Vor einiger Zeit habe ich einen ersten Teil zum Thema Office 365 für Vereine verfasst, in dem ich beschrieben habe, wie man sich bei Microsoft als einen gemeinnützigen Verein anmeldet, um kostenloses Office 365 E1 Lizenzen zu bekommen. Office 365 macht die gemeinsame Verwaltungsarbeit in einem Verein super einfach. In diesem Teil möchte ich nun beschreiben, wie man Email-Adressen in Office 365 Exchange konfiguriert. Weitere Anleitungen werden folgen, da Microsoft für Vereine viel zu bieten hat. Update: Ich habe einen dritten Teil geschrieben, in dem es um Teams geht. Ablauf Office 365 für Vereine – Teil 2 – Email einrichten
Domäne registrieren Email Adressen einrichten
Du hast also nun im Non-Profit-Portal von Microsoft die erforderliche Menge an Office 365 E1 Lizenzen bestellt. Jeder Benutzer benötigt eine Lizenz. Wenn Du nun ins Office 365 Admin Portal gehst und auf Produkte und Dienste klickst, dann sind dort unter Office 365 E1 die aktivierten Lizenzen aufgelistet. Später im Prozess weisen wir diese Lizenzen den Benutzern zu.
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Verein für die Nutzung für Office 365 für Vereine bei Microsoft anmelden
Hier stellt Microsoft einen Registrierungs-Wizard zur Verfügung, mit dem man seinen Verein für "Office 365 für Vereine" anmeldet. Zuerst gibst Du alle Informationen zu Deinem Verein ein, das muss ich nicht weiter erklären. Wenn Du die folgende Abfrage siehst, dann benötigst Du den Freistellungsbescheid vom Finanzamt für Deinen Verein. Das ist eine Bestätigung, in der das Finanzamt die Gemeinnützigkeit Deines Vereins bestätigt. Dieses Schreiben reicht, damit Microsoft Deinen Antrag anerkennt. In das Feld "Rechtliche Identifizierung" trägst Du Eure Steuernummer (xx/xxx/xxxxx) ein. Das Schreiben selbst lädst Du in Form eines PDFs hoch. Danach führst Du den Wizard weiter durch, das ist in aller Regel selbsterklärend. Nachdem Du fertig bist, dauert es ein wenig bis Microsoft Deinen Antrag geprüft hat. Bei uns hat es weniger als einen Tag gedauert. Nachdem dann die Email mit der Bestätigung gekommen ist, kannst Du Dich bei amelden und weitermachen.
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Non-Profit-Lizenzen auf Spendenbasis sind ausschließlich für bezahlte Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen sowie für ehrenamtlich tätige Vorstandsmitglieder vorgesehen. Lizenzen zu ermäßigten Preisen können von allen Mitarbeitern und freiwilligen Helfern gemeinnütziger Organisationen erworben werden. Leistungsempfänger, Mitglieder oder Spendengeber gemeinnütziger Organisationen sind NICHT zum Erhalt von Non-Profit-Lizenzen oder -Abonnements berechtigt. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite zu Berechtigungskriterien.
Als CSP-Partner von Microsoft können wir Ihnen dabei ebenfalls die Lizenzen direkt zu den stark rabattierten Vereinstarifen von Microsoft 365 Business bereitstellen. Somit erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand. Lassen Sie sich jetzt unverbindlich von uns beraten. Microsoft 365: Für ortsunabhängiges Arbeiten im Team
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