Generelles Verbot von WhatsApp auf dienstlichen Geräten
Einige Unternehmen haben im Zuge der DSGVO die Nutzung von WhatsApp und ähnlichen Diensten auf dienstlichen Smartphones oder Tablets schlicht und einfach verboten. Dies ist sicher die effizienteste Methode aber nicht immer die sinnvollste. Wenn die Nutzung von WhatsApp auf dem dienstlichen Smartphone verboten wird, müssen Mitarbeiter wieder verstärkt auf private Smartphones für die private Kommunikation zurückgreifen und daher zwei Geräte mit sich führen. Außerdem müssen die Mitarbeiter dann auf die Vorteile des Instant Messagings im geschäftlichen/dienstlichen Bereich verzichten. Der SecurePIM Messenger macht WhatsApp wieder privat und DSGVO-konform
Eine Container App wie SecurePIM erlaubt die Nutzung von WhatsApp für private Zwecke auf dem mobilen Endgerät, da sich die dienstlichen Daten in der Container App befinden, auf die keine andere App Zugriff hat. WhatsApp im Unternehmen und Verein - comdatis. Kontakte, Kalendereinträge, Fotos, E-Mails, Dokumente und Chat-Nachrichten sind in SecurePIM sowohl auf dem Gerät als auch bei der Übertragung verschlüsselt und sicher vor Datenschutzverletzungen.
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WhatsApp und Vereine – passt das rechtlich zusammen? Warum WhatsApp bei so vielen Vereinen eingesetzt wird
Eines vorweg: Dieser Beitrag ist nicht dazu da, um WhatsApp schlecht zu machen. Wir sehen
es aber als wichtigen Aufklärungspunkt, den wir euch nicht vorenthalten möchten. Unsere Informationen
sagen auch nicht, dass WhatsApp gar nicht eingesetzt werden darf. Es gibt aber doch große Einschränkungen,
die sich viele Vereine nicht bewusst sind und diese behandeln wir. Nun aber zur Frage, weshalb WhatsApp in sie vielen Vereinen eingesetzt wird. Der Grund ist naheliegend. WhatsApp ist ein für private Personen kostenloser Nachrichtendienst und hat sich in den letzten 10
Jahren zum Marktführer im deutschsprachigen Raum etabliert. Dsgvo whatsapp verein latest. Kurzum, jeder hat WhatsApp am Smartphone
und ist mit den Funktionen vertraut. Das macht es für euch als Verein sehr bequem einfach eine Vereinsgruppe zu erstellen und alle Personen
dieser hinzuzufügen. Nichts geht schneller als das. Keiner muss sich wo neu registrieren und kostenlos
ist es obendrein.
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Ein Urheberrecht könnte zum Beispiel dadurch verletzt werden, dass ein Arbeitnehmer eine Software beruflich einsetzt, die er privat erworben hat und die nur für die private Nutzung lizenziert ist, was bei WhatsApp Accounts meist der Fall ist. 3. Aufbewahrungspflichten
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zum Beispiel gemäß § 257 HGB und § 147 AO sowie gemäß den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) müssen eingehalten werden. Sämtliche berufliche Kommunikation muss über den beruflichen E-Mail-Account geführt werden; es muss verhindert werden, dass geschäftsrelevante Kommunikation am Arbeitgeber "vorbeiläuft". DSGVO-konforme WhatsApp-Nutzung – Lösungsansätze
Die Kommunikation mittels Messenger wie WhatsApp gehört heutzutage zum täglichen Leben wie früher telefonieren oder Briefe schreiben. Dsgvo whatsapp verein login. Was können Unternehmen und Behörden also tun, um diese Kommunikation in die richtigen Bahnen zu lenken?
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Die Nutzung von WhatsApp im geschäftlichen Einsatz und im Verein ist aus rechtlicher Sicht kritisch zu sehen. Hieran hat die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 nichts geändert, die Problematik bestand auch schon mit dem alten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Was ist konkret das Problem an WhatsApp? Nach meiner Auffassung sind es weniger die Inhalte der Kommunikation, die rechtlich bedenklich sind. Vielmehr ist es die notwendige Freigabe der Kontakte, um die App überhaupt sinnvoll nutzen zu können. Im Zusammenhang der Freigabe der Kontakte und deren Übertragung an WhatsApp spricht ein Datenschützer von einer "Datenübermittlung in ein Drittland". VIBSS: WhatsApp: Rechtslage mit Einführung der EU-DSGVO!. Hierfür bedarf es einer Einwilligung, da keine andere Rechtsgrundlage überhaupt in Frage kommt. Jeder Kontakt muss also aktiv und nachweisbar gefragt werden, ob die Übertragung an WhatsApp in Ordnung ist und zwar vor Freigabe der Kontakte. Dies ist in der Praxis kaum umsetzbar. Ein zweites Problem ist die geschäftliche Nutzung im Unternehmen oder auch im Verein.
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5. Es ist unwahrscheinlich, dass "Datenschutz by Design" und "Pseudonymisierungs"-Prinzipien der DSGVO von WhatsApp erfüllt werden. Die Verbindung der Nutzer durch das Hochladen und Speichern des Adressbuchs entspricht nicht dem Konzept des "Datenschutz by Design". Aufgrund des Werbegeschäftsmodells von Facebook ist es ebenfalls unwahrscheinlich, dass die Pseudonymisierung bei Whatsapp weit verbreitet ist. Der WhatsApp Datenschutz ist ein Problem für Unternehmen. 6. Wenn ein Unternehmen alle Daten eines Kunden auf einen anderen Dienst übertragen muss, ist dies mit WhatsApp nicht möglich. Die personenbezogenen Daten eines Kunden sind grundsätzlich nicht aus WhatsApp raus zu bekommen. Im Hinblick auf die "Datenportabilität" der DSGVO sind Unternehmen also nicht konform, wenn sie WhatsApp verwenden. Kontaktieren Sie uns
Zusammenfassend ist klar, dass WhatsApp nicht den Datenschutzbestimmungen der DSGVO entspricht und ein Unternehmen nicht konform ist, wenn es WhatsApp für geschäftliche Zwecke nutzt. Unternehmen sollten eine professionelle und sichere Enterprise Messaging App wie Teamwire einsetzen, die maximalen Datenschutz gewährleistet und die DSGVO vollständig erfüllt.
WhatsApp ist nun mal eine Kommunikationsplattform und keine App für Vereine. Was wir brauchen ist eine datenschutzkonforme WhatsApp-Alternative für Vereine, die im Idealfall weitere unterstützende Funktionen bietet, denkt sich Lukas und gibt "WhatsApp für Vereine" in Google ein und stößt auf "Klubraum", eine für Vereine maßgeschneiderte App, die datenschutzkonform ist und damit eine sinnvolle WhatsApp-Alternative für Vereine. Dsgvo whatsapp verein laptop. Da die Server von Klubraum in Frankfurt stehen und durch eine finnische Firma (und damit Datenschutzkonform nach EU-Recht) gehostet werden, kann Klubraum DSGVO konform genutzt werden. Wir garantieren zudem, dass niemals Daten an Dritte weitergeben werden, es sei denn dies ist zur Nutzung von Klubraum absolut notwendig und durch den Nutzer ausdrücklich gewünscht. Lukas freut sich besonders als er erfährt, dass Klubraum die Weitergabe von Daten, wie sie von Facebook und WhatsApp praktiziert wird, aus Überzeugung ablehnt und als geschützter Bereich für Vereine gedacht ist.