Stand:
06. 09. 2021
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Die Stromrechnung, der Brief von der Versicherung, das Angebot vom Handwerker: Lochen und abheften – das ist altgewohnte Routine. Aber es geht auch anders: Die Digitalisierung macht eine moderne Aktenablage möglich. Berlin. Abheften? Scannen! Wie man neue Ordnung in private Akten bringt. Ausbildungszeugnisse, Versicherungsverträge, Rentenunterlagen – immer wieder einmal muss man solche Dokumente hervorkramen. Doch nach oft vielen Jahren weiß man dann doch nicht mehr so genau, wo man das gesuchte Papier eigentlich abgelegt hat … Kein Wunder: Jeder fünfte Bundesbürger hat mindestens zehn Aktenordner im Regal stehen, wie eine repräsentative Umfrage des Digitalverbands Bitkom zeigt. Im Schnitt haben Privatleute demnach rund 7, 7 Aktenordner mit Rechnungen, Banksachen oder Behördenpost zu Hause. Wirklich nötig ist das nicht mehr. "Mit modernen Scannern und innovativen Apps können alle schon heute problemlos Dokumente archivieren, organisieren und damit auch digital weiterverwenden", sagt Nils Britze, Bitkom-Bereichsleiter für digitale Geschäftsprozesse.
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Sortiere sofort Papiere aus, die nicht mehr benötigt werden. Nutze je nach Menge deiner Dokumente Ablagekörbe, Einsteckhüllen oder Schuhkartons zum Vorsortieren. Zur Not tut es auch der Fußboden oder Esstisch. Beginne nicht später, sondern … jetzt! Aufbewahrung für Dokumente Nun entscheidest du, welches Ablagesystem für dich in Frage kommt. Ordnung private unterlagen englisch. Bewährt haben sich in vielen Haushalten die einfachen Ordner mit Zehnerregister, alternativ aber auch Boxen mit Hängeregister. Jedes System hat Vorteile und Nachteile, aber Hauptsache ist: du hast ein System. Nun nimm einen Stapel (eine Kategorie) zur Hand und untergliedere die Papiere weiter, in maximal 10 Unterkategorien. Im Ordner hefte das Wichtigste und am meisten Benutzte nach vorn – innerhalb der einzelnen Unterkategorie immer das neueste Dokument nach oben, damit du nicht so viel umblättern musst. Auch im Hängeregister wird das so gehandhabt. Zum Beispiel legst du die Versicherungspolice nach ganz hinten und davor die Änderungen und jährlichen Abrechnungen.
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Sie sind so etwas wie ein "Gebrauchsgegenstand" und werden zum besseren Gebrauch gelocht. Anders verhält es sich mit solchen Dokumenten – z. B. ein Diplom oder ein Arbeitszeugnis – die Sie u. a. auch dafür aufbewahren, um Sie für eine Bewerbung vorzulegen. Bei solchen Dokumenten ist der Locher auch bei mir Tabu. Gehaltsabrechnungen
Lege ich immer in das erste Fach, weil sie monatlich eintrudeln. Vierter Tipp:
Es reicht, wenn Sie maximal zwei aktuelle Jahre aufbewahren und wenn das 3. Jahr beginnt, kann das unterste der vergangenen Jahre entsorgt werden. Fünfter Tipp:
Das neueste Dokument liegt immer oben. Private Ablage – so schaffst du endlich Ordnung in deinen Papieren. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber
Dazu zählen z. auch Bonizahlungen
Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber
Hier können Sie z. die Übersicht der Urlaubstage, Überstunden oder andere aufbewahrungswürdige Schriftstücke aus dem Büro Ihres Arbeitgebers ablegen. Ehemalige Arbeitsverträge
Arbeitsverträge mit ehemaligen Arbeitgebern werden nicht mehr gebraucht. Doch ist es ratsam, für die Dokumentation Ihres Berufsweges diese Verträge aufzubewahren.
