Mit anderen Worten enthält ein Rechtskataster eine – idealerweise stets aktualisierte – Übersicht über alle für ein Unternehmen geltenden Gesetze, Richtlinien, Verordnungen, Normen, Verträge, Satzungen und sonstigen bindenden Verpflichtungen. Ein sorgfältig geführtes und gepflegtes Rechtskataster ermöglicht es, die Einhaltung der Rechtsanforderungen zu bewerten, und es dokumentiert die Umsetzung. Rechtskataster nach ISO 50001 erstellen
Ein Rechtskataster nach ISO 50001 zu erstellen ist mit hohem zeitlichen und personellen Aufwand verbunden, denn es gibt zahlreiche Rechtsvorschriften allein im Energiebereich. Rechtskataster Energiemanagement - ISO 50001:2018. Die betrieblich relevanten unter ihnen müssen erfasst, regelmäßig auf ihre Aktualität hin überprüft und ggf. ausgetauscht oder ergänzt werden. Hinzu kommt die Qualität der Gesetze: 50% sind für den Laien schwer verständlich. Deshalb wird die Erstellung und Pflege eines Rechtskatasters häufig auch an externe Dienstleister ausgelagert. Falls Sie in Ihrem Unternehmen die Erstellung und Pflege des Rechtskatasters ohne externe Hilfe bewerkstelligen, sollten Sie Folgendes beachten:
Vorschriften sichten und auswählen
Sammeln Sie alle relevanten Rechtsanforderungen für Ihr Unternehmen und ordnen Sie diese B. nach Kategorien.
Rechtskataster Energiemanagement - Iso 50001:2018
Sobald sich eine Vorschrift nach dem letzten Login geändert hat, wird diese automatisch farblich gekennzeichnet. Rechtskataster EnMS in der Unternehmenspraxis. Erweiterbar um individuelle Vorschriften
Rechtskataster-Online kann ganz flexibel um eigene Vorschriften - auch aus anderen Rechtsgebieten - ergänzt werden. Diese lassen sich dann beispielsweise unternehmensintern für alle relevanten Personen(-gruppen) zur Verfügung stellen - anderen registrierten Mitgliedern bleibt der Zugriff verwehrt. Mithilfe der umfangreichen Filterfunktionen behält der Nutzer auch bei einer Vielzahl von Vorschriften stets den Überblick. Weitere Details zu Rechtskataster-Online finden Sie auf unserer Produktwebsite:
Downloads
ITC Rechtskataster-Online: Das unternehmensindividuelle Rechtskataster
Inhalt:
Lösungsbaustein für Managementsysteme in den Bereichen Energie, Umwelt, Arbeitsschutz
Strukturierte Relevanz- und Compliance-Bewertung
Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege
Rechtskataster Enms In Der Unternehmenspraxis
Auf diese Weise können Unternehmen mit geringem Aufwand ein individuelles Rechtskataster aufbauen und online bereitstellen. Die zentrale Aktualisierung und Pflege der Vorschriftensammlung übernehmen dabei Fachexperten. Systemeigenschaften:
Nutzung über das Internet - keine Installation erforderlich! Passwortgeschützter, SSL-verschlüsselter Mitgliederbereich
Mehrbenutzerfähig (z.
Rechtskataster - Energiemanagement Und Energieeffizienz
Rechtskataster nach ISO 50001 pflegen
Wer ist im Betrieb für das Rechtskataster verantwortlich? Das sollten Sie unbedingt klären. Zu den zentralen Aufgaben dieser Person gehören unter anderem
die Aktualität der eingepflegten Daten sicherzustellen,
aktualisierte Inhalte gegenüber denjenigen zu kommunizieren, die davon betroffen sind, sowie
die Prüfung und Aktualisierung des Rechtskatasters zu dokumentieren. Dokumentation ist das A & O
Bei der Pflege des Rechtskatasters muss gewährleistet sein, dass die rechtlichen Anforderungen in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert werden. Rechtskataster - Energiemanagement und Energieeffizienz. In diesem Kontext muss dokumentiert werden,
wer die Überprüfung und Aktualisierung zu verantworten hat,
wann die letzte Änderung durchgeführt wurde und
wann die nächste Aktualisierung durchzuführen ist. Darüber hinaus gilt es zu dokumentieren, auf welche Weise ein Betrieb gewährleistet, dass
die Aktualität des Rechtskatasters sichergestellt ist,
neue Anforderungen in das Rechtskataster aufgenommen werden und
sämtliche Anforderungen den betroffenen Personen kommuniziert werden.
Ermitteln Sie auch sonstige Verpflichtungen (Vereinbarungen mit Kunden, Absprachen mit Branchenverbänden etc. ). Inhalte und Struktur des Rechtskatasters
Vermerken Sie
Titel der Vorschrift inkl. gängiger Abkürzung
Art der Vorschrift (Norm, Gesetz, Verordnung etc. )
Herausgeber (EU, Bund, Kommune)
letzte Änderung der Vorschrift
relevante Paragrafen der Gesetze und Verordnungen
(Beschreiben Sie kurz die Inhalte und halten Sie fest, für was, wen und wo die Vorschrift im Unternehmen von Bedeutung ist. ) Sichern Sie sich einen Zugang zum Originalwortlaut der Vorschrift und verweisen Sie im Rechtskataster darauf
Geben Sie Verweise zu unternehmensinternen Dokumenten und Prozessen an, die die Einhaltung der Rechtsanforderung sicherstellen. Überprüfung und Aktualisierung
Bestimmen Sie die für die Einhaltung der Rechtsanforderungen verantwortlichen Stellen und Mitarbeiter. Bestimmen Sie eine geeignete Periode zur regelmäßigen Überprüfung und Pflege des Rechtskatasters. Bevor die erfassten Rechtsanforderungen auf relevante Aktualisierungen seit der letzten Überprüfung gecheckt werden, sollten Sie auch überprüfen, ob sich im Unternehmen viel geändert Dies dient der Sicherstellung, dass die bisher ermittelten relevanten Rechtsanforderungen immer noch vollständig sind.