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2. Was ist eine geschäftsmäßige E-Mail? Ein solches E-Mail-Impressum muss in allen "Geschäftsbriefen" enthalten sein. Was genau das Gesetz mit "Geschäftsbriefen" meint, ist nicht ganz eindeutig. Darunter fallen nach außen gerichtete schriftliche Mitteilungen mit geschäftsbezogenem Inhalt, also u. a.
Angebote,
Auftragsbestätigungen,
Rechnungen, Quittungen, Preislisten. Wenn Sie also ein Angebot an einen (potentiellen) Kunden versenden, ist dies eine geschäftsmäßige E-Mail. Auch die Mails Ihrer externen Mitarbeiter an die Kunden stellen natürlich geschäftsmäßige Kommunikationen dar, sofern die Externen oder Freelancer in Ihrem Auftrage mit den Kunden kommunizieren. In diesen Fällen müssten die E-Mails der externen Mitarbeiter auch eine Signatur mit den Daten Ihres Unternehmens enthalten. DIN 5008: Telefonnummern in Signaturen – so schreiben Sie die richtig. Kein Geschäftsbrief ist hingegen der interne Schriftverkehr, also E-Mails zwischen den Kollegen, Abteilungen oder Niederlassungen eines Unternehmens.
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Diese Schreibweise der Telefonnummer sollten Sie unbedingt vermeiden
Sehr häufig sieht man diese Schreibweise, vorzugsweise in E-Mail-Signaturen: +49 (0) 2433 6534-233 Grund: Diese Schreibweise ist stilistisch sehr schlecht und unhöflich. Die ausländischen Korrespondenzpartner wissen wahrscheinlich nicht, weshalb die Null in Klammern steht. Man fragt sich automatisch: Soll ich oder kann ich die Null wählen? Wann muss ich die Null wählen? Tipp: Kommunizieren Sie eindeutig und machen Sie sich die Mühe, sich eine deutsche Signatur und eine Signatur für die Kommunikation mit Geschäftspartnern im Ausland anzulegen. E mail signatur nach din 500 mg. Das ist schnell erledigt und Sie beweisen damit Einfühlungsvermögen und Höflichkeit Ihren Korrespondenzpartnern gegenüber.
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Formvorschrift [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass die Angaben "gut lesbar" sein müssen, Schriftgröße, -farbe und Hintergrundfarbe müssen so gewählt werden, dass die Angaben ausreichend gut erkennbar sind, beispielsweise auch für ältere Personen und sowohl für den Text auf dem Bildschirm als auch auf einem Papierausdruck. Angaben, die als Dateianhang beigefügt werden, entsprechen daher nicht den Vorgaben, zumal nicht davon auszugehen ist, dass sie von jedem Anwender geöffnet werden können. Die DIN-Norm 5008, die unter anderem die Gestaltung von Geschäftsbriefen regelt, gibt weitere Empfehlungen zur Form. E mail signature nach din 5008 sa. Sie ist als DIN nicht rechtlich verbindlich. Signaturtrenner in E-Mails [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Es ist etablierte Konvention, eine Signatur durch einen Signaturtrenner vom Nachrichtentext abzutrennen. Dieser besteht aus einer Zeile, die nur die Zeichenfolge " -- " (zwei Bindestriche und ein Leerzeichen) enthält. [4] Dadurch ist es den meisten E-Mail-Programmen und Newsreadern möglich, eine Signatur zu erkennen und beim Zitieren in der Antwort automatisch zu unterdrücken.
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Signaturen am Ende einer E-Mail erleichtern die Kontaktaufnahme zum Beispiel im Falle einer telefonischen Rückfrage oder die Überprüfung der rechtlichen Stellung des Absenders. Mit zunehmendem Aufkommen von E-Mails im geschäftlichen Schriftverkehr gegen Ende der 1990er Jahre gingen Unternehmen freiwillig dazu über, an das Ende der E-Mail die Telefon- und Faxnummer und die Adresse zu setzen. Mit der Zunahme des E-Mail-Verkehrs sah sich der Gesetzgeber im Sinne einer Rechtssicherheit für die beteiligten Seiten zum Handeln veranlasst. Geschäftsbriefe [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In den letzten Jahrhunderten wurden Geschäftsbriefe auf Papier geschrieben und im Original oder als Kopie per Post, Fernschreiber, per Fax oder mit Boten übermittelt. Für Geschäftsbriefe wurden gesetzlich die für den Verfasser verpflichtenden Angaben geregelt. DIN 5008: Telefonnummer – So schreiben Sie sie richtig - wirtschaftswissen.de. Diese galten für Geschäftsbriefe auf Papier (also per Post oder als Faxkopie) und nicht zwingend für E-Mails. Es war daher klarzustellen, dass auch E-Mails zu den Geschäftsbriefen gehören.
