Das geht z. in 10er-Schritten auf einer Skale von 10 bis 99. Einsatzbereite Aufgabenliste nach ALPEN-Methode Entsprechend der Prioritäten werden die Aufgaben bearbeitet. Was an einem Arbeitstag nicht mehr zu schaffen ist, fließt in die Planung des nächsten Tages ein. Tagesplanung nach der ALPEN-Methode • Excel-Tabelle. Die Tabelle zeigt das Beispiel für eine Tagesplanung mit der ALPEN-Methode: Aufgabe Dauer Puffer Priorität Meeting zur Strategie 3 Stunden 30 Minuten 99 Telefonat mit Geschäftspartner 1 Stunde 15 Minuten 90 Terminabstimmung mit Stakeholdern per E-Mail 30 Minuten 5 Minuten 80 Webinar zu SEO 1 Stunde 15 Minuten 70 Aufbau Newsletter 2, 5 Stunden 25 Minuten 60 Nach jedem Arbeitstag sollte die Liste ein weiteres Mal angeschaut und der Erfolg beurteilt werden. Wie viele der vorgenommen Aktivitäten konnte ich erledigen? Welche hat länger gedauert? Was hat gut funktioniert? Mit jedem Tag können Sie so Ihre Abläufe genauer planen. 📌 Gut zu wissen: Vorlage für die ALPEN-Methode Eine spezielle Vorlage ist für die Methode nicht notwendig, da eine einfache Tabelle völlig ausreichend ist.
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In der Praxis erweist sich die Planung des Zeitaufwands oft als schwierigster Punkt. Zeitprotokolle, die festhalten, wie lange die einzelnen Aufgaben tatsächlich gedauert haben, können an diesem Punkt eine gute Hilfestellung bieten. Wenn die Erfahrung zunimmt, wird aber auch die Aufwandsschätzung zunehmend einfacher. Pufferzeiten und Pausen einplanen
Es kann immer vorkommen, dass unerwartete Aufgaben anfallen oder Arbeiten nicht so zügig und reibungslos ablaufen, wie gedacht. Um hier entgegenzusteuern, sollten von Anfang an Puffer eingeplant werden. In diesem Zusammenhang hat sich die 60:40-Regel als besonders effektiv erwiesen. Demnach werden 60 Prozent der Arbeitszeit für wichtige Aufgaben und konkrete Arbeiten verplant. 40 Prozent der Arbeitszeiten hingegen bleiben als Reserve frei und können bei Bedarf entsprechend ausgeschöpft werden. Ein weiterer Aspekt, der bei der Planung berücksichtigt werden sollte, ist die individuelle Leistungsfähigkeit. ▷ ALPEN-Methode » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen. Die meisten Menschen sind vormittags und am späten Nachmittag besonders leistungsfähig, während es dazwischen schwerer fällt, konzentriert zu arbeiten.
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Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode
Die ALPEN-Methode ist eine Vorgehensweise, die das Zeitmanagement optimieren kann. Was sich hinter der Methode verbirgt und wie sie funktioniert, erklären wir in diesem Beitrag. Ein voller Terminkalender, unerwartete Zusatzaufgaben, ständige Unterbrechungen durch Anrufe und Besuche: Es ist mitunter gar nicht so einfach, seine Arbeiten flüssig und effektiv zu erledigen. Wenn dann auch noch unterschiedliche Projekte gleichzeitig koordiniert und durchgeführt werden müssen, kann der Überblick über die Aufgaben und die Fristen schnell verloren gehen. Ein gutes Zeitmanagement ist deshalb umso wichtiger. Alpen methode vorlage pdf version. Und eine mögliche Methode in diesem Zusammenhang ist die ALPEN-Methode. Der Terminkalender als Basis
Ausgangspunkt für die Planungen ist der Terminkalender. Er ist das Werkzeug, das Struktur in die Termine, Abläufe und Zeiten bringt. Eine effektive Koordinierung setzt aber voraus, dass der Terminkalender nicht überfüllt wird. Termine, die erfolgreich verlaufen sollen, erfordern beispielsweise immer eine Vor- und eine Nachbereitung.
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Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie alle Aufgaben eines Tages zusammen und prüfen, wie viel Zeit Sie dafür benötigen; die sogenannte ALPEN-Methode. So erkennen Sie, wo Sie Ihre Arbeitszeit investieren und können dies mit Prioritäten (Wichtigkeit) vergleichen. Außerdem planen Sie Pufferzeiten für Störungen ein. Mit der Vorlage gewinnt Ihr Arbeitstag Struktur. Und Sie erkennen Überlast.
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Jede der Entscheidungen für die Einhaltung des aufgestellten Tagesplans oder für das Umstellen des Ablaufs oder sogar das Streichen einer Aufgabe, die auch am folgenden Tag noch erledigt werden kann, wird unter Zeitdruck gefällt. Im Laufe der Zeit entwickeln alle Sachbearbeiter bei strikter Anwendung der ALPEN-Methode ein gutes Gefühl für diese spontanen Entscheidungen. N (Nachkontrolle)
Der letzte Buchstabe des Wortes ALPEN steht für N wie Nachkontrolle – zum Feierabend sollten alle Punkte auf der Liste abgehakt sein.
N – Nachkontrolle Für die ALPEN-Methode gilt: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Die Technik ist für sich genommen eine solide Basis für das Zeitmanagement. Gleichzeitig sieht diese aber auch selber eine Nachkontrolle der Ergebnisse vor. So können Sie zunehmend besser beurteilen, ob Sie Ihre Aktivitäten vollständig auflisten, geeignetes Zeitmanagement und Prioritäten richtig setzen. Das Aufgabenmanagement wird mit Erfahrungswerten immer präziser und nützlicher und hilft so auch bei den Lessons Learned. 2. Vor- und Nachteile der ALPEN-Methode Zu den Vorteilen der ALPEN-Methode zählen vor allem: kurze Vorbereitungszeit hilfreiche Visualisierung des Tagesablaufs, z. Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode. als Liste oder Tabelle Pufferzeiten minimieren risikieren flexible Einteilung, individuell für jeden Tag erledigte Aufgaben durchzustreichen sichert Erfolgserlebnisse fördert und belohnt Selbstdisziplin Doch die Technik eignet sich nicht für jeden Tagesablauf und jeden Charakter. Die Nachteile der ALPEN-Methode: Die Umsetzung im Team ist aufgrund der gemeinsamen Terminsuche schwieriger die anstrebten 40% Puffer sind in manchen Branchen zu viel und müssen reduziert werden funktioniert bei einer klar abgesteckten To-Do-Liste am besten, aber nicht in agilen Umfeldern ohne Selbstorganisation hilft die Methode nicht 3.
ALPEN-Methode: Beispiel Doch wie sieht ein Beispiel für einen Tagesplan nach der ALPEN-Methode aus? Beginnen wir mit A – Aufgaben aufschreiben. Für den exemplarischen Tagesablauf stehen 5 Aufgaben an, die erstmal nur für sich genommen aufgeschrieben werden: Meeting zur Strategie Aufbau Newsletter Telefonat mit Geschäftspartner Webinar zu SEO Terminabstimmung mit Stakeholdern per E-Mail Im nächsten Schritt wird die Länge geschätzt, hier allerdings noch ohne Puffer: Meeting zur Strategie, 3 Stunden Aufbau Newsletter, 2, 5 Stunden Telefonat mit Geschäftspartner, 1 Stunde Webinar zu SEO, 1 Stunde Terminabstimmung mit Stakeholdern per E-Mail, 30 Minuten, bis Donnerstag In dieser Fassung liegt das Pensum bei 8 Stunden. Darin einbezogen sind dabei noch nicht eine Pause von 30 Minuten sowie die Pufferzeiten von rund 1, 5 Stunden. Diese müssen wir on top rechnen und stehen damit bei 10 Stunden, was an einem regulären Arbeitstag nicht zu bewerkstelligen ist. Alpen methode vorlage pdf.fr. Entsprechend müssen wir Entscheidungen priorisieren und dabei die Bearbeitung der Tasks sicherstellen, die strategisch am wichtigsten oder terminlich am dringlichsten sind.
