Können Sie diese zwar durchaus hinreichend beantworten und finden doch nicht die optimale Reihenfolge der Präsentation aller Informationen, so ist es hilfreich, sich schlicht an den grundlegenden Aufbau eines allgemeinen Konzeptes zu halten. Dieser besteht aus den folgenden Punkten:
Abstract Aufgabenstellung Beschreibung der Ausgangslage Zielsetzung geplante Maßnahmen Bewertung Evaluation
Vom Abstract bis zur Evaluation – der generelle Aufbau
Der Abstract ist der Einstieg in Ihr Konzept. Dieser Aufmacher des Ganzen umreist ihr Projekt und stellt die folgenden Themenpunkte prägnant und übersichtlich dar. Genau deshalb empfiehlt es sich, beim Konzept erstellen den Abstract ganz zum Schluss zu verfassen, wonach er an den Anfang von allem gestellt wird. Die Aufgabenstellung beschreibt, weshalb zur Idee des Projektes kommt, also wieso es notwendig ist. Konzept vorlage word translate. Dies basiert beispielsweise auf einem Briefing durch einen Auftraggeber. Fließend über geht es in den Teil mit einer Beschreibung der Ausgangslage.
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Konzept
Hier erhalten Sie Hinweise darauf, welche Aspekte einer Projektskizze in einem Konzept ausführlicher thematisiert werden sollten. Die Liste der Elemente ist auch zur eigenen Verwendung als Word-Vorlage verfügbar.
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Hier wird der momentane Ist-Zustand dargestellt. In Verbindung mit dem nächsten Punkt wird daraus eine Ist-Soll-Analyse. Dafür nämlich bedarf es eine Beschreibung der Zielsetzung, dem Soll-Zustand. Die Zielsetzung ist natürlich außerordentlich wichtig und Fragen dürfen hierbei nicht offenbleiben. Eventuell bietet sich bei vielfältiger Zielsetzung auch das Setzen von Prioritäten an. Der folgende Schwerpunkt mit den geplanten Maßnahmen beschreibt genauestens, wie Sie gedenken, die gesteckten Ziele zu erreichen. Achten Sie darauf, dabei auch einen eventuellen Zeit- und Budgetplan mit einzubeziehen. Konzept vorlage word 1. Bei der Bewertung ist Transparenz gefragt. Hier muss ehrlicherweise auf die Chancen aber auch die Risiken des Projektes eingegangen werden. Eine Kosten-Nutzen-Analyse oder auch eine SWOT-Analyse macht dabei beispielsweise einen seriösen Eindruck. Den Abschluss markiert die Evaluation, also die Erfolgskontrolle. Sie stellen damit dar, wie der laufende Fortschritt und schließlich das Ergebnis des Projektes kontrolliert oder gemessen werden soll.
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Pin auf Muster und Vorlagen
Doch bei aller Arbeit, die darin steckt – viele Konzepte scheitern, weil auf der Gegenseite am Ende doch noch zu viele Fragen offen bleiben. Müssen Sie also ein Konzept erstellen, scheuen Sie keinesfalls die Kommunikation mit dem Interessenten. Tatsächlich weiß ein Auftraggeber oft selbst noch gar nicht, was er wie genau will. Fragen Sie also im Vorhinein nach und zwar mehrfach und vom Allgemeinen ausgehend bis hin zu spezifischen Details. Dadurch finden Sie als Konzeptentwickler die Antworten auf jene Fragen, die Ihr Gegenüber nach Ihrer Präsentation andernfalls noch gehabt hätte. Vorlage zur Konzeption von Kundenumfragen (Word). Eine grundlegende und einfache Orientierung für den Inhalt beim Konzept erstellen sind eine Reihe von W-Fragen:
Wer ist es, der das Projekt in die Tat umsetzt? (Eigene Person, Firma, Verein etc. ) Was ist das Projekt? (Zielstellung) Wie gelingt die Umsetzung? (Finanzierung, Methoden, Zeitplan) Warum braucht es dieses Projekt? (Ausgangslage gegenüber der Zielstellung) Mit wem passiert die Umsetzung? (Hinsichtlich Personal oder Kooperationen) Für Wen ist das Projekt von Nutzen?