Die chronologische Ordnung eignet sich am besten für: Bilanzen (nach Jahren) Steuerbescheiden (nach Jahren) Gehaltsabrechnungen (nach Monaten) Lieferzeiten (nach Wochen) Umbruch 2. Numerisch: Hier versehen Sie die Vorgänge mit Nummern (zum Beispiel Kundennummern, Lieferantennummern, Rechnungsnummern). Die numerische Ordnung erfolgt: dekadisch, halbdekadisch oder nach Vorziffern. So geht's: Bilden Sie eine Zehnergruppe (Dekade) und teilen Sie Ihre Unterlagen in Ziffernreihen von 0 bis 9. Zum Beispiel so:
1 Verwaltung 1. 1 Geschäftsleitung 1. 2 Personalabteilung 1. 3 usw.
3. Alphanumerisch: Dieses Ordnungssystem kombiniert alphabetische und numerische Ordnung. Es empfiehlt sich, wenn Sie viele unterschiedliche Bereiche oder Waren sortieren möchten. Grob wird nach Buchstaben, fein nach Zahlen gegliedert. Zum Beispiel: A32 oder 8A. 4. Alphabetisch. Geografisch: Die geografische Ordnung empfiehlt sich, wenn Sie Ihre Ablage nach verschiedenen Bundesländern, Verkaufsgebieten etc. ordnen möchten. Diese Einteilung wird oft kombiniert mit der alphabetischen bzw. numerischen Ordnung.
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Mal angenommen Sie benötigen einen Kostenvergleich der vergangenen Hausmessen. Wie lang suchen Sie nach den Unterlagen: 3 Minuten oder eher 1 Stunde? Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit mühsamer Sucherei. Finden Sie mit strukturierter E-Mail- und Terminverwaltung endlich auf einen Blick alle E-Mails, Notizen und Dokumente, die Sie just benötigen. Dämmen Sie Ihre tägliche Papier- und E-Mailflut und nutzen Sie zum Beispiel ein auf Sie maßgeschneidertes Ordnungssystem! Welches System zu Ihnen passen könnte, zeigt Ihnen die folgende Übersicht. Diese numerischen Ordnungssysteme könnten zu Ihnen passen:
Je nach Geschäftsgang können Sie Ihre Dokumente ordnen nach Datum, Namen, geografischen Kriterien (etwa nach Bundesländern) oder fortlaufenden Nummern bzw. Buchstaben Viele Ordnungssysteme kombinieren 2 oder mehrere Kriterien. Das sind die wichtigsten Möglichkeiten im Überblick:
1. Unterlagen alphabetisch korrekt nach DIN 5007 ablegen - Das Assistentinnen-Handbuch. Chronologisch: Die zeitliche Reihenfolge ist hier entscheidend. Terminkarteien etwa werden sortiert nach Tag, Woche, Monat oder Jahr.
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Beispiel: St. Martin wird mit der ausgeschriebenen Bezeichnung "Sankt" sortiert. Also: Saarbrücken, St. Martin, Siegen. Umlaute – hier haben Sie zwei Möglichkeiten
Für die Umlaute sowie das Sonderzeichen "ß" gibt es in der DIN 5007 zwei verschiedene Varianten, wobei beide gültig sind. Die erste Variante wird zum Beispiel in Lexika verwendet. Hier werden die Umlaute wie die Vokale behandelt. Beispiel: die Sage, die Säge, sagen. Sie können das Wort so sortieren, als wären ä und a gleich. Das Gleiche gilt für das "ß", es wird gleichgesetzt mit dem "ss". In Telefonbüchern wird die zweite Variante angewendet. Dabei wird der Umlaut umgewandelt – zum Beispiel "ä" in "ae" – und danach die Sortierung erstellt. Für das "ß" gilt die gleiche Regelung wie bei der ersten Variante. Oft werden die Umlaute auch ans Ende des Alphabets gesetzt, also nach dem Z. Das ist definitiv nicht nach der einheitlichen Norm. Alphabetische ordnung din 5007 übungen en. Falls Sie dies bei Ihren internen Sortierungen so vornehmen, spricht selbstverständlich nichts dagegen.
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A, B, C. Neben der numerischen Ordnung gibt es keine einfachere und eindeutigere Art, Dokumente zu sortieren, als nach dem Alphabet. Wer mit den Buchstaben von A bis Z vertraut ist, dem erschließt sich das darauf aufbauende Ordnungssystem mit Leichtigkeit – auch wenn es eine andere Person angelegt hat. Deshalb ist die alphabetische Sortierung für zahlreiche Einsatzzwecke hervorragend geeignet. Das gilt für die überschaubare Zahl der privaten Unterlagen ebenso wie für tausende Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiterkarteien. Gliedern Sie Ihre eigenen Verträge, Rechnungen oder Korrespondenzen nach dem Alphabet. Oder nutzen Sie die genial einfache Ordnungsstruktur für Ihre Projekte mit mehreren Kollegen. Die selbsterklärende alphabetische Sortierung mit Classei erleichtert Ihnen garantiert die Arbeit! Alphabetische Sortierung: Namen und Begriffe sofort finden
Wer Biermann sucht, sollte nicht Appelt finden! Alphabetische ordnung din 5007 übungen und regeln. Waren Ihre Akten bisher einigermaßen alphabetisch sortiert? Mussten Sie dennoch lange nach einem Namen oder einem Begriff suchen, weil die Beschriftungen sich gegenseitig verdecken?
Datenbanken bei Programmen oder ähnliche offizielle Tabellen müssen sich allerdings an die Norm halten. Obwohl in den Nachbarstaaten Österreich und Schweiz ebenfalls Deutsch gesprochen wird, kann es hier gerade bei der Sortierung der Umlaute zu abweichenden Anwendungen kommen. Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel? DIN 5007-2:1996-05 1.5.1996 | technische Norm | Technormen. Verwandte Artikel Redaktionstipp: Hilfreiche Videos Wohlfühlen in der Schule Fachgebiete im Überblick