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Bevor Anpassungen im ILM vorgenommen werden, muss ein Löschkonzept erstellt werden. Jan Temminghof betont, wie wichtig hierbei auch die Partizipation der einzelnen Fachabteilungen ist. Nur der SAP Admin alleine kann nicht entscheiden, welche Daten die einzelnen Fachbereiche warum und wie lange benötigen.
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SAP ILM bietet ein Konzept für die reglementierte Verwaltung personenbezogener Daten und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der genannten Maßnahmen erheblich. Das System umfasst den kompletten Zeitraum der Datennutzung – von ihrer Erstellung bis zur endgültigen Vernichtung: Personenbezogene Dokumente können mit ILM gesperrt, archiviert und gelöscht werden. Es können Regeln Berechtigungen eingeführt werden, die festlegen, wer zu welchem Zeitpunkt Zugriff auf welche Informationen hat. Für die Einhaltung der Aufbewahrungs- und Löschfristen können Unternehmen über SAP ILM einen einheitlichen Zyklus definieren.
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Die einzelnen Verwaltungsschritte können dabei auf die individuellen Erfordernisse angeglichen werden. SAP-Anwendern bietet sich ein weiterer Vorteil: Für sie ist der Zugriff auf das System nämlich kostenfrei. Weitere Informationen über SAP ILM stehen Ihnen auf unserem Blog zur Verfügung. Sie haben weitere Fragen rund um das System? Kontaktieren Sie uns einfach, wir stehen Ihnen gerne für Ihre individuellen Fragen zu SAP ILM zur Verfügung. Websession: SAP ILM Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns. Guido Klempien
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Performancegewinn und Kostenreduktion: Die Reduktion des Datenbankvolumens steigert die Performance und kann Kosten senken. Auch für eine bevorstehende Migration auf S/4HANA kann das SAP ILM für eine bereinigte Datenbasis sorgen. Keine zusätzliche Lizenzkosten: Die Lizenz für die Nutzung von SAP ILM ist für die Zwecke der DSGVO bereits in der ERP Lizenz enthalten. Daher kann der Funktionsumfang des Retention Management ohne zusätzliche Kosten genutzt werden. Eine Zusatzinstallation oder ein Systemupgrade sind in der Regel nicht erforderlich. Risikominimierung: Durch das automatisierte und regelbasierte Sperren und Löschen mittels SAP ILM minimieren Sie das Risiko von Verstößen gegen die DSGVO und der daraus resultierenden Image-Schäden und Rechtsansprüche in Form von empfindlichen Geldstrafen gegen Ihr Unternehmen. Profitieren Sie von unserer Expertise und sprechen Sie uns an! Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Realisierung Ihres Projekts zur Umsetzung und Automatisierung der technischen und organisatorischen DSGVO-Prozesse.
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