Die besten Interviewfragen für CEO-Assistants
Die Assistenz der Geschäftsführung wird oft auch Executive Assistant oder CEO Assistant genannt. Es handelt sich dabei um kompetente Fachleute in den Bereichen Kommunikation, Terminplanung und Organisation. Ihre Aufgabe besteht in erster Linie darin, die täglichen Verwaltungsaufgaben eines CEO oder einer anderen Führungskraft zu erledigen. Der perfekte CEO Assistant (oder Executive Assistant) sollte die folgenden Attribute mitbringen:
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgezeichnete organisatorische und dispositive Fähigkeiten
Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office oder einer anderen Software, die Ihr Unternehmen verwendet. Executive Assistants haben im Auftrag des CEO oder anderer Führungskräfte häufig mit externen und internen Stakeholdern zu tun. Daher ist es wichtig, auch ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu überprüfen. Assistenz der Geschäftsführung interviewen
Die Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Position der persönlichen Assistenz der Geschäftsführung ist von entscheidender Bedeutung für die Produktivität der Führungsebene, die sich direkt auf den Rest Ihres Unternehmens auswirkt!
Assistenz Der Geschäftsführung: Interviewfragen | Join
Beispielsweise in einen von diesen hier:
Medizinische Unternehmen
Produktionsunternehmen
Medienunternehmen
Banken
Wie sieht der Arbeitsalltag aus? Damit Du Dir mehr unter dem Beruf vorstellen kannst, findest Du hier einige typische Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung:
Du stehst immer in Kontakt mit den unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens in dem Du arbeitest. Besonders mit den Abteilungsleitern tauscht Du Dich aus, und verfasst auf Grund ihrer Aussagen Berichte für die Geschäftsleitung. In regelmäßigen Abständen stellst Du auch Finanzentwicklungen dar und nutzt für eine verständliche Visualisierung Grafikprogramme. Du organisierst Meetings mit Kunden, sowie mit den einzelnen Abteilungsleitern und der Geschäftsführung. Dafür schreibst Du rechtzeitig alle an, und stimmst die Termine ab. Ebenfalls gehört dazu, dass Du im Vorfeld einen Zeitplan für das Meeting erstellst und die wichtigsten Besprechungspunkte ausformulierst. Wenn dann ein Meeting stattfindet, sorgst Du für das Wohlergehen aller Teilnehmer.
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Berufsbild im Wandel
Von der Sekretärin zur Assistenz der Geschäftsleitung
Das Berufsbild einer Assistentin in Form einer Assistenz der Geschäftsführung unterlag in den letzten Jahrzehnten einem gravierenden Wandel. Früher ausschließlich als Sekretärin bezeichnet, lagen die Hauptaufgaben überwiegend im Bereich der Verwaltung und Kommunikation. Auch wenn heutzutage fast ausschließlich die weibliche Form Sekretärin, im sprachlichen Gebrauch wiederzufinden ist, steht diese Tätigkeit, wie jede andere auch, beiden Geschlechtern offen. Bis Mitte des 19. Jahrhunderts fand man tatsächlich völlig selbstverständlich fast ausschließlich Männer, also Sekretäre, in diesem Beruf. Die Anzahl weiblicher Büroangestellter änderte sich erst im Wandel der Zeit, gegen Ende des 19. Jahrhunderts, als diese deutlich anstieg. Vom französischen Wort secrétaire abgeleitet, bezeichnete dieser Begriff einst einen Geheimschreiber, später auch Schriftführer oder Schreiber genannt. Die Wortherkunft le secret/the secret – Geheimnis – betont die Bedeutung und das vertrauensvolle Tätigkeitsfeld dieses Berufs nachweislich.
