Ein Büro Management ohne Outlook? Fast undenkbar! Vom E-Mail-Empfang und Senden über die Kalenderverwaltung und die Nachverfolgung von Aufgaben bis hin zur Speicherung sämtlicher Kontaktdaten ist das Programm im Microsoft Office 365 auf Windows 11 ein echter Tausendsassa. Was jedoch viele nicht wissen: Man kann auch mit Outlook Mails sortieren und Outlook Mails automatisch verschieben. Outlook Mails sortieren
Um im übervollen Mail-Postfach nicht den Überblick zu verlieren, kann man mit Microsoft Outlook 2019 unter anderem Outlook Mails nach Größe sortieren. Aber auch nach Absendernamen, gelesenen oder ungelesenen Nachrichten, Betreff oder Datum. Will man nun Outlook Mails nach Größe sortieren, geht man ganz einfach vor:
Outlook Mails nach Größe sortieren
Im Posteingang zunächst im oberen Bereich "Filter" anklicken. Outlook mails automatisch in ordner verschieben online. Jetzt erscheinen unter "Sortieren nach" verschiedene Optionen, hier "Größe" wählen. Outlook Mails sortieren nach Betreffzeile
Das Programm erlaubt es auch, Mails nicht nur nach Größe und anderen Optionen zu sortieren, sondern auch nach bestimmten Keywords in der Betreffzeile.
Outlook Mails Automatisch In Ordner Verschieben Online
Siehe Screenshot:
4. Legen Sie im Regelassistenten (welche Bedingung (en) möchten Sie überprüfen? ) Die Filterkriterien nach Bedarf fest. In meinem Fall muss ich alle E-Mails kopieren, deren Betreff das Schlüsselwort von enthält Kommentar. Daher werde ich wie folgt konfigurieren: (1) Überprüfen Sie die mit bestimmten Wörtern im Thema Option, (2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von bestimmte Wörter in Schritte Sektion; (3) Fügen Sie das Schlüsselwort hinzu Kommentar Klicken Sie im Dialogfeld Text suchen auf die Schaltfläche OK Taste; (4) Klicken Sie auf Nächste Seite Schaltfläche im Assistenten. E-Mails automatisch archivieren nach der Betreffzeile in gleichnamige Order? (Computer, E-Mail, Outlook). Siehe Screenshot:
5. Führen Sie im Regel-Assistenten (was möchten Sie mit der Nachricht tun? ) Den folgenden Screenshot aus: (1) Überprüfen Sie die Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner Option; (2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von angegeben in Schritte Sektion; (3) Geben Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen den Ordner an, in den Sie E-Mails kopieren möchten, und klicken Sie auf OK Taste; (4) Klicken Sie auf Nächste Seite Schaltfläche im Assistenten.
Die folgende Prozedur funktioniert auf Outlook 2010, 2013 und 2016. Setup-Outlook-Regeln
Jetzt, um loszulegen, öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf die Datei Registerkarte, und Sie werden sehen, die Regeln Verwalten und Warnungen Taste in Richtung der Unterseite. Die Regeln und Alarme Hauptfenster angezeigt und standardmäßig sehen Sie möglicherweise eine Regel schon erstellt, abhängig von Ihrer version von Outlook. Von hier aus werden Sie auf die Neue Regel – Schaltfläche, um loszulegen mit Ihrem ersten Outlook-E-Mail-Regel. Der Regel-Assistent-Dialogfeld wird pop-up und zeigt Ihnen einige gängige Regel Vorlagen. Diese sind die häufigsten und wahrscheinlich alles, was Sie jemals brauchen werden. Wie verschiebe ich gesendete Nachrichten in einen bestimmten Ordner in Outlook?. Die häufigste Regel ist die erste aufgeführt ist, " Verschieben von Nachrichten von jemanden zu einem Ordner ". Gehen Sie voran und wählen Sie es aus, klicken Sie dann auf Weiter. Sie werden bemerken, dass das untere Listenfeld, das heißt "Schritt 2:" bleibt an der Unterseite mit einigen unterstrichenen text.