Das Meeting-Protokoll ist ein unverzichtbarer Bestandteil von Teambesprechungen. Aber beliebt ist der Job des Protokollanten nicht. Mit diesen Tipps erstellt ihr schnell gut strukturierte Meeting-Protokolle. Der Protokollant hat eine wichtige Aufgabe. Tools und eine gute Vorbereitung können dabei helfen. (Foto: Unsplash) Meeting-Protokoll-Formate Protokoll ist nicht gleich Protokoll: Je nach Zweck gibt es verschiedene Protokoll-Formate. Messe gesprächsprotokoll vorlage de. Kurzprotokoll Das Kurzprotokoll ist die gängigste Variante. Es eignet sich sowohl für den Jour fixe als auch für Projektbesprechungen. In einem Kurzprotokoll werden zentrale Redebeiträge und Ergebnisse zusammengetragen. Zentral sind alle Äußerungen, die logisch nachvollziehbar zu den festgehaltenen Beschlüssen beigetragen haben. Ergebnisprotokoll Beim Ergebnisprotokoll konzentriert sich der Protokollant ausschließlich auf die relevanten Beschlüsse. Entscheidungen der Diskussionen werden festgehalten, nicht die Diskussionsbeiträge selbst. Dieses Meeting-Protokoll kommt daher minimalistisch aus, dennoch muss der Protokollant sich die Meeting-Zeit über konzentrieren, um Wesentliches von Unwesentlichem zu trennen.
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Darauf folgen der Zweck der Besprechung und die Namen der eingeladenen sowie anwesenden Teilnehmer. Kernpunkt der Protokolle sind die Tagesordnungspunkte, TOPs. Jeder Tagesordnungspunkt muss im Protokoll vermerkt werden und gliedert sich, je nach Verwendung, in Thema, Problem, Diskussion, Antrag, Verantwortlich, Termine und Maßnahmen. Zu jedem TOP muss ein Ergebnis notiert werden. Messe gesprächsprotokoll vorlage in online. Im Anschluss muss das Protokoll in gut lesbare Form gebracht werden. Dazu empfiehlt es sich, bereits im Vorfeld auf dem Computer eine Vorlage anzufertigen, in die die einzelnen Punkte nur mehr eingetragen werden müssen. Die endgültige Version sollte so schnell wie möglich nach dem Meeting fertiggestellt werden. Dadurch sind die Gespräche der Besprechung noch am besten in Erinnerung und man muss sich nicht nur auf seine Aufzeichnungen verlassen. Laden Sie sich unsere Vorlage für ein Besprechungsprotokoll kostenlos runter. Foto: Ob am PC oder mit Paper/Pencil: Am einfachsten gelingt ein gutes Protokoll, wenn Sie hierfür eine Vorlage verwenden.
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Messeprotokolle sollten – sofern Freitext verwendet wird – keine Fragen offen lassen. Auch nicht für Personen, die das Kontaktformular nicht ausgefüllt haben, aber später eventuell bearbeiten müssen. Bitte beschreiben Sie Gesprächsinhalte, Themen und Verantwortlichkeiten im Follow-Up daher möglichst verständlich und nachvollziehbar. Wie ist ein Gesprächsprotokoll aufgebaut? Anders übersetzt kann man sich die Frage stellen: "Gesprächsprotokoll – Was muss rein? ". Wie schon gesagt, sollten alle Punkte abgebildet sein, die für die Überführung in den Vertriebsprozess notwendig sind. Neben den Persönlichen Daten des Ansprechpartners sind die Schnittmengen seines Interesses mit unseren Produkten oder Dienstleistungen sinnvoll. Wie gehen wir nach der Messe weiter vor, wer ist wann für was verantwortlich? Messe gesprächsprotokoll vorlage word. Dies sind Fragen, die ein optimal erstelltes und ausgefülltes Kontaktformular beantworten soll. Zusatznutzen einbauen
Erst gestern habe ich in einem Training mit den Teilnehmern über die Erstellung eines Kontaktformulars gesprochen und exemplarisch eine Minimalversion als Word-Dokument erstellt.
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