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Ab dem 25. Mai 2018 muss die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auch in den deutschen Unternehmen angewandt werden. Von den Neuregelungen ist nahezu jedes Unternehmen betroffen, da fast jedes Unternehmen Kunden-, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Geschäftspartnern verarbeitet. Durch die Neuregelungen nehmen beispielsweise die Anforderungen für Unternehmen in puncto Transparenz und Nachweisbarkeit der Datenverarbeitung zu. Mitunter müssen nahezu alle Unternehmen ein sogenanntes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen und führen. Vergleichbares gilt auf für den Auftragsverarbeiter, der als vertraglich weisungsgebundener Dienstleister im Auftrag eines Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht nun entsprechende Muster sowie Handreichungen für kleine Unternehmen veröffentlicht. Um die Einhaltung des Datenschutzes in einem Unternehmen sicherzustellen sollte weiterhin eine Belehrung sowie Verpflichtung der beschäftigten Personen zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen auch unter der Geltung der DSGVO als organisatorische Maßnahme eingeholt werden.
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Nach Art. 30 DS-GVO haben künftig nicht nur Verantwortliche, sondern auch Auftragsverarbeiter ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten zu erstellen. Dieses Verzeichnis ist von den Verantwortlichen bereitzuhalten und der Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. NEUE BEZEICHNUNG
Die bisher in Deutschland durch das BDSG verpflichtenden öffentlichen und internen Verfahrensverzeichnisse wird es so unter der DS-GVO nicht mehr geben. Stattdessen heißt das "Kind" dann "Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten". Dieses muss dann grundsätzlich jeder Verantwortliche (z. B. Unternehmen, Freiberufler, Verein) und -neu- auch ein Auftragsverarbeiter erstellen und führen. "Dieses Verzeichnis wird in der Praxis wegen der Unterschiede bei den eingesetzten Verfahren notwendigerweise oft aus einer Reihe von Einzel-Verzeichnissen bestehen müssen", so die Einschätzung der Bayerischen Aufsichtsbehörde in Ihrem Whitepaper "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art.
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Selbst wenn nicht, bleibt doch die Aufgabe, die eigene Datenschutzkonformität nachweisen zu können. Der Inhalt des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten muss folgende Informationen beinhalten: 1) den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen, 2) ggf. den Namen und die Kontaktdaten des mit ihm Verantwortlichen, 3) ggf. den Namen und die Kontaktdaten des Vertreters, 4) ggf. den Namen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, 5) die Zwecke der Verarbeitung, 6) die Kategorien betroffener Personen, 7) die Kategorien personenbezogener Daten, 8) die Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind/werden sollen, inkl. Empfängern in Drittländern oder internationalen Organisationen, 9) ggf. Datenübermittlungen an ein Drittland oder internationale Organisation (Staaten außerhalb der EU) inkl. der Angabe, um welches Drittland/welche internationale Organisation es sich handelt, 10) geeignete Garantien für die Verarbeitung der Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation in einem Drittland gemäß Art.
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Problem: Datenübermittlung in ein sog. Drittland
Nach dem "Schrems-II-Urteil" des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 16. 07. 2020 steht die Datenübermittlung in die USA auf wackligen Beinen. Das Urteil kippte das sog. "Privacy Shield" auf dem die Datenübermittlung in die USA mit zertifizierten Unternehmen gestützt werden konnte. Die USA sind damit seitdem ein sog. "unsicheres Drittland", da kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO für die Übertragung von personenbezogenen Daten besteht. Neben der Rechtsgrundlage für die grundsätzliche Verarbeitung der Daten müssen zusätzlich die Anforderungen der Art. DSGVO erfüllt werden, die die Übermittlung in das Drittland rechtfertigt. In dem Urteil des EuGHs wurde insbesondere angeführt, dass eine Datenübermittlung auf sog. Garantien nach Art. 46 DSGVO, wie Standardvertragsklauseln, gestützt werden können. Es muss dann jedoch geprüft werden, ob ein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht und ob ggf. noch weitere Maßnahmen zu treffen sind.
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Datenschutz leicht erklärt - Videos
Deutsche Aufsichstbehörden sensibilisieren Schülerinnen und Schüler zu Datenschutzfragen im Internet
Nach eigenen Angaben hat das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) eine neue Stabstelle "Prüfverfahren des BayLDA" gegründet. Diese hat nun am 30. 11. 2021 gleich mit der Arbeit begonnen und wird voraussichtlich bis zum 21. 12. 2021 kleine und mittlere Unternehmen, kleinere Krankenhäuser, Schulen und Arztpraxen im Hinblick darauf kontrollieren, ob diese geeignete technische und organisatorische Maßnahmen i. S. d. Art. 32 DSGVO gegen Ransomware-Angriffe getroffen haben. Mehr Informationen zur Prüfaktion des BayLDA sind hier zu finden. Die Unternehmen werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt. Unternehmen werden angeschrieben
Die Unternehmen wurden bzw. werden aktuell angeschrieben und im Hinblick auf das verstärkte Aufkommen von Ransomware-Angriffe informiert. Das Anschreiben findest du hier (PDF). Die Unternehmen erhalten sodann einen Prüfbogen, den sie zurücksenden sollen. Prüfbogen
Der Prüfbogen (PDF), den die Unternehmen zurücksenden sollen, ist in 5 kurze Abschnitte gegliedert:
Systemlandschaft
Patch Management
Backup-Konzept
Überprüfung des Datenverkehrs
Awareness und Berechtigungen
Der Prüfbogen soll bis 22.
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