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5 Schritte, mit denen Sie dem Datenschutz Rechnung tragen
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Von Andreas Würtz,
21. 08. 2017
Es gibt Zeiten im Jahr, da wird jedem schnell klar, dass unter Datenschutzgesichtspunkten Handlungsbedarf besteht. So vielleicht jetzt, da viele Mitarbeiter in Urlaub sind und die verschiedensten mehr oder weniger ausführlichen Abwesenheitsmeldungen nutzen. Doch auch Outlook-Kalender geben oft mehr Auskunft über die betreffende Person als dieser wirklich bewusst ist. Aushang urlaubsplanung datenschutz definition. Klar, dass Sie hier für mehr Aufklärung sorgen sollten. 1. Beratungstipp: Abwesenheitsnotizen
Grundsätzlich sind Abwesenheitsnotizen in Ordnung. Allerdings stellt sich vor allem unter datenschutzrechtlichen Aspekten die Frage, welche Informationen gegeben werden müssen. Denn: Generell gelten auch im Arbeitsleben das allgemeine Persönlichkeitsrecht und insbesondere das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Es ist Aufgabe des Unternehmens, dafür zu sorgen, dass etwa das Persönlichkeitsrecht der Beschäftigten nicht unzumutbar beeinträchtigt wird.
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Diese Daten dürfen auch innerhalb eines Unternehmens nicht einfach veröffentlicht werden. Hat jemand böse Absichten, könnten diese Daten gegen die betreffenden Mitarbeiter verwendet werden. Dies reicht von Uneinigkeiten im Team bzgl. der Überstunden oder Urlaubstage bestimmter Mitarbeiter bis hin zur Info, dass Mitarbeiter Mustermann demnächst für 3 Wochen im Urlaub ist und seine Wohnung demnach vermutlich ein gefundenes Fressen für Einbrecher wäre. Doch selbst, wenn alle es gut meinen, bleibt es jedem Mitarbeiter selbst überlassen, ob er seine persönlichen Daten wie Überstunden, Arbeitszeiten, Urlaubstage, etc. mit allen Kollegen teilen möchte. Rechteverwaltung
In shyftplan wird der Datenschutz durch die Rechteverwaltung, also die Vergabe und Verwaltung der einzelnen Sicht- und Bearbeitungsrechte der Mitarbeiter, gewährleistet. Aushang urlaubsplanung datenschutz am mlz. Dank dieser Rechteverwaltung ist es möglich, dass jeder Mitarbeiter nur das sieht und verändern kann, was er zum Arbeiten braucht während die Daten der Mitarbeiter geschützt bleiben.
Zahlreiche Unternehmen setzen im Rahmen der Personaleinsatzplanung auf die Aufstellung von Urlaubslisten. Solche Listen sollen einerseits frühzeitig Planungssicherheit für das Unternehmen und andererseits einen koordinierten Prozessablauf der Gewährung von Urlaub gewährleisten. Eine Entscheidung des Arbeitsgerichts Chemnitz ( Urt. v. 29. Kommunikation bei Krankheit - Datenschutz. 01. 2018 – 11 Ca 1751/17) beschäftigt sich mit der Frage der Verbindlichkeit solcher Urlaubslisten und deren Verhältnis zu sonstigen betrieblichen Urlaubsregelungen. Der Fall
Die Klägerin wendete sich erfolgreich gegen die Kündigung ihres Arbeitsverhältnisses aufgrund unentschuldigter Fehlzeiten, indem sie geltend machte, im maßgeblichen Zeitraum gewährten Erholungsurlaub in Anspruch genommen zu haben. Eine im Unternehmen geltende Dienstordnung sah vor, dass Urlaub beantragt und gewährt werden muss. Die ebenfalls im Unternehmen geltende Urlaubsanweisung wiederholte diese Beantragungs- und Genehmigungspflicht, sah darüber hinaus aber auch die Aufstellung einer Urlaubsliste bis zum 31. eines jeden Kalenderjahres für alle Abteilungen vor.
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