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Daran hat sich vor und nach der Änderung des Reisekostenrechts nicht geändert, auch wenn sich die Voraussetzungen für die Anwendung der Pauschalen ab 2014 geändert haben. Es spielt außerdem keine Rolle, ob ein Unternehmer oder ein Arbeitnehmer eine auswärtige Tätigkeit ausübt, steuerlich abziehbar ist der Verpflegungsmehraufwand nur in Höhe der Verpflegungspauschale. Unternehmer im Sinne des Steuerrechts sind Einzelunternehmer und Gesellschafter einer Personengesellschaft. Gesellschafter einer GmbH können zwar arbeits- und sozialversicherungsrechtlich als Unternehmer eingestuft werden, nicht aber steuerlich. Wenn es also um die Abrechnung von Reisekosten geht, sind GmbH-Gesellschafter, Vereinsmitglieder oder Anteilseignern einer Genossenschaft keine Unternehmer. Ob der GmbH-Gesellschafter Geschäftsführer ist oder nicht, spielt ebenfalls keine Rolle. Buchungssatz reisekosten unternehmer senken kosten und. Von Bedeutung ist, ob der Gesellschafter Arbeitnehmer seiner GmbH ist. In diesem Fall kann die GmbH ihm den Verpflegungsaufwand in Höhe der gesetzlichen Pauschalen erstatten.
Falls es sich um eine mehrtägige Dienstreise handelt, so gibt es sowohl für den An- als auch für den Abreisetag jeweils eine Pauschale in Höhe von 12 Euro. Hinsichtlich der Abwesenheitszeit wird in diesen Fällen nicht differenziert. Es ist also egal, ob die Dienstreise abends um 22 Uhr oder nachts um 5 Uhr beginnt. Buchungssatz reisekosten unternehmer des. Ebenso sieht es mit der Rückkehr aus. Ist der Chef am Tag mindestens 24 Stunden abwesend, so gibt es einen Verpflegungsmehraufwand von 24 Euro. Einige Beispiele zur Verdeutlichung
Beispiel 1: Der Firmenchef reist am Montag zu einem Geschäftstermin ab. Am Mittwoch um 18 Uhr kommt er wieder zurück. In dem Fall handelt es sich um einen Anreise- und Abreisetag sowie um einen kompletten Abwesenheitstag von 24 Stunden. In dem Fall gibt es folgenden Verpflegungsmehraufwand:
Anreisetag Montag: 12 Euro
Abwesenheitstag Dienstag: 24 Euro
Abreisetag Mittwoch: 12 Euro
Beispiel 2: Es gibt auch noch den Sonderfall einer zweitägigen Reise ohne Übernachtung mit einer Abwesenheit von mindestens acht Stunden.