Mit laienhaften spontanen Bewertungen wie schlecht und gut, negativ und positiv haben sie nichts zu tun. Es geht rein um die Zuordnung in Ausgaben und Einnahmen. Das eine hat immer seine Entsprechung auf der anderen Seite, wodurch eine Wechselwirkung entsteht. Wie das aussieht, zeigt ein Beispiel: Ein Unternehmen nimmt Geld aus Kasse und kauft dafür Büromaterial. Dieses wird mit den beigelegten Quittungen als Ausgaben bzw. Aufwand verbucht. Bei der doppelten Buchführung muss gleichzeitig die Entsprechung auf der anderen Seite der Waage berücksichtigt werden. Hier ist das die Kasse, deren Bestand um das entnommene Geld verringert wurde. Dabei gilt die allgemeine Buchungsregel: "Soll an Haben". Einfach erklärt, bedeutet dies lediglich, dass stets erst das Konto genannt wird, das im Soll gebucht wird, und dann das auf der Haben-Seite. Doppelte Buchführung: T-Konto – ein bildlicher Begriff Verblüffend einfach erklärt sich auch der Begriff "T-Konto". Es ist schlicht die grafische Darstellung von Soll und Haben.
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Beide Seiten sind durch einen senkrechten Strich geteilt. An dessen oberen Ende befindet sich ein waagerechter Strich, über dem die Begriffe Soll (links) und Haben (rechts) stehen. Doppelte Buchführung: Bestands- und Erfolgskonten Abgesehen von dieser Unterteilung gibt es zwei Grundarten von Konten: Bestandskonten und Erfolgskonten. Bestandskonten gliedern sich in Aktiva und Passiva, also Vermögen und Kapital. Zum Vermögen zählen etwa Bank, Kasse oder Firmeneigentum. Zum Kapital: Kredite, Umsatzsteuer und Eigenkapital. Die Erfolgskonten gliedern sich in Aufwendungskonten wie Abschreibungen, Personal- und andere Betriebskosten sowie Ertragskonten für gewinnwirksame Einnahmen oder Umsätze. Sie werden zum Jahresende über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Schlussendlich fließt dessen Saldo in das Eigenkapitalkonto. Dieses verbindet die beiden Grundarten von Konten. Doppelte Buchführung: Regelwerk für Soll und Haben Bei der Durchführung der doppelten Buchführung wird nach bestimmten Regeln gebucht.
Durch fehlerhafte Buchungen können daher leicht fehlerhafte Auswertungen erzeugt werden, die möglicherweise zu wirtschaftlichen oder steuerlichen Nachteilen führen können. Spannende Beiträge rund um Unternehmertum, ERP, Buchhaltung, CRM und Software:
Autor dieses Artikels ist Ertan Özdil, CEO, Gründer und Gesellschafter des Cloud ERP-Anbieters weclapp. Spannende Beiträge rund um Unternehmertum, ERP, Buchhaltung, CRM und Software: