Download Tankgutschein Vorlage
Tankgutschein, Quelle:
Laden Sie hier eine Muster Vorlage für den Tankgutschein (Benzingutschein) herunter. Die Vorlage wird in dieser Form vom Finanzamt anerkannt. Bitte verzichten Sie auf handschriftliches Ausfüllen, sondern tragen alle Daten (bis auf die Unterschrift) elektronisch ein. Vordruck tankgutschein arbeitgeber vorlage. Tankgutschein Vorlage (Doc)
Schlussbemerkung
Für die Erstellung eines korrekten Tankgutscheins, der von den Finanzämtern anerkannt wird, ist grundsätzlich der Unterschied zwischen Sachbezug und Barlohn zu verstehen. Tappen Sie nicht in die beschriebenen Steuerfallen (Ausweis Euro- oder Höchstbetrag, handschriftlich ausgefüllter Gutschein) und genießen Sie Ihren Lohnvorteil! Bitte beachten außerdem Sie die Änderungen, die sich seit den Urteilen des Bundesfinanzhofes zum Tankgutschein ergeben haben! Zusatzinformation
Travel-Manager und Verbände weisen darauf hin, dass Kosten für Übernachtungen auf Geschäftsreisen häufig unnötig hoch ausfallen. Ursache dafür ist die Nutzung der drei großen Buchungsportale, über die Geschäftsreisende lediglich Standardraten angeboten kriegen.
Vordruck Tankgutschein Arbeitgeber Dagegen
Die 44-Euro-Sachbezugsfreigrenze lässt sich nutzen. Das ist bei einem klassischen Tankgutschein der Fall: Der Mitarbeiter kann lediglich eine Sache (eine bestimmte Menge an Kraftstoff) beanspruchen. Möglichkeiten zur praktischen Umsetzung Sie können Tankgutscheine in Ihrem Unternehmen wie folgt einsetzen: Möglichkeit 1: Tankgutschein übergeben Sie erwerben als Arbeitgeber den Gutschein bei einer Tankstelle und übergeben ihn an Ihren Mitarbeiter. Der Mitarbeiter löst den Gutschein in Höhe von maximal 44 Euro je Monat an der Tankstelle ein. Wermutstropfen: In einem größeren Maklerunternehmen mit mehreren begünstigten Mitarbeitern ist diese Vorgehensweise für Sie als Arbeitgeber zeitaufwändig. Gelöst: 44 Euro Gutschein / Sachbezug nur im Nettolohn - DATEV-Community - 207981. Maßgebend für den Zeitpunkt des Zuflusses ist bei Gutscheinen, die bei fremden Dritten (z. B. Tankstellen) eingelöst werden, immer der jeweilige Übergabezeitpunkt. Der Zeitpunkt der späteren Einlösung ist unbedeutend. Möglichkeit 2: Tankkarten ausgeben Um sich die monatlichen Ausgabe von Gutscheinen zu sparen, können Sie (einmalig) Tankkarten an die Mitarbeiter ausgeben.
Vordruck Tankgutschein Arbeitgeber Vorlage
Bei der 44-Euro-Freigrenze handelt es sich übrigens um einen Bruttobetrag (= Betrag inklusive Umsatzsteuer). Tankgutschein: Das sollten Arbeitgeber wissen Damit der Waren- oder Tankgutschein dem Arbeitnehmer tatsächlich steuer- und abgabenfrei zufließen kann, hier die wichtigsten Infos: Werden in einem Monat mehrere Sachbezüge gewährt (Tankgutschein + Sachgeschenk), sind die Werte dieser Sachbezüge zusammenzurechnen. Nur wenn die gesamten Sachbezüge im Monat je Arbeitnehmer nicht über dem Bruttowert von 44 Euro liegen, sind die Vorteile sicher. Bei Sachbezügen erlaubt das Finanzamt sogar eine Gehaltsumwandlung. Ihr Arbeitnehmer kann ab dem nächsten Monat beispielsweise auf 44 Euro steuer- und abgabepflichtigen Barlohn verzichten und bekommt dafür den steuer- und abgabenfreien Gutschein im Wert von 44 Euro. Der Arbeitnehmer darf kein Wahlrecht haben. Vordruck tankgutschein arbeitgeber muster. Er darf statt des Gutscheins keinen Barlohn fordern dürfen. Praxis-Tipp: Arbeitgeber, die zum ersten Mal Waren- oder Tankgutscheine an ihre Mitarbeiter ausgeben möchten, können beim Finanzamt nachhaken, ob steuerlich alles korrekt ist.
