Klicken Sie auf Datei. Wenn Sie Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) löschen, wird die Datei automatisch im Hintergrund komprimiert, wenn Sie Ihren Computer nicht verwenden und Outlook ausgeführt wird. Sie können den Befehl kompakt auch sofort manuell starten. Es kann einige Minuten dauern, bis eine Outlook-Datendatei (PST) komprimiert wird. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und dann erneut auf Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen. Postfachgröße anzeigen exchange 2010 search. Klicken Sie auf Jetzt komprimen. Hinweis: Sie müssen Outlook nicht beenden, nachdem Sie eine Outlook-Datendatei (PST)-Datei komprimiert haben. Sie können das Tool zum Aufräumen von Postfächern verwenden, mit dem Sie die Größe Ihres Postfachs und einzelner Ordner anzeigen können. Sie können ältere Elemente auch in einer Persönlichen Ordnerdatei (PST) archivieren und den Ordner "Gelöschte Elemente" leeren. Klicken Sie im Menü Extras auf Postfachbereinigung.
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Die Unterhaltungsbereinigung kann diese redundanten Nachrichten automatisch entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Unterhaltungsbereinigung zum Löschen redundanter Nachrichten. Suchen nach großen Nachrichten
Sie können im Suchfeld von Outlook nach allen Nachrichten suchen, die größer als eine bestimmte Größe sind. Klicken Sie in das Feld Suchen, und geben Sie ein: messagesize:>5 mb. Dadurch werden alle Nachrichten angezeigt, die größer als 5 MB sind. Sie können einige oder alle dieser Nachrichten löschen oder sie in eine andere Outlook-Datendatei (PST) verschieben. Weitere Informationen zum Verschieben von Elementen finden Sie unter Verschieben oder Kopieren einer Nachricht zwischen Ordnern. Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Anzeigen von Postfachinformationen in Exchange Online | Microsoft Docs. Wenn Sie Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) oder einer Offline-Outlook-Datendatei (OST) löschen, komprimiert Outlook die Datei während des Leerlaufs automatisch im Hintergrund, wenn Sie Ihren Computer nicht verwenden, Outlook aber weiterhin ausgeführt wird. Hinweis: Outlook komprimiert die Datei nur, wenn mehr als 20% des "Leerraums" (nicht genutzter Speicherplatz) in der Datei enthalten sind.
Sehen Sie sich an, was daraufhin zurückgegeben wird:
DisplayName: Ken Myer
LitigationHoldEnabled: False
LitigationHoldDate:
LitigationHoldOwner:
LitigationHoldDuration: Unlimited
Sie können Informationen zu mehreren Postfächern zurückgeben, indem Sie den Parameter "Identity" weglassen. In diesem Beispiel werden die DisplayName - und LitigationHoldEnabled -Eigenschaften für alle Postfächer zurückgegeben:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table DisplayName, LitigationHoldEnabled -Auto
In vielen Fällen möchten Sie nur eine Teilmenge Ihrer Postfächer betrachten. Postfachgröße anzeigen exchange 2010 redistributable. Gehen wir beispielsweise davon aus, Sie sollen eine Liste von allen Postfächern erstellen, denen ein Beweissicherungsverfahren zugewiesen wurde. Sie können das Where-Object -Cmdlet in Verbindung mit dem Get-Mailbox -Cmdlet verwenden. Das Where-Object -Cmdlet benötigt einen Filterausdruck, um Exchange Online PowerShell anzuweisen, an welcher Gruppe von Postfächern Sie interessiert sind. Filterausdrücke verwenden in ihrer einfachsten Form die "
- " Syntax.
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Verringern der Größe Ihres Postfachs und von Outlook-Datendateien (PST und OST)
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Verringern der Größe Ihres Postfachs und von Outlook-Datendateien (PST und OST). Weniger
Je mehr E-Mails Sie senden und empfangen, desto größer kann Ihr Outlook-Postfach werden. Das Öffnen und Durchsuchen großer Postfächer kann länger dauern, und viele E-Mail-Anbieter, einschließlich Microsoft 365, beschränken die maximale Größe Ihres Postfachs. Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Ihr Postfach die Größe überschritten hat, kann das Löschen von Nachrichten und Ordnern hilfreich sein, aber wenn Sie Ihre Informationen in einer Outlook-Datendatei (PST) oder einer Offline-Outlook-Datendatei (OST) speichern, wird diese Datendatei möglicherweise nicht automatisch verkleinert. Hinweis: Wenn Sie ein POP-Konto verwenden, werden alle Ihre E-Mail-Kontoinformationen, einschließlich Ihrer Ordner, E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalender und Aufgabeninformationen, in einer Outlook-Datendatei (PST) gespeichert.
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• Office 365 Exchange Online Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke (links von Ihrem Profilbild) -> E-Mail Auf der Seite "Optionen" wählen sie dann Allgemein -> Mein Konto Die Postfachgröße wird in der rechten unteren Ecke der Seite "Mein Konto" angezeigt werden. Postfachgröße anzeigen exchange 2010 free. Informationen über die Postfachgröße, wie diese jeweils in Exchange 2013, Exchange 2016 und Office 365 angezeigt werden. Hinweis: Fragen Sie Ihren Exchange-Administrator, wenn Sie nicht die URL für den Outlook Web Access Ihres Unternehmens kennen oder wissen wollen, welche Version Sie verwenden. Sie können auch die Einstellungen Ihres Exchange-Kontos durch die Anweisungen der folgenden Anleitung einsehen: Welche Exchange-Version verwende ich? Loading...
Die fünf größten Postfächer mit Anzeigename ausgeben
Im nächsten Beispiel lasse ich mir die fünf größten Postfächer und den jeweiligen Anzeigenamen anzeigen. [PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName, TotalItemSize -First 30
DisplayName TotalItemSize
----------- -------------
Admin 3. 495 MB (3, 665, 004 bytes)
Inhaber Benutzer 2. Wie werden Kontingentinformationen in der Outlook-Statusleiste angezeigt?. 893 MB (3, 033, 472 bytes)
CEO User 1. 818 MB (1, 906, 318 bytes)
CTO User 1. 795 MB (1, 882, 379 bytes)
Mitarbeiter 1. 659 MB (1, 739, 954 bytes)