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Personalstammblatt Vorlage Word 2007
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Dokumenten kategorie Personalwesen Verwaltung und Motivierung der Mitarbeiter Mitarbeiterunterlagen
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Professionelles Layout
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100% anpassungsfähige Word/Excel Dateien
Dokument Info
Größe 37KB
Format Microsoft Excel ()
Sprache German
Kategorie Mitarbeiterunterlagen
Art Arbeitsblätter
Beschreibung
Name: SVN:
Adresse: Geburtsdatum:
Telefon:
Mobil:
Anzurufende Person im Falle einer Dringlichkeit
Name:
J Datum: Fälligkeitsdatum für Kollektivversicherung
Datum:
J Datum:
J Urlaub: 4%
Kündigungstermin:
Datum: Gehalt: Position / Abt:
Genehmigt von:
-$
MA-Vertrag
unterschrieben?
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Sobald Sie sich dazu entscheiden Personalakten in Ihrem Unternehmen zu führen, ergeben sich einige Pflichten, die Sie wahren sollten. Fürsorgepflicht
Gegenüber Ihren Mitarbeitern haben Sie eine Fürsorgepflicht und sollten darauf achten, dass die Personalakten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt sind alle Inhalte stets vertraulich behandelt werden Sie den Kreis der zugriffsberechtigten Personen stets klein halten
Einsichtnahme
Arbeitnehmer können jederzeit Einsicht in ihre Personalakte nehmen. Das Einsichtsrecht gilt für alle geführten Inhalte in der Personalakte. Personalstammblatt vorlage word blog. Auch der Arbeitgeber selbst darf jederzeit die geführten Personalakten einsehen. Aufbewahrungspflicht
Personalakten sollten Sie drei Jahre über das Beschäftigungsverhältnis hinaus aufbewahren. In dieser Zeit kann der Arbeitnehmer Ansprüche, wie zum Beispiel die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses oder Schadensersatzansprüche geltend machen. Die Verjährungsfrist gilt ab dem 31. Dezember in dem Jahr, wo der Arbeitsvertrag endet.
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Ein Personenstammblatt oder Personendatenblatt benötigst Du, um die Eckdaten Deines Vorfahren oder Verwandten zu sammeln. Du kannst auf diesem Blatt zentrale Angaben wie z. B. das Geburtsdatum, der Geburtsort, Datum und Ort einer Heirat vermerken. Aber auch Angaben zu den Eltern, Kindern und Geschwistern können dort eingetragen werden. So stehen Dir immer alle wichtigen Daten zur Person auf einen Blick zur Verfügung. Beispiel für ein Personenblatt | Foto: Screenshot Anja Klein / – Thomas Hasse Das Personenstammblatt wird auch oft als Personenblatt, Personerfassungsformular, Personenerfassungsblatt oder Personenstammkarte bezeichnet. Mehr mit Microsoft-Vorlagen erstellen. Eine solche Vorlage für Personendaten kannst Du Dir leicht mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word oder einer Tabellkalkulationssoftware wie Excel selbst basteln. Am besten erstellst Du Dir eine solche digitale Vorlage ganz nach Deinem eigenen Geschmack und druckst sie Dir dann so oft aus, wie Du sie benötigst. Oder Du füllst alle Daten praktischerweise gleich am Rechner aus und druckst die ausgefüllte Personenstammblatt-Vorlage dann aus.
Einige Unterlagen obliegen einer längeren Aufbewahrungspflicht:
Unterlagen zur betrieblichen Altersvorsorge
Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre nach Ablauf der letzten Lohnzahlung
Unterlagen für die Lohnsteuer
Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses 10 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses (für Unterlagen, die für den Jahresabschluss notwendig sind) Lohnunterlagen für die betriebliche Gewinnermittlung Lohnlisten und -dokumente Jahresabschlüsse Inventurunterlagen