Vordruck Tankgutschein Arbeitgeber Muster
Er kann aber auch als Bonus für Mitarbeiter eingesetzt werden, die sich im Unternehmen besonders verdient gemacht haben. Tankgutscheine können bis zu einem monatlichen Höchstbetrag von 44 Euro lohnsteuerfrei gewährt werden. Allerdings muss der Benzingutschein die Auflagen des Finanzamtes erfüllen, andernfalls wird er abgelehnt und der Betrag dem zu versteuernden Lohn zugerechnet, der Vorteil des Arbeitnehmers bleibt aus. Zum besseren Verständnis: Unterschied Sachbezug / Barlohn
Sachbezug: Auf dem Warengutschein muss eine konkret bezeichnete Ware oder Dienstleistung vermerkt sein, zu dessen Bezug der Empfänger berechtigt wird. Vordruck tankgutschein arbeitgeber dagegen. Der Bezug bleibt im Rahmen der monatlichen Freigrenze von 44 Euro steuer- und sozialabgabenfrei. Achtung: Ist neben der Warenbezeichnung und Mengenangabe ein konkret bezifferter Euro Betrag oder Höchstbetrag angegeben, handelt es sich um Barlohn, und nicht mehr um einen Sachbezug. Barlohn: Ist im Gutschein ein Euro Betrag vermerkt, handelt es sich um Barlohn, die lohnsteuerfreie Grenze für Sachbezüge ist nicht anwendbar.
Beispiel 2: Der Mitarbeiter bezahlt seinen Sprit bei der Tankstelle bar und lässt sich den vorgestreckten Betrag vom Arbeitgeber erstatten. Wie in Beispiel 1 erkennt das Finanzamt den Benzingutschein nicht an! Beispiel 3: Der Arbeitnehmer erhält Bargeld aus der Firmenkasse. Der Chef bescheinigt ihm, dass er berechtigt ist, im Namen und auf Rechnung des Unternehmens privat zu tanken. Arbeitgeberleistungen | So können Sie Ihren Mitarbeitern Tankgutscheine steuerbegünstigt zuwenden. Selbst in diesem Fall stellt sich das Finanzamt quer und lehnt einen Sachbezug ab. Steuerfalle Blanko-Gutschein und Kugelschreiber
Alle handschriftlichen Angaben auf dem Tankgutschein sind problematisch, außer natürlich die Unterschrift des Chefs. Der Grund: Das Finanzamt erkennt keine Blankogutscheine an, in die der Mitarbeiter erst in der Tankstelle die genaue Treibstoffmenge einträgt. Bei sämtlichen handschriftlich ausgefüllten Feldern könnte das Finanzamt im Nachhinein behaupten, die Angaben stammten vom Mitarbeiter, nicht vom Chef. Steuer-Tipp: Arbeitgeber sollten alle Felder am Computer ausfüllen, bevor sie den Tankgutschein drucken!
Der Warengutschein wäre dann mit dem ausgegebenen Betrag als steuerpflichtiger Arbeitslohn zu erfassen. Tankgutschein – so funktioniert´s
Das Unternehmen stellt dem Mitarbeiter einen Tankgutschein aus, dieser kann dann an bestimmten Tankstellen gegen Vorlage des Gutscheins eine bestimmte Literanzahl tanken. Folgende Auflagen muss der Tankgutschein erfüllen:
Auflage Nr. 1: Niemals einen Euro-Betrag oder Höchstbetrag ausweisen! Auf dem Gutschein dürfen nur die Tankstelle sowie die Art und Menge des zu tankenden Treibstoffs angegeben sein. Auflage Nr. 2: Tankgutscheine dürfen keine Zahlungsfunktion erfüllen. Der Mitarbeiter darf mit dem Zahlvorgang nichts zu tun haben. Weder Vorstrecken noch Erstattung im Nachhinein sind erlaubt! Auflage Nr. 3: Tappen Sie nicht in die Steuerfalle Blanko-Gutschein! Der Tankgutschein darf nicht in einer Blanko-Vorlage handschriftlich ausgefüllt werden. Benzingutschein - Arbeitgeberlexikon. Nur die handschriftliche Unterschrift des Chefs ist zulässig. Der Grund: handschriftlich ausgefüllte Tankgutscheine hätten im Nachhinein vom Mitarbeiter eingetragen werden können.