(Abb. 3)
- Wann kehren Honigbienen spätestens in den Bienenstock zurück, wenn sich ein Gewitter ankündigt? Komplexere Untersuchungen
HOBOS ermöglicht neue Dimensionen für den Forscher und auch für den Nicht-Wissenschaftler. Sensoren in Bienenstöcken: Smarte Imkerei | enorm. Die Speicherung sämtlicher Daten über einen mehrjährigen Zeitraum erlaubt nicht nur eine zeitlich sehr fein aufgelöste Beobachtung, sondern auch die Aufdeckung und Verfolgung von Langzeittrends im komplexen Gefüge zwischen dem Superorganismus und dessen Umwelt. Jede denkbare Analyse und Korrelation der aufgezeichneten Vorgänge ist möglich. Theorien können beliebig aufgestellt und hinterfragt werden oder der Nutzer greift einfach auf beispielhafte Projektvorschläge und Lehrmaterialien zurück, wie es Christoph Bauer, Biologie- und Chemielehrer am Würzburger Deutschhaus Gymnasium getan hat. Im Natur- und Technik-Unterricht in der sechsten Jahrgangsstufe hat Christoph Bauer sich mit seinen Schülern im Laufe einer Doppelstunde mit der Thermoregulation im Honigbienenstock auseinandergesetzt und HOBOS verwendet.
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Bislang existieren Lehrmaterialien für die Mathematik, die Kunst und die Biologie. Über die zweisprachige Webseite ist die Plattform zudem international einsetzbar. Weltweite Schulkooperationen lassen sich somit durchführen, so dass sich Schüler auch über Landesgrenzen hinweg zur Biene austauschen können. Einfache Beobachtungen
Allein schon über die Vielzahl an Videos und Daten entstehen neue Impulse. Denn über das einfache Betrachten der Aufzeichnungen und der Datenspuren lassen sich schnell Fragen entwickeln und auch beantworten:
- Wann starten in der Früh die ersten Sammelbienen? - Wie schwer ist der Bienenstock, wenn Futter für den Winter eingelagert wurde? - Was machen Honigbienen im Winter? - Wie werden Arbeiterinnen, die im zentralen Brutnest tätig sind, mit Futter versorgt? - Wie klingt eine junge Bienenkönigin, kurz bevor sie schlüpft? Prof. Dr. Tim Landgraf: Roboterfische und Kameras im Bienenstock: wie KI uns hilft, die Natur besser zu verstehen | Campus | ARD alpha | Fernsehen | BR.de. - Wie warm ist es im Zentrum eines Bienennests und wie warm ist es im Randbereich der Waben? - Wo befinden sich die Wachsdrüsen der Arbeiterinnen, aus denen Wachsplättchen zum Bau neuer Waben ausgeschwitzt werden?
Das erwies sich über den Entwicklungszeitraum als wesentlich einfacher, vor allem mit einem an Hintergrund armen Bildausschnitt. Zahllose Hürden gab es dennoch zu lösen, wie etwa das Zählen unmittelbar am Eingang, wo die Bienendichte deutlich höher ist. Neue Schwierigkeiten stellten sich bei der Beobachtung über mehrere Tage ein. Beleuchtungsunterschiede über den Tagesverlauf allein aufgrund der Tageszeit oder unterschiedlichem Wetter waren Hürden, andere, dass mit dem Wachsen der Pflanzen, plötzlich die Spitzen von Löwenzahn ins Bild hineinragten und als Bienen gezählt wurden. Der Hintergrund der Bilder wird extrapoliert und alle Objekte, die sich innerhalb des jeweiligen Bildes bewegt haben, werden im Anschluss gezählt. Auf diese Weise werden vorwiegend die langsam einlaufenden und -fliegenden Bienen erfasst, die zum Stock zurückkehren, bei 5. 000 Bildern am Tag. Der digitale Bienenstock | Bioökonomie.de. Unterscheiden kann diese Zählmethode natürlich nicht zwischen Honigbienen und Wespen, doch ist ein komplexes Problem auf recht einfache Art und Weise gelöst worden.
