Schreiben Sie jedoch in der Aktivform und sprechen Sie den Empfänger direkt an:
"Wie besprochen fügen wir die von Ihnen gewünschten Unterlagen bei. " "Die Unterlagen XY informieren Sie über … "
"Wir haben den Flyer Ihren Wünschen entsprechend gestaltet und schicken Ihnen vorab ein Muster zur Begutachtung und Entscheidung. " Auf Platz zwei der Hitliste der beliebtesten Floskeln liegt "Beigefügt erhalten Sie". So schreiben Sie Briefe ohne Floskeln | DirectPoint. Auch dieser Satz ist grammatikalisch nicht korrekt. Korrekt heißt es: "Sie erhalten die beigefügten Unterlagen. " Wählen Sie stattdessen eine nettere Form:
"Mit unserem Schreiben erhalten Sie Informationsmaterial betreffend das Thema XY. " "Informieren Sie sich über das Thema XY, das wir mit dem beigefügten Informationsmaterial für Sie zusammengefasst haben. " Platz drei belegt die neutrale und steife Floskel "Bezugnehmend auf Ihre freundliche Anfrage". Dieser Passivsatz klingt unpersönlich und erweckt in dem Kunden nicht gerade das Bedürfnis, Ihre Produkte nach seiner Anfrage auch wirklich zu kaufen.
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Wer "behördisch" schreibt, liebt offensichtlich Bezüge. Anders ist es nicht zu erklären, warum sich Sätze dieser Art in so vielen Schreiben finden:
"Bezug nehmend auf Ihr Schreiben vom …"
"Unter Bezugnahme auf …"
"Bezüglich Ihrer Anfrage vom …"
In der Regel stehen diese Floskeln am Briefanfang, meist geht es dann noch mit einem Vorreiter weiter: "Bezüglich … müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass …". Das liegt daran, dass viele Menschen Schwierigkeiten haben, den Briefeinstieg, den ersten Satz eines Schreibens, zu formulieren. Sie haben das Gefühl, man könne doch nicht mitten ins Thema springen und fangen deswegen lieber mit einer vertrauten "Bezüglich-Floskel" an. Diese Floskeln sollten Sie in Ihrer Kommunikation vermeiden. So ist der Einstieg leicht zu schreiben und man kann dem Empfänger gleich deutlich machen, worum es geht. Das Ergebnis liest sich aber leider steif, distanziert und umständlich, eben wie Behördendeutsch. Außerdem vergessen die Absender dabei eines: den Betreff! Im Betreff eines Briefes oder einer E-Mail steht schließlich, worum es geht.
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Nutzen Sie lieber den Einstieg in den Brief für ein positives Signal und stärken Sie damit die Beziehung zum Adressaten:
a) Herzlichen Dank für Ihren Brief / Ihre E-Mail vom 10. Juli 2019. …
b) In Ihrer E-Mail vom 10. Juli 2019 schreiben Sie uns, dass … Vielen Dank dafür. c) Besten Dank für Ihren Hinweis … Ihre Anregung nehmen wir gern auf. 2) Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Sie einen Platz in unserem Schreibseminar sicher haben. Ein Klassiker: Die eigentliche Botschaft steht erst im zweiten Nebensatz. Hauptsachen aber gehören in Hauptsätze. Gerade, wenn Sie eine gute Nachricht zu vermelden haben, dürfen Sie damit direkt einsteigen. Auf ihr schreiben vom nehmen wir wie folgt stellung zum. Dass Sie sich darüber freuen, ist natürlich schön, aber erst das Zweitwichtigste. a) Wir haben gute Nachrichten für Sie: Sie haben den Platz im Schreibseminar. b) Es hat geklappt: Sie haben den Seminarplatz am …
c) Sie sind in unserem Schreibseminar dabei. Wir freuen uns auf Sie am …
3) Wir hoffen, Ihnen damit geholfen zu haben. Können Sie natürlich hoffen.
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02. 2014 1 Name und Sitz (1) Der am 15. 01. 2003 gegründete Verein trägt den Namen Motorradfreunde Bergwirt. (2) Sitz des Vereins ist Birstein Oberreichenbach. Satzung Stand:
Gewerbeverein Amerang Dorf. AG AG TS: VR 41607 Satzung Stand: 29. 02008 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr Der Verein führte den Namen "Gewerbeverein Amerang" und hat seinen Sitz in Amerang. Das Geschäftsjahr
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