Discussion:
Formatierung ändert sich in Seriendruckfeldern
(zu alt für eine Antwort)
Hallo, ich möchte einen Seriendruck unter Word 2003 machen. Meine Datenquelle ist Excel 2003. Nach dem einfügen der Seriendruckfelder (Name, Ort etc) wird im Dokument die Formatierung verändert. Ich habe in der Datenquelle z. B. Arial 10, im Dokument möchte ich Arial 12. Die Formatierung ändert sich aber auf Arial 8, selbst wenn ich dieses auf Arial 12 ändere wird der nächste Datensatz wieder auf Arial 8 gesetzt. Gibt es da Infos über dieses? Vielen Dank im Voraus. Scherdel
Hallo Scherdel, "Scherdel" schrieb im Newsbeitrag news:FF51B94A-3315-4F59-B915-*** [Word 2003, Excel 2003] Post by Scherdel Ich habe in der Datenquelle z. was heißt "der nächste Datensatz"? Der Serienbrief verwendet für die Datensätze unterschiedliche Formate? Oder sprichst du vom Hauptdokument? Hast du den Schriftgrad manuell oder per Formatvorlage zugewiesen? Verwende für das Seriendruckfeld den Schalter \* Mergeformat. Word Seriendruck: Dank Formatschalter frustfrei mit Excel-Empfängerlisten arbeiten - Konschak - Integrative Softwarelösungen. Dann sollte das zugewiesene Format im Serienbrief beibehalten werden.
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Der Dialog "Feld" (normale Ansicht)
Zunächst wird links der gewünschte Feldname ausgewählt. Je nach Feld stehen in der Mitte verschiedene Feldeigenschaften zur Verfügung, beim STYLREF-Feld muss hier eine Formatvorlage festgelegt werden. Im rechten Bereich können weitere Optionen festgelegt werden. Dies entspricht den Feldschaltern. Über den Button "Feldfunktion" kann man den Dialog auch so umschalten, dass man direkt die Feldfunktion editieren kann. In diesem Modus ist der Button "Optionen" verfügbar, hier können weitere Festlegungen für das Feld (Schalter) vorgenommen werden. Der Dialog "Feld" (Ansicht der Feldfunktion)
Der Dialog "Feldoptionen"
Direkte Feldeingabe
Die Feldfunktion kann auch direkt in das Dokument eingegeben werden. Word/Excel: Zahlenformat im Serienbrief richtig einstellen - pctipp.ch. Dazu müssen zunächst die geschweiften Klammern {} mit Strg + F9 erzeugt werden. Diese Feld-Klammern dürfen nicht einfach mit Hilfe der Tastatur eingegeben werden! In die noch leere Feldfunktion kann man nun den Feldnamen, die Feldeigenschaft und eventuell Feldoptionen mit Hilfe von Feldschaltern eintragen.
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Word: Feldfunktionen ausschalten – auf Dauer und für alle weiteren Verknüpfungen
Öffnen Sie in Word 2010 die Backstage-Ansicht. Klicken Sie auf die "Registerkarte" Datei. In der Backstage-Ansicht klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im geöffneten Dialogfenster Word-Optionen auf der linken Seite den Befehl Erweitert. Mergefield schalter übersicht bw. Im neuen Menüfenster Erweiterte Optionen für das Arbeiten mit Word scrollen Sie hinunter bis zur Gruppe Dokumentinhalt anzeigen. Die letzte Funktion Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen ist für Sie von Interesse. In der Regel wird sich hier ein Häkchen vor der Funktion befinden. Entfernen Sie dies. Dadurch geben Sie Word 2010 die Anweisung in dem aktuellen Dokument und zukünftig auch in allen anderen Dokumenten, keine Feldfunktionen mehr anzuzeigen, sondern gleich den Text oder die Zahlen. Bestätigen Sie Ihre Änderung durch ein Klicken auf OK. Stichworte:
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Erfahren Sie jetzt, wie Sie Word Textmarken als Lesezeichen in Ihrem Word Dokument einfügen.
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Mit Hilfe des Short-Cuts Umschalten + F9 kann man zwischen beiden Zuständen wechseln. Über Extras > Optionen > Ansicht > Feldfunktionen bzw. Datei > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen oder den Short-Cut Alt + F9 kann man global alle Feldfunktionen in der jeweiligen Word-Anwendung ein- oder ausschalten. Beispiele
Hier ein paar wichtige Feldfunktionen, wie sie in komplexen Dokumenten vorkommen. Aktuelle Seitenzahl
{PAGE} = 1, 2, 3 usw.
Gesamtseitenzahl eines Dokuments
{NUMPAGES} = 132
Aktuelles Datum
{DATE \@ ""} = 05. Mergefield schalter übersicht aller. 2022
Überdrucken von zwei Zeichen an einer Position (z. B. in Formeln) Die beiden Zeichen, die überdruckt werden sollen, stehen in (runden) Klammern innerhalb der Feldfunktion. {EQ \O (O;/)} = "O" und "/" = Ø
Lebender Kolumnentitel (Ausgabe der aktuellen Kapitelüberschrift)
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Felder einfügen
Der klassische Weg, ein Feld einzufügen, führt über den entsprechenden Dialog Einfügen > Feld bzw. Einfügen > Text > Schnellbausteine > Feld.
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Für eine vierstellige Zahlenausgabe lautet der Code "0000". Die gesamte Feldfunktion inklusive Formatschalter muss jetzt also folgendermaßen aussehen: { MERGESEQ \# "0000"} Klicken Sie noch einmal mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie wieder FELDFUNKTIONEN EIN/AUS an. Die fortlaufenden Nummern werden nun immer vierstellig ausgegeben – etwa "0001", "0002" usw. Der Platzhalter "0" steht also für eine feste Ziffernstelle, die immer belegt wird, auch wenn die zu formatierende Zahl weniger Stellen hat. Word Feldfunktionen: Allgemeine Schalter › Tipps, Tricks & Kniffe. Die folgende Tabelle listet weitere Platzhalter für Zahlenformate auf: Platzhalter Beschreibung 0 feste Ziffernstelle wenn unbelegt, erscheint eine 0 # Ziffer nur bei Bedarf wenn unbelegt, bleibt die Stelle leer. Tausendertrennzeichen, Dezimalkomma € $% usw. erscheinen wie angegeben als Zahlenzusatz/Währungssymbol So könnte die Feldfunktion für ein Seriendruckfeld mit Geldbeträgen zum Beispiel wie folgt aussehen: { MERGEFIELD Geldbetrag \# "#. ##0, 00 €"} Die Beträge würden dann gegebenenfalls mit Tausenderpunkt, aber auf jeden Fall mit zwei Nachkommastellen und dem Euro-Währungssymbol ausgegeben werden.
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2020-31. 2020). Nun möchte ich, dass z. Bsp. das Sheet vom 01. Mergefield schalter übersicht kalenderwochen. 2020 nr bis zum 02. 2020 6 Uhr morgens bearbeitbar ist. Wie...
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ich habe eine Exceldatei aus einer Datenbank extrahiert, das Ergebnis ist Datum und Uhrezeit. Es gibt unterschiedliche Formate für das Datum, mal sieht es so aus (30/Mar/20) und...
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Ich hab ein großes Problem.
Achten Sie auf die Schreibweise der Anweisungen. Die Groß-/Kleinschreibung ist mitunter für das Format des Ergebnisses entscheidend.
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