Sofern Sie hierzu Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an oder klären Sie die Fragen in einem unserer nächsten Beratungstermine. In diesem Zusammenhang ist auch unser Beitrag " Was sind Zuschläge " interessant. Lesen Sie gerne weitere Gedanken zum Thema Buchhaltung auf der Seite
Wir veröffentlichen zu diesem Thema auch in Zukunft weitere Gedanken und Hinweise. Wir werden Anregungen geben und Möglichkeiten aufzeigen. Buchhaltung richtig sortie en salles. Und immer, wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht ist, geben wir dieses auf unserer Seite " Neueste Artikel und Videos " bekannt. Nutzen Sie hier gerne unseren RSS-Feed, um nichts mehr zu verpassen. Ihre COUNSELOR Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Norderstedt (neben Hamburg)
Weitere Themen sind immer ganz leicht über das Menü oder die Suchfunktion zu finden.
- Buchhaltung richtig sortieren
- Buchhaltung richtig sortieren knife
Buchhaltung Richtig Sortieren
Ebenso wird bei der Kasse vorgegangen. Ordner 5: Steuerberater
Je nach Absprache mit Ihrem Steuerberater kommen in diesen Ordner alle Belege eines Zeitraumes, die er für die Steuererklärung benötigt. Ein einfacher Griff zu den Ordnern "Bank" und "Kasse" genügt und innerhalb weniger Minuten ist alles fertig. Kosten vor Gründung: Wie werden diese Ausgaben behandelt?. Nachdem der Steuerberater mit den Unterlagen fertig ist, werden die Belege wieder in die Ordner "Bank" und "Kasse" zurück geheftet. Hintergrund des Systems:
Der Steuerberater schaut sich zuerst die Kontoauszüge an und ordnet die entsprechenden Rechnungen zu. Im eigenen Interesse sollte der Unternehmer diesen Schritt selbst vornehmen, weil er auf diese Art und Weise schnell sieht, wenn ein Beleg fehlt. Hinzu kommt, dass Ihr Steuerberater einen geringeren Aufwand hat, was sich natürlich auch auf die späteren Steuerberaterkosten auswirkt. Weiterer Vorteil:
Der Unternehmer kann im Rechnungsausgangsordner schnell sehen, welcher Kunde seine Rechnung noch nicht bezahlt hat. Im anderen Ordner ist hingegen schnell zu sehen, welche Rechnung im Gegenzug vom Unternehmer noch nicht beglichen wurde.
Buchhaltung Richtig Sortieren Knife
Es reicht hier häufig ein Hinweis, woher das Geld kommt wie bspw. Entnahme aus der Kasse. 2. Barbelege
Wenn möglich, führen Sie ein Kassenbuch, gerne in Excel oder per Hand. Wichtig ist nur, dass das Kassenbuch in ausgedruckter Form vorliegt und im Nachhinein nicht abgeändert werden kann. Wenn ein Kassenbuch zu aufwendig für Sie ist, bewahren Sie die Barbelege chronologisch sortiert auf. Buchhaltung richtig sortieren. Alternative Sortieranleitung für Unternehmen mit geringem Umfang:
Unter Umständen hat Ihr Unternehmen einen so geringen Umfang, dass eine sehr abgeschwächte Belegsortierung sinnvoll ist. Dies kann sein, wenn Sie z. nebenberuflich selbständig sind oder nur einige wenige Rechnungen jährlich anfallen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, empfiehlt sich die Sortierung nach Kostenart (z. Telefon, Porto, Bürobedarf). Die Kontoauszüge sind dennoch aufzubewahren, chronologisch sortiert und lückenlos. Sortieranleitung Buchhaltungsbelege für sog. Bilanzierer:
Wenn Sie zur Bilanzierung verpflichtet sind (aufgrund der Rechtsform GmbH, UG haftungsbeschränkt, GmbH & Co.
Hierunter fallen zum Beispiel auch Vereinbarungen mit dem Steuerberater oder der Telefongesellschaft. In den Buchhaltungsunterlagen ist wiederum zu Anfang, erst einmal zu klären, für welche Gewinnermittlungsart der Unternehmer sich entschieden hat. Sofern ein Vermögensvergleich (Bilanz) erstellt wird, ist die Sortierung der Belegunterlagen eine andere, als wenn die Gewinnermittlung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung erfolgt. Hierzu vergleichen Sie bitte auch unsere Erläuterungen unter Sortierhilfe für Buchhaltungsbelege. Grundsätzlich sind die Unterlagen nach Datum abzulegen, da sie entsprechend der steuerlichen Wirtschaftsjahre auch für finanzamtliche Betriebsprüfungen zur Verfügung stehen müssen. Buchhaltung richtig sortieren knife. Auch ist eine, nach Datum sortierte Ablage, später für die Vernichtung der Unterlagen, nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, sinnvoll. Wie genau die Ordnerstruktur und die Ablagestruktur aussehen sollte, lesen Sie ansatzweise ebenfalls in unserer Beschreibung " Sortierhilfe für Buchhaltungsbelege " Sofern sie ihre Buchhaltungsbelege, in gewissenhaft sortierter Form, zum Steuerberater geben, spart die Mitarbeiterin im Steuerbüro zwischen 30 Minuten und mehreren Stunden Sortierzeit, die sonst, abgerechnet mit einem Honorarbetrag von 50 bis 100 Euro je Stunde, erheblich ins Geld gehen kann.