(3) In dringenden Fällen oder wenn der stellvertretende Vorsitzende mit dem Schatzmeister oder dem Schriftführer dies gemeinsam gegenüber dem Vorsitzenden verlangen, finden außerordentliche Vorstandssitzungen statt. In diesen Fällen kann auf die Ladungsfrist verzichtet werden. § 3 Tagesordnung
Die Tagesordnung wird vom Vorsitzenden erstellt. Vorschläge der Vorstandsmitglieder sind von ihm zu berücksichtigen. Sie enthält damit alle Anträge, die dem Vorsitzenden vorgelegt werden. § 4 Ablauf der Vorstandssitzungen
(1) Die Sitzungen werden vom Vorsitzenden geleitet. Ist der Vorsitzende verhindert, wird er vom stellvertretenden Vorsitzenden vertreten. Tipps für die Geschäftsordnung im Verein - experto.de. Ist auch dieser verhindert, wird ein neuer Termin für eine Vorstandssitzung bestimmt. (2) Die Vorstandssitzungen sind grundsätzlich nicht öffentlich. Bei Bedarf können zu einzelnen Tagesordnungspunkten weitere Personen geladen werden. Über ihre Teilnahme und deren Umfang ist durch Beschluss zu entscheiden. § 5 Beschlussfassung
(1) Die Beschlussfähigkeit des Vorstands ist mit Anwesenheit von mindestens 2 Vorstandsmitgliedern gegeben.
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3. Die Unterschriftsbefugnis wird wie folgt
verteilt:
1. Vorsitzende/r
Der/ Die 1. Vorsitzende unterschreibt
grundsätzlich alle Schreiben des Kreisverbandes, soweit sie eine Außenwirkung haben können. 2. Schreiben in Vertretung des/ der 1. Vorsitzenden oder in Absprache mit dem/ der 1. Internet geschaeftsordnung verein live. Vorsitzenden
Kassenwart/in
Schreiben in finanziellen Angelegenheiten
und Schreiben ohne Außenwirkung
Schriftführer/in
Schreiben in vereinsinternen
Angelegenheiten
Die Mitglieder des geschäftsführenden
Vorstandes vertreten sich bei Abwesenheit gegenseitig. Leiter/in der
Gruppen
Schreiben in Angelegenheiten der
Leiter/in der Biotoppflegegruppe
Holtum
Alle Schreiben der Biotoppflegegruppe
Im Einzelfall kann die Unterschriftsbefugnis delegiert
werden. § 6 Briefkopf und Mailverkehr
1. Die Briefe tragen folgenden
Briefkopf:
Kreisverband
Kreisverband Verden e. V.,
Am Sportplatz 9a, 28832
Achim
Örtliche
Naturschutzbund Deutschland
(NABU),
Gruppe XXX. Biotoppflegegruppe
2. Der Name des Mitglieds, das den Brief
geschrieben hat, ist oben unter Bearbeiter einzutragen.
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Der Grundsatz in Satz 1 bleibt hiervon unberührt:
Der 1. Vorsitzende ist zuständig für die Vertretung und Repräsentation des Vereins in der Presse und Öffentlichkeit, für die Einberufung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, für die Bearbeitung von Post und für die Umsetzung der Beschlüsse von Vorstand und Mitgliederversammlung soweit keine andere Zuständigkeit besteht. Er wird vom 2. Vorsitzenden vertreten. Der 2. Vorsitzende vertritt den 1. Vorsitzenden und ist weiterhin zuständig für die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und die Planung und Beschaffung von Software- und Hardware. Er wird vom 1. Vorsitzenden vertreten. Geschäftsordnung – VfMGP.de. Der Schatzmeister ist zuständig für die Führung von Konto und Barkasse, Rechnungsstellung und Abbuchung von Mitgliedsbeiträgen, Entgegennahme und Verbuchung von Spenden, Ausstellen von Spendenquittungen, Buchführung gemäß geltender Gesetzeslage und Beschlusslage des Vereins, Klärung von Finanzfragen, Auskünfte zur Finanzlage und für die übrige Bearbeitung von Mitgliedsanträgen.
Diese Geschäftsordnung wurde von der Mitgliederversammlung des VfMGP am 04. 05. 2015 in Bremen beschlossen und tritt am 04. 2015 in Kraft. Sie löst alle früheren Fassungen ab.