Hallo liebe Mit-Administratoren,
ich nutze in der Firma Outlook 2007 mit Exchange Server 2007. Wenn ich die Autoarchivierung für einen Ordner aktiviere wird dieser zwar in meinem Archiv angelegt, leider finden sich keine E-Mails darin. Gibt es eine Möglichkeit die Autoarchivierungseinstellungen auf einen Ordner und alle Unterordner auf einmal anzuwenden oder muss ich bei jedem Ordner manuell den Haken setzen? Outlook 2007 autoarchivierung download. Gruß
PzYcO
Content-Key: 153243 Url: Ausgedruckt am: 03. 05. 2022 um 16:05 Uhr
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Wohin werden die Dateien verschoben? Der Archivordner ist eine pst-Datei. Unter Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung können Sie den Pfad der pst-Datei bestimmen. (Outlook 2007)
Bei früheren Outlook Versionen gehen Sie einfach auf Extras – Dienste – Hinzufügen. Wie nutze ich die AutoArchivierung sinnvoll? Die AutoArchivierung dient hauptsächlich dazu, den Persönlichen Ordner zu entlasten und den Überblick über die Datenflut zu behalten. In regelmäßigen Intervallen können Sie nicht mehr benötigte Outlook Elemente automatisch verschieben oder sogar löschen. Sie können die AutoArchivierung auf drei Arten einstellen und individuell Ihren Bedürfnissen anpassen. 1. Die manuelle AutoArchivierung
Über Datei – Archivieren können Sie jeden beliebigen Ordner archivieren. Hier können Sie das "Verfallsdatum" festlegen und den Speicherort des Archivordners bestimmen. 2. Manuelles Archivieren von Elementen. Die allgemeine AutoArchivierung
Um lästiges Klicken zu vermeiden können Sie das Ganze auch automatisieren. Gehen Sie dazu den schon bereits bekannten Weg: Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung.
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In Outlook können beliebige Elementtypen archiviert werden. Es können aber nur Dateien gesucht werden, die in einem E-Mail-Ordner gespeichert sind, beispielsweise ein Microsoft Excel-Tabellenblatt oder ein Microsoft Word-Dokument, das als Anlage an eine E-Mail-Nachricht angefügt wurde. Eine Datei, die nicht in einem E-Mail-Ordner gespeichert ist, kann auch nicht archiviert werden. Die AutoArchivierung umfasst zwei Schritte. Outlook 2007 autoarchivierung en. Zunächst aktivieren Sie die Funktion "AutoArchivierung". Danach legen Sie für jeden zu archivierenden Ordner die AutoArchivierungs-Eigenschaften fest. Auf Ordnerebene können Sie festlegen, welche Elemente archiviert werden sollen und wie häufig die Archivierung erfolgen soll. Sie können einzelne Ordner automatisch archivieren oder eine AutoArchivierungs-Standardeinstellung für alle Ordner festlegen und anschließend abweichende AutoArchivierungs-Einstellungen für einzelne Ordner definieren. Die AutoArchivierung wird automatisch bei jedem Start von Outlook ausgeführt.
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Standardeinstellungen vs. individuelle Einstellungen Die AutoArchivierung lässt sich individuell konfigurieren. Zunächst einmal legen Sie die Standardeinstellungen fest: Wie oft wird archiviert, wie "alt" müssen die Daten sein, damit sie archiviert werden, in welcher Datei werden die Daten abgelegt, sollen die alten Daten gelöscht statt archiviert werden? Zusätzlich können Sie für einzelne Outlook-Module, zum Beispiel für die E-Mails oder auch für einzelne Ordner innerhalb des Posteingangs Einstellungen wählen, die von den Standardeinstellungen abweichen. Auf diese Weise ist es möglich, zum Beispiel den Terminkalender einmal im Jahr zu archivieren, während ältere E-Mails schon nach einem halben Jahr ausgelagert werden. Outlook 2007 autoarchivierung de. Oder die E-Mails zu einem bestimmten Projekt bleiben permanent in Outlook, während die übrigen E-Mails nach einem Jahr archiviert werden. Wenn Sie ohnehin für jedes Outlook-Modul unterschiedliche Einstellungen treffen wollen, können Sie sich die Standardeinstellungen auch sparen.
Daher wird es nicht in Suchvorgänge einbezogen, die im Posteingang vorgenommen werden. Wenn ein Onlinearchiv aktiviert ist, können Administratoren und Benutzer ihre Postfächer so einrichten, dass alte Nachrichten mithilfe von Archivierungsrichtlinien in das Onlinearchiv verschoben werden. Wann sollte ich "Archiv" bzw. "Onlinearchiv" verwenden? Wir empfehlen, das Archivierungsfeature zu nutzen, um Nachrichten aus dem Posteingang zu entfernen, die Sie bereits beantwortet oder auf die Sie reagiert haben. O-Tipp des Tages: Alles rund ums Autoarchivieren - Outlook Blog. Stellen Sie sich das Archiv wie einen Ordner vor. Sie können Elemente im Ordner "Archiv" speichern und weiterhin problemlos darauf zugreifen. Sie können Nachrichten auch löschen oder in bestimmte Ordner verschieben, wenn das eher Ihrer Arbeitsweise entspricht. Für Benutzer mit umfangreichen Postfächer in einer Office 365 Enterprise-Organisation empfehlen wir den Administratoren, eine Archivierungsrichtlinie einzurichten, mit der Elemente nach einem Jahr oder wenn Benutzer Ihr Postfachkontingent früher erreicht haben in ein Onlinearchiv verschoben werden.
Winterabend mit heißer Schokolade Garzeit: 20 Minuten; Portionen pro Behälter: 4 Personen; Kaloriengerichte: 150; Zweck: zum Nachtisch; Schwierigkeit: einfach. Heiße Schokolade Der Winterabend ist ein duftendes Getränk, das Liebhabern von weißer Schokolade empfohlen werden kann. Durch Mischen mit Paprika entsteht die perfekte Wärmekombination, die das Blut perfekt verteilt. Egal wie bewölkt das Wetter vor dem Fenster sein mag, in guter Gesellschaft können Sie Ihren Urlaub mit einer Tasse dickem heißem Getränk genießen. Zutaten: weiße Schokolade – 170 g; Milch – 750 ml; Kardamom; Paprika; Hühnerei – 1 Stk. ; Kokosflocken – nach Geschmack. Kochmethode: Brechen Sie die Fliesen in Scheiben. Gib eine Tasse hinein. Romantische Geschenke - heiße Überraschungen | Coolstuff. Stellen Sie die Tasse in ein Wasserbad. Regelmäßig umrühren, bis sich alles vollständig aufgelöst und homogen ist.. Fügen Sie ein geschlagenes Ei oder ein Eigelb, Pfeffer, Kardamom hinzu. Rühren. Milch kochen und in Tassen füllen. Gießen Sie die Schokoladenmischung in Milch. Tun Sie es langsam, damit sich kein Schaum auf der Oberfläche bildet und das Getränk ein schönes Aussehen behält.
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