DIN 5008 in der englischen Korrespondenz Die Korrespondenz ins englischsprachige Ausland ist anders aufgebaut als die deutsche. Die DIN 5008 ist hier zweitrangig, an erster Stelle stehen die Empfehlungen zur englischen Handelskorrespondenz. Achten Sie jedoch darauf, dass die Adresse nach der DIN 5008 geschrieben ist. DIN 5008 Tipps für Ihre Faxe Die DIN 5008 gibt generell keine Empfehlung zur Gestaltung von Faxnachrichten. Doch auch ohne DIN 5008 sollten Sie eine bestimmte Form wahren:
Behalten Sie die DIN 5008 Empfehlungen für die Schreibweise von Datum, Uhrzeit und Zahlen bei. E mail signature nach din 5008 e. Offizielle Faxe auf jeden Fall tippen, nicht offizielle sind auch handschriftlich möglich, falls Ihre Handschrift gut lesbar ist. Bleiben Sie bei der 12-Punkt-Schrift. Größere Schriften füllen mehr Papier und benötigen eine längere Übertragungszeit. Abkürzungen sind laut DIN 5008 unhöflich – auch bei Faxen. Beginnen Sie Ihr Fax mit einer persönlichen Anrede. Faxen Sie per Computer, ergänzen Sie direkt unterhalb Ihres Namens den Zusatz "Computerfax, deshalb nicht unterschrieben".
Das nächste bedeutende Dokument gemäß ADR Gesetzgebung ist aber der ADR- Beförderungspapier. Den muss der Auftraggeber dem Beförderer/Fahrer zusichern. Also, wenn Sie der Auftraggeber sind, müssen Sie den ADR- Beförderungspapier zusichern. Wenn Sie aber auch der Beförderer/Fahrer sind, dann müssen Sie den ADR- Beförderungspapier UND die schriftlichen Weisungen zusichern. Ich hoffe, dass jetzt die Sache klarer ist. Kommen wir zurück zu Ihrer Frage über die Richtlinie aus dem Jahr 2009. Anweisungen gemäß dieser Richtlinie sind veraltet und ungeeignet. In der Vergangenheit (vor ca. 10 Jahren) musste man obligatorisch Weisungen in verschiedenen Sprachen beilegen (abhängig von der Transportrute). Weisungen waren für jede Art von gefährlicher Ware vorbereitet (z. B. Sicherheitsschein). Jetzt muss der Fahrer »einheitliche« Weisungen haben (Muster auf 4 Seiten), die in »seiner« oder »ihrer« Sprache zur Verfügung stehen. Lesen Sie, was die ADR -Gesetzgebung bestimmt im Absatz 5. 4. 3:
»Für die Hilfe bei unfallbedingten Notfallsituationen, die sich während der Beförderung ereignen können, sind in der Kabine der Fahrzeugbesatzung an leicht zugänglicher Stelle schriftliche Weisungen in der in Unterabschnitt 5.
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(ur) Die Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa (UNECE) hat ein weiteres Muster der überarbeiteten Schriftlichen Weisungen gemäß Unterabschn. 5. 4. 3. 4 ADR 2017 veröffentlicht. Sie stehen in Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Französisch, Lettisch, Niederländisch, Norwegisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch (aktualisiert), Tschechisch, Türkisch und Ungarisch sowie neu in Polnisch zur Verfügung. Laut allgemeiner Übergangsvorschrift im ADR 2017 ist es erlaubt, die bisherigen Schriftlichen Weisungen gemäß ADR 2015 bis 30. Juni 2017 weiterzuverwenden. Und laut Übergangsvorschrift in Unterabschn. 1. 6. 1. 35 ADR 2017 ist es erlaubt, die Schriftlichen Weisungen gemäß ADR 2013 bis ebenfalls 30. Juni 2017 weiterzuverwenden. In den Schriftlichen Weisungen im ADR 2017 ist u. a. Folgendes geändert:
Seite 2: Bei der Bezeichnung der Gefahren beim Gefahrzettel 4. 1 werden "polymerisierende Stoffe" ergänzt. Seite 3: In der linken Spalte wird bei "Verschiedene gefährliche Stoffe und Gegenstände" der Gefahrzettel nach Muster Nr. 9A eingefügt.