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Mit der richtigen App wird das Smartphone zum Scanner: So sind Dokumente schnell abgespeichert Wie die Umfrage zeigt, sind die Deutschen auch schon munter dabei: Etwa jeder zweite scannt oder fotografiert immerhin ab und zu seine Papierdokumente, jeder fünfte tut dies sogar schon regelmäßig. Natürlich kann man dazu einen klassischen Scanner nehmen – aber wenn der nicht im Haushalt vorhanden ist, reicht ein modernes Smartphone völlig aus. Mit einer entsprechenden App wie zum Beispiel "Genius Scan", "Adobe Scan" oder "Microsoft Lens" wird das Handy sozusagen zum Scanner. Ordnung private unterlagen 2015 erneut weniger. So oder so sollte man die Unterlagen dann nicht etwa als Bild, sondern als PDF-Datei abspeichern. Britzes Tipp: "Wenn beim Scannen eine OCR zum Einsatz kommt, also eine optische Zeichenerkennung, lassen sich einzelne Textpassagen aus dem digitalen Dokument kopieren und weiterverarbeiten. " Der technische Hintergrund: Scanner erfassen Texte und Bilder ohne OCR nur als Raster- oder Pixelgrafik. Das heißt, man hat dann zum Beispiel eine PDF-Datei, kann sie aber nicht durchsuchen, weil die Zeichen nicht explizit erfasst wurden: Also so ähnlich, als würde man einen Text einfach nur mit einer Kamera fotografieren.
Wählen Sie die Begriffe so aus, damit Sie auch nach längerer Zeit noch wissen, welche Schriftstücke zu diesem Unterthema gehören. Erstellen Sie sich ihre ganz individuelle Ablagestruktur für Ihre persönlichen Privatunterlagen. Ordnung private unterlagen banking. Schritt 6: Ordnerrücken beschriften
Erst wenn alle Unterlagen in den neuen Ordner ihren Platz gefunden haben, beginne ich mit dem Design und der Beschriftung der Ordnerrücken. Ich achte darauf, dass der Ordnername mit einem einheitlichen, gut lesbaren Schriftbild versehen ist. Dafür verwende ich ein Etikettenprogramm, das Sie sich gratis herunterladen können.
Zum Beispiel die Rechnungsanschrift etc. Privatunterlagen – Ihre ganz persönliche Ablagestrukur - Büroorganisation & Aufräumservice. der GEZ;-)
Hallo! Nimm Dir 2 Kartons und einen Papierkorb. Sortiere in den einen Karton alles, was du TUN musst in den anderen alles, was du BEHALTEN willst (also nur reine Information)
TUn legst du dann in Mappen ab wie
Bezahlen
Anrufen
Anschreiben
Nachdenken
was halt zu tun ist
Und alles, was du behalten willst, legst du in Mappen A-Z ab
Tipp gefunden bei
Es gibt in Bremen eine Firma der Du die Unterlagen im Karton schicken kannst und du kriegst wunderbar sortierte Ordner zurück. Sehr zu empfehlen
Mit der Messsoftware PC-DMIS stehen Dimensionsmessungen im gesamten Unternehmen zur Verfügung, die als Qualitätsmaßstab für Design und Fertigung dienen. Neuerungen in PC-DMIS 2021. 2
Die neueste Version von PC-DMIS ist auf schnelle und genaue Messungen ausgerichtet. Effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen fördern
Dieser interaktive Wegweiser zeigt, wie PC-DMIS das Zusammenspiel von Qualität und Fertigung effizient verbessert. Previous
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Was ist PC-DMIS? Pc dmis forum deutsch. Erfahren Sie mehr zu PC-DMIS, der marktführenden Messsoftware
PC-DMIS ist die führende Messsoftware für Koordinatenmessgeräte (KMG), mobile Messarme bis hin zu Laser Tracker-Systemen und eignet sich sowohl für Messtechniker als auch das Bedienpersonal direkt in der Fertigung. Warum PC-DMIS? Erfahren Sie, wie PC-DMIS sich in Ihre Fertigungsprozesse integriert
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Hallo Leute, suche seit langen schon im Netz was über PC-DMIS. Leider ist hier bei CNC Arena auch nichts:-( Weiß eventuell jemand von hier eine deutsche Seite wo man Hilfe findet? Scheinbar ist PC-DMIS weniger verbreitet als ich dachte. Kann ich zwar nicht verstehen, weil finde das Programm recht gut..............
-------------------- Gruß Marco
Mitglied seit: 04. 2009
Beiträge: 1. 352
Hallo, warum wendest du dich nicht an deinen Support deines Systems? -------------------- gruß Klaus
ZITAT(cnc_kraemer @ 18. 12. Veranstaltungen | PCDMIS User Forum. 2011, 16:56 Uhr) Hallo, warum wendest du dich nicht an deinen Support deines Systems? Hallo, ist eigentlich ganz einfach... Weil`s in der Schweiz keinen gibt, wo Makroprogrammierung vernünftig kann im Support.... Weil ich hin und wieder dieses Thema gerne z. B. abends bei lange Weile aufgreifen würde.... Und weil ich mich gerne mit Software beschäftige.....
Naja, also ich glaub Makroprogrammierung wird in D auch schwierig denk ich.