Dabei zeigte sich Folgendes: Die IT-Sicherheit erhält in vielen Unternehmen noch nicht die notwendige Aufmerksamkeit, um auf bestehende Risiken wie Cyberkriminalität angemessen zu reagieren. Innovative und rentable Geschäftsideen oder Daten machen Unternehmen für potenzielle Angreifer zusätzlich attraktiv. Kleinere Unternehmen sind durch fehlende Ressourcen bezüglich IT-Sicherheit in der Regel schlechter organisiert als größere und entsprechend leichter anzugreifen. Es gibt nicht nur Cyberspionage im Internet, auch Angestellte des Unternehmens begehen solche Delikte. It sicherheitskonzept vorlage live. Der Trick, eine persönliche Beziehung zum Zweck der Industriespionage zu führen, kommt keineswegs nur in Romanen vor. Eine Folgebefragung wurde 2021 publiziert. Insbesondere Angriffe mit Schadsoftware und Phishing nahmen im letzten Jahr sehr deutlich zu, während die IT-Sicherheit von Unternehmen durch die Corona-Krise beeinträchtigt wurde. 60% der 635 im Jahr 2020 erneut befragten Unternehmen mussten innerhalb eines Jahres auf mindestens einen Cyberangriff reagieren.
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Und so funktioniert es:
Erstellen Sie eine Sicherheits-Leitlinie & benennen Sie einen IT-Sicherheitsbeauftragten – und hier ist ein Muster für eine IT-Sicherheitsleitlinie (). Machen Sie eine Bestandsanalyse. Besorgen Sie sich Unterlagen und erstellen Sie dann tabellenartig Pläne mit allen IT-Systemen, allen IT-Anwendungen, allen Büroräumen und erstellen Sie einen Netzplan – wie das geht, können Sie dem u. a. Muster des IT-Sicherheitskonzepts (s. It sicherheitskonzept vorlage tv. Ziff 9) entnehmen. Schreiben Sie eine Einleitung zum IT-Sicherheitskonzept, aus dem sich ergibt, was der Zweck des Konzeptes ist. Geben Sie unbedingt auch die 3 Säulen der sicheren Informationstechnik an: Verfügbarkeit, Integrität, Vertraulichkeit – ein Beispiel für eine Formulierung finden Sie im Muster-IT-Sicherheitskonzept (Ziff. 9)
In einem gesonderten Dokument machen Sie dann die Basisangaben für Ihr Unternehmen im Hinblick auf die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. § 9 BDSG und der Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG – hier finden Sie ein Musterdokument zur stark vereinfachten Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach § 9 BDSG ().
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Dabei werden diese dokumentiert. Das IT-Sicherheitskonzept bezieht sich auf die Richtlinien der gesamten Informationssicherheit im Unternehmen. Was hat ein IT-Sicherheitskonzept mit Datenschutz zu tun? Der Datenschutz ist ein wesentlicher Bestandteil des IT-Sicherheitskonzeptes und sollte im Zuge der Einführung eines Gesamtkonzeptes mitgedacht werden. Dabei ist jedoch zu erwähnen, dass der Schutz von personenbezogenen Daten kein IT-Sicherheitssystem verlangt. IT Sicherheitskonzept erstellen | Best Practices & Vorlagen. Unser Team Wir stehen Ihnen zur Seite Mit meiner fundierten Erfahrung in der operativen Unternehmensberatung helfe ich Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO pragmatisch umzusetzen. Dominik Fünkner (zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer)
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Machen Sie eine Liste aller Verfahren, bei denen Sie personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten ("Auftragsdatenverarbeitung") in einem gesonderten Dokument. Prüfen Sie für jedes Verfahren, ob schon ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen und eine Vorabprüfung der vom Auftragsdatenverarbeiter getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen erfolgt ist. Wenn noch kein Vertrag geschlossen wurde, sollten Sie das unverzüglich nachholen. Wenn ein Vertrag geschlossen wurde, dann sollten Sie den Vertrag noch einmal darauf hin prüfen, ob er den aktuellen Vorgaben des § 11 BDSG entspricht. IT-Sicherheitskonzept für Unternehmen | Datenschutzexperte. Hier finden Sie dazu ein hilfreiches Prüfdokument (). Dann kommt der Kern des Dokumentes: Fassen Sie in einem Dokument die Einleitung zum Sicherheitskonzept und die Bestandsanalyse zusammen, machen eine Schutzbedarfsfeststellung für IT-Systeme, Anwendungen und Räume, und dann schreiben Sie anhand der Beantwortung von Fragen, die Maßnahmen auf, die die bestehenden Risiken minimieren. Hört sich kompliziert an, ist es aber nicht.
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Zudem bedeutet die Arbeit an den unternehmensspezifischen IT-Sicherheitsrichtlinien, dass sich alle mit dem Thema Datensicherheit und Datenschutz befassen und so stärker sensibilisiert sind. Drängen Sie deswegen darauf, dass die IT-Sicherheitsrichtlinien individuell angepasst werden. Auch wenn es viel Mühe kostet. IT-Sicherheitskonzept für kleine Unternehmen | Compliance | Haufe. 2) IT- Sicherheitsrichtlinien müssen durchführbar sein
Wenig sinnvoll sind zudem IT-Sicherheitsrichtlinien,
die sich praktisch nicht durchführen lassen,
die zu Widersprüchen in Verbindung mit anderen Vorgaben und Richtlinien führen und
deren Einhaltung sich nicht überprüfen lässt. Solche IT-Sicherheitsrichtlinien führen dazu, dass die Leitung glaubt, alles geregelt zu haben und sich in trügerischer Sicherheit wähnt, während die tägliche Praxis ganz anders aussieht. 3) Freigabe, Bekanntmachung und Zielgruppe sind bedacht
Weiterhin muss der für die Verarbeitung Verantwortliche, in der Regel die Unternehmensleitung, jede IT-Sicherheitsrichtlinie freigeben. Damit ist es aber nicht getan.
Die Anwender der Datenverarbeitung müssen ebenfalls davon wissen. Denken Sie also bei allen Richtlinien mit Bezug zu personenbezogenen Daten daran, sie bekannt zu machen und zu schulen. Und wie bei jeder Vorgabe und Anleitung darf auch bei einer IT-Sicherheitsrichtlinie nicht die Zielgruppe in den Hintergrund geraten: Die Zielgruppe muss die Beschreibungen verstehen. It sicherheitskonzept vorlage full. 4) Richtinie wird ständig aktualisiert
Schließlich bleibt festzuhalten, dass IT-Sicherheitsrichtlinien aktualisiert werden müssen. Denn gerade in der IT ändern sich die Systeme und Bedrohungen in kurzen Zeitabständen. IT-Sicherheitsrichtlinien zu entwickeln und zu prüfen, ist deshalb ein laufender Prozess. Nutzen Sie bei der Überprüfung die Muster-Gliederung, die Ihnen wichtige Inhalte einer IT-Sicherheitsrichtlinie nennt. Download: Gliederungspunkte einer IT-Sicherheitsrichtlinie
Oliver Schonschek