Unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht der Aufruf eines Bestelldokuments aus SAP, den direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe des Archivs im DMS..
Revisionssichere SAP-Archivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus dem SAP in SAP-unabhängigen Archiven. Ganz gleich, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine E-Mail usw. SAP ArchiveLink - revisionssichere Datenarchivierung | mindsquare. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser SAP-Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen, zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz, alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes. Vollständig in SAP integrierte Lösung
archivelink for SAP Solutions unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette, gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflows.
- ArchiveLink Schnittstelle der SAP Datenarchivierung
- SAP Archivierung: Dokumentenmanagement mit ArchivLink for SAP | d-velop
- SAP ArchiveLink - revisionssichere Datenarchivierung | mindsquare
- Sharepoint SAP DMS/ECM Archivelink Schnittstelle
Archivelink Schnittstelle Der Sap Datenarchivierung
Eine revisionssichere Archivierung ist heute aufgrund gesetzlicher Regelungen und dem bevorstehenden Umstieg auf S/4HANA unabdingbar. Nutzen Unternehmen die integrierte ArchiveLink-Schnittstelle der SAP, stellen sie damit sicher, die Anforderungen nach den gesetzlichen Vorgaben durch die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (kurz: GDPdU) und die "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (kurz: GoBS) zu erfüllen. Was ist ArchiveLink? ArchiveLink Schnittstelle der SAP Datenarchivierung. Die ArchiveLink-Schnittstelle schafft eine Ablageebene, mit der Sie die Archivierung von Dokumenten und Tabelleninhalten komfortabel und revisionssicher abbilden können. Neben der Schnittstelle bietet SAP einen kostenlosen Archivserver in Form des SAP Content Servers an, der als temporärer Ablageort verwendet werden kann. Laut Angaben der SAP soll dieser nur für geringe Datenmengen und als kurzfristige Ablage genutzt werden. Alternative Archivsysteme, die mit ArchiveLink zusammenarbeiten, gibt es zum Beispiel von OpenText und anderen Anbietern.
Sap Archivierung: Dokumentenmanagement Mit Archivlink For Sap | D-Velop
SAP bietet Ihnen eine eigene Lösung an, um hier einen externen Archivserver anzubinden, den SAP Content Server. Dieser Server nutzt die ArchiveLink-Schnittstelle und wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Als Grundlage benötigt der SAP Content Server jedoch eine oder mehrere Instanzen der SAP MaxDB oder ein Dateisystem, auf dem die Content Repositories physikalisch verwaltet werden. SAP selbst empfiehlt den SAP Content Server ausschließlich als temporären Ablageserver zu nutzen und verweist für langfristige Lösungen auf Drittanbieter wie OpenText, Alfresco und weitere. Mit der ArchiveLink Schnittstelle können Sie also ein- und ausgehende Dokumente mit entsprechende Anwendungsbelegen im SAP-System verknüpfen und in den jeweiligen Content Repositories abgelegen. SAP Archivierung: Dokumentenmanagement mit ArchivLink for SAP | d-velop. Weiterhin kann ArchiveLink (aus der Datenarchivierung) genutzt werden. Verknüpfungseinträge im SAP-System
Verknüpfungseinträge werden zwischen Dokumenten und Anwendungsbelegen in im Customizing definierten Verknüpfungstabellen gespeichert.
Sap Archivelink - Revisionssichere Datenarchivierung | Mindsquare
Ohne diese Einträge können Dokumente nicht eindeutig identifiziert und gefunden werden. Häufig wird die Tabelle TOA01 im Customizing genutzt. Sollte eine Trennung der Verknüpfungsdateien genutzt oder die Performance verbessert werden, sind die Tabellen TOA2 und TOA3 zu verwenden. Beispielhaft können die Tabellen TOA1 für Dokumente, TOA02 für Drucklisten, TOA03 für DART-Extrakte und TOADL für Drucklisten verwendet werden. Verknüpfungseinträge werden für Archivdateien in der Verknüpfungstabelle ADMI_FILES eingetragen. Die Schnittstelle ist identische mit dem Prinzip der Dokumenten-Verknüpfungstabellen. Content Repositories erstellen und verwalten
Mit Hilfe der Transaktion OAC0 können Sie Ihre entsprechenden Content Repositories erstellen und verwalten. Um eine gewissen Ordnung in die Ablage zu bringen, beachten Sie, dass es für die Ablage sinnvoll ist, mehrere dieser Repositories zu erstellen. Jedes Repositories kann getrennt voneinander erstellt werden. Für die Praxis ist es sinnvoll, je nach Aufbewahrungsfrist ein Content Repository zu erstellen.
Sharepoint Sap Dms/Ecm Archivelink Schnittstelle
Der Spezialist für SAP-Archivierung bietet die derzeit umfassendste Unterstützung DSGVO-relevanter Archivszenarien
Neu-Isenburg, 12. März 2018. Das Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) rückt näher; mit SAP Information Lifecycle Management (ILM) können SAP-Anwender die aus ihr erwachsenen Anforderungen umsetzen. Voraussetzung dafür ist ein Archiv, das die ILM-Schnittstelle implementiert und zertifiziert hat. Der Content Server ist als SAP-Archiv für die neuesten Versionen aller vier für die Umsetzung der DSGVO relevanten Archivschnittstellen zertifiziert: BC ILM 3. 1, BC-AL 7. 40, S/4-BC ILM 1. 0 und S/4-BC-AL 7. 40. Für mindestens eine der existierenden SAP-Archivschnittstellen sind fast alle Archivsysteme am Markt zertifiziert: Klassisch ArchiveLink ist der Standard, es folgen – schon dünner gesät – SAP ILM, ILM 3. 1 und die ILM-Schnittstelle für SAP S/4HANA. kgs vereint jedoch in seiner Archivlösung die Zertifizierung für alle unter der DSGVO relevanten Schnittstellen.
Das Unternehmen untermauert damit seine Stellung als führender Spezialist für SAP-Archivierung, Archivmigration und Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld. Jochem Brost, Team Manager Marketing der kgs: "Auf SAP-Anwender kommen mit den verschärften Datenschutzvorschriften und der neuen S/4HANA-Produktgeneration derzeit gleich zwei bedeutende Änderungen zu. Für die zugrundeliegende Archivierung gibt es über die verschiedenen Schnittstellen mehrere Herangehensweisen. Ein Archiv, das für alle relevanten Schnittstellen zertifiziert ist, räumt SAP-Kunden folglich den größten Handlungsspielraum ein. Den Content Server können SAP-Anwender, egal ob ECC 6. 0 oder S/4HANA, sowohl mit ArchiveLink als auch mit ILM nutzen. "