Vorgehensweise beim ersetzenden Scannen Die folgenden Schritte beschreiben die genaue Vorgehensweise beim ersetzenden Scannen. 1. Dokumente auswählen Zunächst werden die Dokumente ausgewählt, die gescannt werden sollen. Achtung! Nicht alle Dokumente dürfen nach dem Scannen auch vernichtet werden, z. gilt für Jahresabschlüsse, notariell beurkundete Dokumente oder Zollanmeldungen, dass diese im Original aufbewahrt werden müssen. 2. Zeitpunkt des Scannens festlegen Am besten wird so früh wie möglich eingescannt. Im Idealfall passiert dies direkt nach Eingang des Belegs. 3. Ersetzendes Scannen – Richtlinien und Voraussetzungen - paperless-solutions. Digitalisierung des Originalbelegs Der Beleg wird eingescannt und digitalisiert. Hier müssen verschiedene Details festgehalten werden, z. mit welcher Hard- oder Software gescannt wird, ob in Farbe oder schwarz-weiß gescannt wird und es muss sichergestellt werden, dass die digitalisierten Belege lesbar und vollständig sind. 4. Archivierung des Belegs Direkt im Anschluss an die Digitalisierung folgt die revisionssichere Archivierung der Belege gemäß den Anforderungen der GoBD.
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Verfahrensdokumentation Ersetzendes Scanner 3D
Neben einer allgemeinen Kurzfassung greifen zwei längere Versionen das Thema aus dem Blickwinkel der Wirtschaft beziehungsweise asu der Verwaltung auf. Bildmaterial zum Download
Quelle: DATEV eG
Zertifizierung nach TR RESISCAN für DATEV Unternehmen online
Prof. Dieter Kempf, ehemaliger Vorstandsvorsitzender der DATEV eG, nahm am 19. März 2015 auf der CeBIT in Hannover das Zertifikat nach TR RESISCAN von Andreas Könen, Vizepräsident des BSI, entgegen. DATEV ist das erste Unternehmen, das sich mit dem Ziel, kleine und mittelständische Unternehmen aktiv bei der Entbürokratisierung und Prozessoptimierung zu unterstützen, einer RESISCAN-Zertifizierung unterzogen hat. Ersetzend Scannen? Wichtig für das Ersetzende Scannen ist, wie die Prozesskette vom Eingang eines Beleges über das Scannen, die Nachbearbeitung, die Intergritätssicherung bis hin zur Ablage gestaltet ist, damit ein Richter dem elektronischen Abbild einen dem Original entsprechenden juristischen Beweiswert zubilligen kann. Verfahrensdokumentation ersetzendes scanner 3d. Meinungen
Erkennen Sie den Unterschied?
Vor allem die Finanzverwaltung ist der genannten Ansicht. Die Belege müssen vor Verlust gesichert und ihre Vollständigkeit gewährleistet werden. Ein frühes Scannen eines Dokuments erleichtert die Beweisführung. Die Digitalisierung: Es muss festgelegt werden, wer für das Scannen verantwortlich ist und welche Hard- bzw. Software dafür eingesetzt wird. Kann in schwarz-weiß oder muss in Farbe gescannt werden? Wie kann der Zeitpunkt des Digitalisierens und Archivierens nachvollziehbar festgehalten werden? Verfahrensdokumentation ersetzendes scanner epson. All das muss im Rahmen des Digitalisierungsprozesses beachtet werden. Direkt im Anschluss an den Scanvorgang sollte zudem geprüft werden, ob die Dokumente vollständig, lesbar und auch nur genau einmal digitalisiert wurden. Mindestens eine Stichprobe muss diesbezüglich durchgeführt werden. Die Archivierung: nach dem Digitalisierungsprozess ist das digitalisierte Dokument final zu speichern. Dabei muss beachtet werden, dass die Dokumente unveränderbar sein müssen. Ein Löschen aus dem Archiv darf, ohne dass dies nachvollziehbar ist, nicht durchgeführt werden.