Mit dem Lastenheft definieren Unternehmen die Erfolgsgrundlage ihres ERP-Projekts. Manche erstellen hierfür Dokumente von nur wenigen Seiten, andere Konvolute mit Hunderten von Fragen. Der ERP-Hersteller Proalpha verrät, worauf es wirklich bei einem Lastenheft ankommt. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist aktuell wichtiger für den Unternehmenserfolg denn je. Denn ERP-Systeme vereinen heute mehr als nur Warenwirtschaft und Finanzen. Sie sind das Rückgrat der unternehmensweiten Digitalisierung, denn sie steuern sämtliche unternehmenskritischen Prozesse. Ein gutes Lastenheft ist dabei der erste entscheidende Baustein für den Projekterfolg. Darauf sollten Unternehmen bei der Erstellung unbedingt achten: Klare Ziele definieren und nennen Ein Projekt, das nur versucht, den Status quo zu verbessern, bleibt hinter seinen Möglichkeiten zurück. Neben dem Beheben aktueller Schwächen müssen daher auch die Unternehmensziele für die kommenden Jahre in den Anforderungskatalog. Was ist ein ERP-Lastenheft? | ERP-Ressourcen. Das Lastenheft sollte auch beschreiben, wohin sich der Markt und das Unternehmen entwickelt und welche aktuellen Trends für die zukünftige Unternehmensstrategie voraussichtlich eine Rolle spielen.
- Was ist ein ERP-Lastenheft? | ERP-Ressourcen
Was Ist Ein Erp-Lastenheft? | Erp-Ressourcen
Es mag zunächst attraktiv erscheinen, einfach im Rahmen einer Rundmail die gesamte Belegschaft um Input zu bitten. Dieses Vorgehen führt jedoch nur selten zu verwertbaren Ergebnissen. In der Regel erhalten Sie nur eine endlose Liste von Funktionen, die Ihre Mitarbeiter gerne hätten – gute Vorschläge gehen in der Masse von Nice-To-Haves unter. An dieser Stelle schlägt nichts das persönliche Gespräch. Wichtig ist jedoch, dass Sie den gesammelten Input immer aus einer umfassenden Perspektive heraus betrachten. Wenn Sie lediglich die Anforderungen der einzelnen Fachabteilungen erfassen, kann das zu lokal begrenzter Optimierung führen. Nur, wenn Sie den Input zusammenführen und analysieren, erhalten Sie Ziele, die das ganze Unternehmen abdecken. Finden Sie für Ihre Anforderungen den richtigen Detailgrad Sie verfügen nun über eine Liste genau definierter Ziele, die Sie mit Ihrem neuen ERP-System erreichen wollen. Im nächsten Schritt geht es darum, aus diesen Zielen konkrete Anforderungen abzuleiten und niederzuschreiben.
Zur Einführung einer neuen ERP-Software empfiehlt es sich im Vorfeld ein detailliertes Lastenheft anzulegen. Was dieses enthalten muss und wozu all das wichtig ist, lesen Sie hier. Mehr und mehr Unternehmen erkennen die Notwendigkeit ein Lastenheft für ihre ERP-Software-Suche zu erstellen. Die Liste gescheiteter ERP-Implementierung ist lang und beinhaltet durchaus auch prominente Beispiele. In der Analyse des Projektscheiterns ist dann oft von mangelnder Kommunikation zwischen Anbieter und Kunde die Rede. Dabei gehen die Probleme schon meist vor der Einführung los, nämlich bei der Suche nach einer passenden Lösung. Unzählige ERP-Software-Systeme am Markt
Die Suche nach einer ERP-Software gestaltet sich mitunter schwierig. Am ERP-Markt finden sich diverse Lösungen verschiedenster Anbieter, die allesamt den Anspruch erheben, Unternehmen weiter zu bringen. Doch unterscheiden sich die Lösungen dann meist hinsichtlich des gesetzten Brachen-Fokus oder auch der Unternehmensgröße für welche dies Lösung letztlich konzipiert wurde voneinander.