Ist eine Rechnung ausgestellt, und die Zahlung ist nach dem Verstreichen des angegebenen Zahlungsziels nicht eingegangen, ist eine Zahlungserinnerung der beste Weg, um das Thema diplomatisch anzugehen. Denn ausbleibende Zahlungen verursachen oft einen Anlass zu unnötigen Streitigkeiten. Häufig, weil die Kommunikation schnell hitzig wird. Eine gute Vorlage für eine Zahlungserinnerung hilft Ihnen dabei, das Thema korrekt anzugehen. Wir klären Sie außerdem darüber auf, wann Sie eine Zahlungserinnerung schreiben können und ob es Pflichtangaben gibt. Zahlungsbestätigung vorlage word of life. Was ist eine Zahlungserinnerung? Auch wenn es ganz offensichtlich scheint, dass es sich hier um eine Erinnerung an eine Zahlung handelt, steckt doch mehr hinter diesem Schriftstück. Rechtlich gesehen ist eine Zahlungserinnerung als eine Art von Mahnung definiert. Diese bedeutet, dass der Schuldner sich durch die Zustellung der Mahnung offiziell in Verzug befindet. Dies wiederum ist an eine Reihe von Konsequenzen gebunden: Befindet sich der Schuldner in Verzug, bedeutet dies eine ausgeweitete Haftung für ihn.
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Begleichen Ihre Kunden fällige Rechnungen nicht rechtzeitig, erstellen Sie mit der "Zahlungserinnerung" in wenigen Schritten eine individuelle Zahlungsaufforderung. Die Vorlage für Word enthält bereits alle nötigen Felder für Empfänger, Rechnungsnummer und -datum. In einer separaten Tabelle lassen sich weitere Rechnungen aufführen. Zusätzlich setzen Sie dem Kunden eine neue Frist zur Bezahlung der Verbindlichkeit. In der Fußzeile fügen Sie Kontakt- und Bankdaten zu Ihrem Unternehmen ein. Die DOCX-Datei lässt sich mit den Word-Versionen 2007, 2010 sowie 2013 öffnen. Kompatible Betriebssysteme
Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
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Es ist sogar möglich, dass du die Zahlungserinnerung mündlich aussprichst. Dies solltest du aber nicht unbedingt machen, weil dir dann eine mögliche notwendige spätere Beweissicherung nicht gegeben ist. Empfehlenswert ist daher, ein entsprechendes Zahlungserinnerung Muster zu verwenden. Diese füllst du entsprechend aus und kannst diese auf dem Postweg oder per E-Mail dem säumigen Kunden zustellen. Zahlungserinnerung Muster ▷ kostenlose Vorlage zum Download. Entscheidest du dich für den Postweg, solltest du das ausgefüllte Zahlungserinnerung Formular per Einschreiben verschicken, um auf Nummer Sicher zu gehen. Du kannst dich auch gemäß dem Motto "doppelt hält besser" die Zahlungserinnerung per Post und gleichzeitig per Mail versenden. Zahlungserinnerung Muster - die Vor- und Nachteile
Fühlst du dich beim Schreiben einer Zahlungserinnerung nicht sicher, kannst du von den Vorteilen einer Zahlungserinnerung Vorlage profitieren. So vermeidest du, dass sich der Kunde vor den Kopf gestoßen fühlt. Überdies vermeidest du, dass du wichtige Angaben auf der Zahlungserinnerung vergisst.
Achte darauf, dass dieses neue Zahlungsziel immer auf einen Werktag fällt und gib ein genaues Datum an. Reagiert dein Kunde auch auf die Zahlungserinnerung nicht, solltest du nach einem Zeitpunkt von 20 bis 30 Tagen Überschreitung vom Zahlungsziel (Fälligkeit ausgehend von Ausgangsrechnung) die erste Mahnung versenden. Eine zweite Mahnung kannst du aussprechen, wenn 40 – 50 Tage das Fälligkeitsdatum der Rechnung überschritten ist. Das kann auch durch persönliche Kontaktaufnahme zum Kunden erfolgen. 60 Tage nach Fälligkeit der Rechnung steht dir die Option der dritten Mahnung offen. Lege dem Kunden dar, welche weiteren Schritte du einleiten wirst, wenn er auch jetzt nicht bezahlt. Überdies stellst du gesetzlich geregelte Verzugszinsen in Rechnung und eine Mahngebühr. Bei 80 Tagen nach Fälligkeit der Rechnung leitest du ein gerichtliches Mahnverfahren ein. Zahlungserinnerung (Word-Vorlage) - Download - COMPUTER BILD. Alternativ kannst du die Eintreibung auch an ein Inkasso-Unternehmen abgeben. Zahlungserinnerung an den Kunden verschicken
Für die Versendung einer Zahlungserinnerung ist eine besondere Vorgehensweise nicht geregelt bzw. vorgeschrieben.
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2020. 09. 18
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