Geben Sie im Feld "Dateinamen" einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie dann auf "Speichern". Ein Rat: Achten Sie darauf, dass der Name für die Vorlage klar verständlich und selbsterklärend ist. So können Sie Outlook E-Mail-Vorlagen abspeichern. Den Speicherort für Outlook E-Mail-Vorlagen gut wählen
Der Standard-Speicherort von E-Mail-Vorlagen ist ein versteckter Systemordner, den ein normaler Benutzer niemals findet. Daher ist es sinnvoll die Vorlage an einem Ort abzuspeichern, wo man sie wiederfindet. Outlook: Vorlagen erstellen und nutzen | PCS CAMPUS. Das kann zum Beispiel auf einem gemeinsamen Laufwerk sein – Vorteil davon ist, dass auch mehrere Personen diese E-Mail-Vorlage dann nützen können. Outlook E-Mail-Vorlagen nutzen
Damit Sie nun auf Ihre E-Mail-Vorlage in Outlook zugreifen können, müssen Sie folgendes beachten:
Outlook E-Mail-Vorlagen auswählen
Gehen Sie in der Registerkarte "Start" zur Gruppe "Neu". Unter "Neue Elemente" gehen Sie auf "Weitere Elemente" und hier auf die Option "Formular auswählen". Bestehende E-Mail-Vorlagen in Outlook auswählen.
- Gmail e mail vorlage erstellen
Gmail E Mail Vorlage Erstellen
Microsoft bietet die Funktion der Outlook E-Mail-Vorlage an. Mit dieser können Sie wiederkehrende E-Mails speichern und bei Bedarf einfach abrufen, ohne den Text jedes Mal neu verfassen zu müssen. Outlook E-Mail-Vorlagen erstellen
Anhand dieser Schritt-für-Schritt Anleitung können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre eigene Outlook E-Mail-Vorlage erstellen:
E-Mail verfassen
Verfassen Sie in Outlook eine neue E-Mail. Das geht zum einen mit Klick auf die Registerkarte "Start" und dann auf "Neue E-Mail". Alternativ können Sie auch das Tastenkürzel STRG+Umschalt+M nutzen, um eine neue E-Mail zu erstellen. Auf Formulierung achten
Geben Sie jetzt den gewünschten Empfänger, Betreff und Nachrichtentext in die E-Mail ein. Achten Sie beim Formulieren darauf, dass dieser zeitlos und neutral ist, sodass er problemlos als Wiedervorlage genutzt werden kann. Gmail e mail vorlage erstellen. Outlook E-Mail-Vorlagen speichern
Gehen Sie in der Registerkarte "Datei" auf "Speichern unter". Wählen Sie aus der Liste im Dialogfeld "Dateityp" die Option "Outlook-Vorlage".
Das Datum des Termines wird aus dem Termin übernommen, den Sie im Angebot erstellt haben. In unserem Fall ist es dieser:
Nun versenden Sie diese Email an den ausgewählten Kunden über den Button 'Email versenden'. Hier ist die erstellte Email:
Bei auftretenden Problemen oder Fragen melden Sie sich bitte per Email unter: