Controlling und Verwaltung mit Mobexo
Außerdem senkt Mobexo den Rechnungsaufwand für die Verwaltung. Eingehende Rechnungen können direkt angezeigt werden und stehen Ihnen auf der webbasierten Plattform jederzeit zur Verfügung. Mobexo geht sogar noch weiter und bietet eine monatliche Sammelrechnung, die den Verwaltungsaufwand immens reduziert und einen schnellen Überblick ermöglicht. Eine regelmäßige Wartung ist für eine gut geführte Flotte unabdingbar. Mobexo sammelt sämtliche notwendige Termine für jedes Fahrzeug und sorgt so dafür, dass Sie keinen notwendigen Wartungstermin verpassen. Zudem bietet Mobexo digitale Schnittstellen, wie der Bundesverband für Fuhrparkmanagement sie empfiehlt. Führerscheinkontrollbogen von LapID. Dadurch können die Rechnungen in bestehende Systeme importiert werden. Detaillierte Berichte und Analysen erleichtern außerdem das Controlling und unterstützen Sie dabei, bisher übersehene Einsparpotenziale zu entdecken. Fuhrparkmanagement mit Excel oder Software? Digitales Fuhrparkmanagement ist die Disziplin der Zukunft und erleichtert es, die Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
- Im Fuhrparkmanagement Excel einsetzen - Die wichtigsten Tipps - Mobexo
- Rechtssichere Dokumentation im Fuhrpark
- Führerscheinkontrollbogen von LapID
Im Fuhrparkmanagement Excel Einsetzen - Die Wichtigsten Tipps - Mobexo
So lassen sich die Gesamtkosten pro Fahrzeug für unterschiedlichsten Fahrzeuge berechnen, was die Grundlage für die relevanten Entscheidungen für das Management der Flotte bildet. Die Verwaltung der Flotte mit Excel zieht versteckt Kosten nach sich, erhöht den Verwaltungsaufwand durch fehlende Schnittstellen und bietet keinen guten Überblick. Software zum Management des Fuhrparks ist in der Funktionalität ganz eindeutig überlegen: Sie bietet leichte Bedienbarkeit und einen guten Überblick, ermöglicht eine effiziente Verwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie erleichtert die Organisation. Im Fuhrparkmanagement Excel einsetzen - Die wichtigsten Tipps - Mobexo. Wenn Sie bereit sind, Ihren Fuhrpark auf die nächste Stufe zu bringen und effizient, transparent und kostensparend zu verwalten, können Sie die Fuhrparkmanagement-Software Mobexo kostenlos testen. Kostenlose Fuhrpark-Excel-Vorlagen
Eine kostenlose Vorlage für die Fahrzeugverwaltung mit Excel erleichtert die Verwaltung des Fuhrparks. Zwar wird das Einsparpotenzial nicht optimal ausgenutzt, und auch in der Bedienbarkeit und den Schnittstellen schneidet Excel schlechter ab als Software für das Fuhrparkmanagement.
Rechtssichere Dokumentation Im Fuhrpark
Hierfür benötigt er eine Dokumentation der durchgeführten Kontrollen. In der Praxis bietet es sich an, die Erledigung der Kontrollen in einem Formular – analog oder digital – zu erfassen und zur Fahrerakte zu nehmen. Diese Kontrolle kann, wie im Falle einer elektronischen Führerscheinkontrolle, aber auch durch einen zuverlässigen Dienstleister erfolgen. Rechtssichere Dokumentation im Fuhrpark. Zu protokollieren ist jedenfalls wer die Kontrolle durchgeführt hat und für welchen dienstwagenberechtigten Mitarbeiter die Führerscheinkontrolle stattgefunden hat und was deren Befund war. Sinnvoll ist, folgende Informationen zu notieren:
das Datum der Ausstellung des Führerscheins,
die ausstellende Behörde,
die amtliche Führerscheinnummer,
die Fahrerlaubnisklassen
sowie mögliche Einschränkungen und Auflagen. Diese Daten sollten auch erfasst werden, wenn beispielsweise ein externer Dienstleister für die Durchführung der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark beauftragt wird. Nicht ausreichend ist der nichtssagende Hinweis "ich habe den Führerschein des Mitarbeiters XY am soundsovielten kontrolliert, alles in Ordnung".
Führerscheinkontrollbogen Von Lapid
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Nimmt der Fuhrparkleiter diese Pflichten nicht ernst, riskiert er Strafbarkeit, Punkte und seine eigene Fahrerlaubnis. Da er gegen arbeitsrechtliche Pflichten verstoßen hat, riskiert auch Regressansprüche seines Arbeitgebers. Er kann sich dieser Pflichten nicht einmal durch den Einsatz der sogenannten elektronischen Führerscheinkontrolle entledigen. Auch hierbei gilt, dass die elektronische Führerscheinkontrolle ein Hilfsmittel zur Erfüllung seiner Pflichten ist. Der Fuhrparkleiter ist somit gut beraten, wenn die Führerscheinkontrollen, wie erforderlich, durchgeführt werden und er die Wahrnehmung der Führerscheinkontrollpflichten auch ordnungsgemäß dokumentiert. Wenn es in Ihrem Unternehmen um die Organisation der Führerscheinkontrolle geht oder um den Vorwurf des Anordnens oder Zulassens des Fahrens ohne Fahrerlaubnis, helfe ich gerne weiter. Es ist natürlich klar, dass ich mich hierbei nur auf die Seite des Auftraggebers stelle und stellen darf. Ich habe mich also zu entscheiden, ob ich dem Unternehmen diene, dem Fuhrparkleiter oder dem Fahrer.