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Passt der Beruf Assistenten der Geschäftsführung zu mir? Damit Du den Aufgaben der Assistentin der Geschäftsführung beziehungsweise den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung gewachsen bist, solltest Du diese Fähigkeiten mitbringen:
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Du bist die Person, die alles im Blick haben muss. Wichtige Termine innerhalb des Unternehmens, Termine mit Kunden, sowie relevante Events der gesamten Branche. Dass alles rechtzeitig geplant wird, gehört zu den Assistenz der Geschäftsführung-Aufgaben ebenso, wie vorrausschauend zu sehen, was noch für Erledigen auf Dich und auf die Geschäftsleitung zukommen. Analytisches Denken
Nicht nur die Entwicklung der finanziellen Situation des Unternehmens solltest Du regelmäßig analysieren, sondern auch den gesamten Markt. Dafür solltest Du in der Lage sein, analytisch zu denken. Teamorientiertes Handeln
Du vermittelst zwischen den unterschiedlichen Abteilungen in Deinem Unternehmen. Dazu gehört, dass Du alle gleich behandelst und bei Konflikten immer freundlich bleibst, und sachlich zwischen den einzelnen Parteien vermittelst.
Er unterstützt seine Kollegen und Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft: von der Korrespondenz bis hin zur Reisekostenabrechnung. Zusätzliche Aufgaben von Teamassistenten sind zum Beispiel:
die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
Überarbeitung von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
Der Assistent der Geschäftsführung ist die rechte Hand des Vorstandes bzw. des Geschäftsführers. Er bereitet Entscheidungen vor und entlastet Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben. Oft werden Assistenten der Geschäftsführung auch "Management-Assistenten" genannt.
Auch während oder nach einem Studium absolvierte Praktika, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, sind von Vorteil, ebenso eine vorangegangene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, etwa Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement. Die Tätigkeitsbereiche für Assistenten der Geschäftsführung sind sehr vielseitig und können beispielsweise vom Handel über die Industrie, bei Behörden, der Baubranche bis hin zur Medienbranche reichen. Aus- und Weiterbildung von Assistenten der Geschäftsführung
Assistenten der Geschäftsführung haben in der Regel ein Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, etwa Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre abgeschlossen. Auch die Studienfächer der Rechtswissenschaften oder Psychologie können für die Position eines Assistenten der Geschäftsführung qualifizieren. Eine vorangegangene Ausbildung wie Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement könnte für Bewerber ebenfalls in Frage kommen. Assistenten der Geschäftsführung haben gute Aufstiegschancen, weil sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
Post on: Juli 9th, 2018 |
Last updated on: August 22nd, 2019 | Category: Uncategorized
11 Allerbeste Unterschriftenliste Vorlage (2019 Update)
Unterschriftenliste Vorlage WiensWorld -
In vielen meisten Fällen steht es Ihnen unbewohnt, Vorlagen zu durchpausen, die auf dieser freigegebenen CC-BY-SA-Lizenz basieren. Vergewissern Sie sich jedoch, dass die Community, aus jener Sie kopieren möchten, kein alternatives Lizenzschema hat, das möglicherweise Einschränkungen für das, was Sie kopieren können, enthält. Ein paar Vorlage ist ein besonderer Seitentyp, der derart entworfen wurde, dass sein Inhalt anders andere Seiten aufgenommen werden kann. Unterschriften sammeln: Unterschriftenlisten Download. Sie können auch eine Vorlage verwenden, mit der absicht, Ihren Artikel abgeschlossen starten und unter zuhilfenahme von einer anderen über beenden. Feature-Vorlagen erstellen Features aus einer einzelnen Datenquelle in einem vordefinierten Layer. Weitere Informationen zu den Feature-Typen, die Sie unter einsatz von von Feature-Vorlagen erstellen können, finden Ebendiese unter Einführung anders das Erstellen fuer 2D- und 3D-Features.
Unterschriftenliste Vorlage Blanco &
NEU!!! Hier finden Sie einen Download-Bereich um Unterschriften-Listen zum Allendorfer-Appell zu drucken…
Sie finden die Unterschriftenliste zum Unterzeichen jeweils im doc-Format (Word) und im pdf-Format (Acrobat-Reader). Unterschriftenliste Vorlage zum Ausdrucken - Klosterberg Deggendorf. Wählen Sie bitte eine der Dateien aus. Klicken Sie diese an, der Download startet dann automatisch. Die Listen können Sie dann im Kollegium auslegen und unterzeichnen lassen. Bitte senden Sie die Listen an die angegebene Adresse (unten auf der Liste) per Post oder Fax zurück. Vielen Dank!
Man sollte sich darüber informieren, welche Regelung im jeweiligen Bundesland Anwendung findet.