Ein neues Fenster öffnet sich. Jetzt kannst Du den Namen und den Speicherort für das neue PDF-Dokument festlegen. Achte unten rechts auf das Fenster, das den Dateityp angibt. Nicht immer ist die Bezeichnung "PDF" voreingestellt. In diesem Fall musst Du lediglich den Dateityp "PDF" im Drop-Down-Menü auswählen. Bei Word/Excel 2016 werden PDF-Dateien mit der Option "Veröffentlichen" erstellt. Das Verschicken des PFD-Dokumentes per E-Mail geht ganz einfach. Wenn Du den Text Deiner E-Mail geschrieben hast, gehst Du auf "Datei von Festplatte hinzufügen" und schon ist die PDF-Rechnung als Anhang verfügbar. Danach gehst Du nur noch auf "senden" und schon kann Dein Kunde die Rechnung in seinem E-Mail-Postfach abrufen. Alternative: Online-Rechnungsprogramm
Online-Rechnungsprogramme sind besonders praktisch, denn mit nur wenigen Klicks sind Deine Rechnungen online. Die Software stellt verschiedene Funktions- und Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung. Rechnung Per Email Versenden Vorlage: 8 Konzepte Für 2022 - Vorlagen Beispiel. Das Abgleichen von Zahlen und personenbezogenen Daten ist nicht notwendig, denn die Software importiert die Kundendaten und alle Rechnungsangaben aus den hinterlegten Stammdaten.
Rechnung Per Email Versenden Vorlage Gmail
Die Pflichtangaben auf einer elektronischen Rechnung sind genau dieselben wie auf einer Rechnung in Papierform. Auch die Lesbarkeit ist zu garantieren. Es ist notwendig, dass ein Mensch den Inhalt einer Rechnung erfassen und verstehen kann. Sie darf keinen Code enthalten, den nur eine Maschine lesen kann. Fazit Das Steuererleichterungsgesetz von 2011 hat den Umgang mit elektronischen Rechnungen wesentlich vereinfacht. Seitdem dürfen große und kleine Unternehmen elektronische Rechnungen erstellen und verschicken. Die Vorteile dabei liegen klar auf der Hand Papierdokumente sind nicht mehr zeit- und kostenaufwendig über einen Zustelldienst zu schicken Papierrechnungen sind nicht mehr zu kuvertieren und zu frankieren Das Archivieren von Papierrechnungen ist nicht mehr notwendig, dadurch entsteht weniger Archivierungsfläche Notwendige Informationen lassen sich schneller übermitteln Der Zugriff auf die elektronisch archivierten Rechnungen geht viel schneller als das Suchen in einem Archiv. Rechnung per E-Mail verschicken: So geht`s | MeinBüro. Es ist jedoch empfehlenswert, die Rechnungen mit einer elektronischen Signatur zu erstellen, um im Streitfall die Echtheit zweifelsfrei beweisen zu können.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die E-Mail-Adresse (wenn nicht bereits beim Kontakt hinterlegt), den Betreff (ein automatischer Betreff wird von generiert), sowie den vorher ausgewählten E-Mail Text anpassen kannst. Klicke anschließend oben rechts auf "Senden", um das E-Mail zu verschicken. 3. Rechnung per email versenden vorlage gmail. Status überprüfen
In der Übersichtsseite der Rechnungen ändert sich nun der Status der Rechnung auf "Verschickt":
Sobald die Rechnung als bezahlt verbucht wurde, ändert sich auch hier der Status auf "Bezahlt".