Seit dem Juni 2021 Update gibt es in der Lexware Warenwirtschaft eine Änderung. Es gibt den Grundsatz der Unveränderbarkeit von Belegen. Hierbei dürfen Belege nach deren Erstellung nicht mehr verändert werden. Damit werden die GoBD Regeln erfüllt. Um diese zu Erfüllen wurden in der Lexware Warenwirtschaft das festschreiben von Belegen eingeführt. Sprich ein Beleg muss zuerst festgeschrieben werden, wenn dieser an den Kunden versendet wird. Lexware entwurf rechnung ändern. Erst dann kann man den Beleg ohne den Zusatz Entwurf ausgeben. Sollte es nach der Festschreibung zu einem Fehler in der Rechnung gekommen, sein kann diese nicht mehr bearbeitet werden, sondern muss storniert und neu ausgestellt werden. Wie funktioniert nun die Festschreibung? Sie werden im Druckdialog nun gefragt ob Sie den Beleg festschreiben möchten. Wenn Sie dieses nicht tun, können Sie die Rechnung nur mit dem Vermerk Entwurf ausgeben. Sie können in der Warenwirtschaft unter Extras -> Optionen das Programm auch so einstellen dass es automatisch den Beleg festschreibt um diese Auswahl nicht immer wieder beim Druckdialog auswählen zu müssen.
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Für den Datensatz Betriebsdaten wurden deshalb zwei zusätzliche Prüfungen in Ihre Software eingebaut. Neuerungen für Lexware buchhaltung basis/plus/pro/Premium:
DATEV Schnittstelle 9. 2 für den Import integriert Komplett überarbeitet: Umsatzsteuererklärung (UStE) 2021 – Die Schnittstelle für den Versand der UStE 2021 wurde komplett überarbeitet. Lexware entwurf rechnung nach update. Die UStE kann nun elektronisch via ELSTER an das Finanzamt übermittelt werden. Jetzt möglich in der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 2021: Befüllung der Position 37 in Zeile 74 – Bisher konnte die im Jahr 2021 neu hinzugekommene Position "Vorsteuerberichtigung bei Forderungsverlust" nicht ausgefüllt werden. Mit diesem Update kann der Wert manuell erfasst und im Rahmen der UStVA 2021 elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden. Aktualisiert: Nutzungsdauer von Computern im Abschreibungsrechner (auf 1 Jahr geändert) (nicht in basis enthalten) Neue Auswertung "Umsatzsteuer Übersicht" – Anstatt der bisherigen Auswertung "Umsatzsteuer-Voranmeldung kurz" gibt es nun die neue Auswertung "Umsatzsteuer Übersicht".
erweiterte GoBD Protokolierung
Die GoBD Protokollierung wurde erweitert u. a. auf Artikelstammdaten und Lagerverwaltung. Löschung nicht bebuchter Lager
Nicht bebuchte Lager lassen sich nun löschen. Aufbewahrungspflicht für private Leistungsempfänger:innen
Bei privaten Leistungsempfänger:innen ist gemäss UStG §14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 9 auf Rechnungen ein Hinweis zur Aufbewahrungspflicht anzugeben. Dies war bisher schon gegeben, jedoch hat man diese Option nun optimiert. Auf der Seite Rechnungsstellung in den Stammdaten der Kund:innen gibt es nun eine entsprechende Möglichkeit zur Auswahl. Die bisherige Möglichkeit soll, nach Angaben von Lexware, weiterhin funktionieren, es wird jedoch eine zeitnahe Umstellung der bestehenden Kund:innenkonten empfohlen. Um diese Umstellung gerade bei einer grösseren Anzahl von Kund:innen einfach zu gestalten, hat man seitens Lexware auch die Option für einen Ex-/Import dieser Datenfelder geschaffen. Lexware entwurf rechnung online. Somit muss nicht jedes Konto manuell einzeln angefasst werden.