DSGVO Datenschutz – Foto- und Filmaufnahmen
Ist auf einem Foto ein Mensch zu sehen so kann man davon ausgehen, dass die Aufnahme personenbezogene Daten enthält. Bei der Verwendung einer solchen Aufnahme sind die Vorgaben der DSGVO von Art. 6 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu beachten. Sollten Sie als Arbeitgeber Bilder Ihrer Mitarbeiter z. B. Datenschutzinformationen für Fotos und Filmaufnahmen - IHK Hochrhein-Bodensee. auf der Firmen Website zeigen, ist dies nur mit zuvor eingeholter Einwilligung der abgebildeten Person möglich! Die Zweckbestimmung muss auf einer solchen Einwilligung ganz konkret beschrieben sein. Dementsprechend sollten die Einwilligungen für unterschiedliche Zwecke getrennt eingeholt werden. Also keine pauschale Einwilligung für unterschiedliche Zwecke. Eine vertragliche Vereinbarung ist im Vergleich zu einer Einwilligung natürlich rechtlich sicherer. Sicher auch lohnenswert, gerade im Falle einer teuren Bild- oder Videoproduktion. Ganz wichtig ist auch die Widerrufsklausel gegenüber einer Einwilligung, ohne diesen Zusatz kann die bestformulierteste Einwilligung unwirksam sein.
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Videoaufnahmen DSGVO-konform durchführen Bei einer geplanten Videoüberwachung am Arbeitsplatz gilt es u. a. folgende Punkte zu beachten: Das Recht am eigenen Bild der Betroffenen Der Eingriff in das allgemeine Persönlichkeitsrecht der Betroffenen Die korrekte Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten Das zu prüfende berechtigte Interesse. Auf all diese und weitere Punkte gehen wir in unserer Checkliste, die Sie hier downloaden können, ein. Dsgvo filmaufnahmen master 1. Zudem werden die Rechte und Pflichten der Arbeitgeber und Arbeitnehmer gegenübergestellt, die es bei einer Videoüberwachung unbedingt gegeneinander abzuwägen gilt ( Interessensabwägung) unserem Blogbeitrag zum Thema Videoüberwachung am Arbeitsplatz finden Sie überdies ganz grundlegende Hinweise dazu, wie bei einer geplanten Videoüberwachung im Unternehmen vorzugehen ist. Videoüberwachung am Arbeitsplatz ist ein sehr heikles Thema, das mitunter auch vor Gericht ausgetragen wir, deswegen ist eine umfassende Kenntnis dieser Thematik unbedingt erforderlich Vorlage Videoaufnahmen DSGVO Um eine Videoüberwachung im Unternehmen datenschutzkonform durchzuführen, müssen bereits im Vorfeld wichtige Punkte beachtet werden.
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Informationspflicht gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO für Foto- und Filmaufnahmen
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Foto- und Filmaufnahmen. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
IHK Hochrhein Bodensee
Reichenaustr.
Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK Hochrhein-Bodensee nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg. Dsgvo filmaufnahmen muster musterquelle. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.