Zustimmung der Gesellschafter-Mehrheit entschieden werden dürfen. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg muster new york. Bestandteil des (nummerierten) Beschluss-Protokolls muss in jedem Fall die (schriftliche) Zustimmung des Gesellschafters zum schriftlichen Abstimmungsverfahren sein (Erklärung). Diese sollte in Schriftform mit Unterschrift, per Fax oder elektronisch per E‑Mail oder als Einverständniserklärung in einem elektronischen Abstimmungsverfahren gegeben werden. Im E‑Mail-Dokument zur Beschlussfassung sollten der Beschlussgegenstand, die exakte Beschluss-Formulierung, die Abstimmung des Gesellschafter ( JA, NEIN, Enthaltung), das Beschlussergebnis und die fortlaufende Nummer des Beschlusses protokolliert werden.
Zu unterscheiden sind gem. § 48 GmbHG folgende Varianten:
Gesellschafterversammlung in Anwesenheit der Gesellschafter oder ihrer Vertreter (§ 48 Abs. 1 GmbHG); Schriftliches Verfahren unter Verzicht sämtlicher Gesellschafter auf die Einhaltung aller Vorschriften betreffend die Einberufung und Form der Gesellschafterversammlung (§ 48 Abs. 2 GmbHG). Der Gesellschaftsvertrag kann die Vorschriften zur Form der Gesellschafterversammlung und zur Einberufung der Gesellschafter sowohl erschweren als auch erleichtern. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg muster 2. So können Gesellschafterbeschlüsse auch per E-Mail oder Telefonkonferenz ausdrücklich ermöglicht werden. Einige Zuständigkeiten sind der Gesellschafterversammlung zwingend zugewiesen und können auch nicht auf andere Organe übertragen werden. Von diesen zwingenden Zuständigkeiten abgesehen können die Gesellschafter bestimmte Zuständigkeiten auf andere Organe übertragen, z. B. auf einen Beirat. Für die Geschäftsführer einer GmbH ist es daher wichtig zu wissen, welche Entscheidungen zwingend von den Gesellschaftern zu treffen sind und welche Angelegenheiten auf andere Organe übertragen wurden.