Die digitale Poststelle einfach erklärt
Vorteile sichern durch Umstellung auf elektronische Information
Digitale Archivierung der Eingangspost: Die Gehring Group agiert für ihre Kunden als regelmäßige externe digitale Poststelle. Hierfür kann entweder eine postalische Umleitung veranlasst werden oder die Gehring Group holt die tägliche Eingangspost zur Bearbeitung bei den Kunden bzw. direkt aus deren Postfach ab. Möglich ist natürlich auch, dass der Auftraggeber nach Durchsicht und Vorselektion die Eingangspost selbst zur Gehring Group bringt. Die Gehring Group unterstützt aber auch digitale Poststellen beim Kunden vor Ort. Eingangspost-Management-System: mehr Effizienz im Unternehmen. Auf Wunsch können über das technische Equipment hinaus auch erfahrene Mitarbeiter zum Einsatz kommen. Nicht nur Rechnungen scannen und archivieren
Die Verarbeitung der Eingangsrechnungen zeigt exemplarisch die großen Vorzüge der digitalen Poststelle. Wenn die per Briefpost eingegangene Rechnung digitalisiert ist, kann sie ins ERP (Enterprise Resource Planning)-System übergeben und zur weiteren Verarbeitung in den Workflow gegeben werden.
Digitale Archivierung Der Eingangspost In Pa
Dadurch kann das volle Potenzial des digitalen Posteingangs ausgeschöpft werden, indem auch die nachgelagerten Prozesse im Unternehmen digital transformiert werden. Wichtig ist dabei vor allem, dass der digitale Posteingang über entsprechende Schnittstellen zu den in den einzelnen Abteilungen genutzten Programmen verfügt. Nur so können die Informationen und Daten aus dem Posteingang sinnvoll nutzbar gemacht werden. Am besten eignet sich hierzu eine modulare All-in-one-Plattform wie agorum core. Neben dem digitalen Posteingang sind bereits weitere innovative Funktionen enthalten, welche dank des modularen Aufbaus individuell genutzt werden können. Digitale archivierung der eingangspost in english. Im Vergleich zu Insellösungen mit einzelnen Programmen für verschiedene Anwendungen oder speziell programmierte Individuallösungen erhalten Sie mit einer All-in-one-Lösung nicht nur ein perfekt aufeinander abgestimmtes System, sie behalten auch die Kontrolle über die eigenen Firmendaten. Zudem lässt sich agorum core dank des modularen Aufbaus leicht anpassen und erweitern.
Ist der Scanner betriebsbereit, kann der Scanvorgang von Papierdokumenten direkt aus der DMS-Software heraus gestartet werden. Im nächsten Schritt werden alle digitalen Dokumente auf die gleiche Art und Weise be- und verarbeitet. Papierbelege werden eingescannt und digitalisiert. Alle digitalisierten Dokumente werden, klassifiziert und Metadaten ausgelesen. Post digitalisieren: Ihr digitaler Briefkasten in wenigen Schritten - paperless-solutions. Nützliche manuelle Bearbeitungswerkzeuge sowie künstliche Intelligenz unterstützen dabei. Es erfolgt die automatische Übergabe, entweder in die vorgesehene Akte oder ein anderes Archivsystem, oder die Übergabe an unterschiedlichste Fachprozesse. Kein DMS ohne digitale Dokumente: Diese und andere ermöglichen den digitalen Posteingang
Sie wollen das Thema digitaler Posteingang vertiefen? Dann stöbern Sie in unserem Blog! Die Aufnahme von Dokumenten ist eine zeitaufwändige, sehr monotone Tätigkeit. Meist werden hunderte von Stunden Arbeit für die manuelle Dateneingabe aufgewendet, um Informationen aus Papierdokumenten (wieder) zu erfassen, die ursprünglich ja mal digital erstellt wurden.