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Zur Kamera kann ich leider nix beitragen, finde das Thema aber auch höchst interessant und würde mich freuen, wenn du von einer späteren Lösung berichten würdest. #7
Ja für heuer wird sehr wahrscheinlich das Projekt ins Wasser fallen,
da die Bienen wieder zurueck gebracht wurden, zu einem anderen Ort. Der Bekannte wollte einschaetzen, wann er den Honig von den Bienen holen kann, bzw. nicht immer direkt zum Bienenort fahren um sich dort umzusehen wie gut es laeuft, da es immer eine 45 Minuten Fahrt ist. Das Problem scheint schwieriger zu loesen zu sein wie gedacht. Die Idee mit einem Handy klingt recht gut, aber die Stromversorgung koennte ein Problem sein. Rund 100M entfernt befindet sich das Haus mit Verwandten, soll heissen diese koennten eig. 1x in der Woche die Powerbank mitnehemn und dann anschliessend wieder aufladen und dann wieder zurueck bringen. Ich spreche nochmals mit ihm und frage ob diese Loesung funktionieren koennte. Nur rein Softwaretechnisch stelle ich mir dass etwas kompliziert vor, dass Handy aufzuwecken und dann das Bild/Video zu bekommen.
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Der Digitale Bienenstock | Bioökonomie.De
In dem Forschungsprojekt "Honeycloud" arbeitet ein Team um Projektleiter Alexander Hilgarth derzeit an einer IT-Lösung, die Imkern ein kontinuierliches Monitoring der Bienenbeuten ermöglichen soll, ohne direkt eingreifen zu müssen. Das Vorhaben wird im Rahmen des Ideenwettbewerbs "Neue Produkte für die Bioökonomie" vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Inspektion mittels Satellitensoftware Dass IT-Experten der Luft- und Raumfahrt sich für Bienenvölker interessieren, hat seinen Grund. Bei der Entwicklung der Software für das neuartige Bienenüberwachungsprogramm kommt ein Betriebssystem zum Einsatz, das speziell für Satelliten entwickelt wurde. Erfinder der Präzisionssoftware namens RODOS (Realtime Onboard Operating System) ist der Leiter des Lehrstuhls für Informationstechnik der Würzburger Universität, Sergio Montenegro. Zunächst hatte das Würzburger Team in einer neunmonatigen Sondierungsphase, die das BMBF mit 50. 000 Euro unterstützte, das Interesse für ein solches Bienenstock-Monitoringsystem auszuloten.
Beide Werte werden zusätzlich von Sensoren erfasst. Wir filmen an jedem Stock permanent das Einflugbrett, den Flugterminal sozusagen (vor dem Stock informiert ein Schild die Menschen, dass hier permanent eine Video-Übertragung stattfindet). Aber wir haben auch Kameras mitten zwischen den Bienen. Im Bienenstock ist es normalerweise recht dunkel. Um dennoch Bilder zeigen zu können, arbeiten wir mit einem Lichtspektrum aus dem Infrarot-Bereich, das die Bienen nicht sehen. Unsere Kameratechnik hat lange experimentiert: Wir benutzen eine 360-Grad-Kamera, die zeitweise im Brutraum der Bienen hängt. So könnt Ihr Euch live im Bienenstock umschauen, sehen, wie die Bienen schlüpfen. Nach unserem Wissen ist das eine Weltpremiere: Eine 360-Grad-Kamera inmitten eines Bienenvolks hat es noch nicht gegeben. Vielleicht entdeckt Ihr eine unserer drei Königinnen?