Office Business Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger
Bereinigen und organisieren Sie Ihren Posteingang mit automatischen Filter- und Sortieroptionen und mithilfe von Tools auf der Befehlsleiste wie "Aufräumen", "Archivieren" und "Verschieben". Sie können Ihre E-Mails auch mithilfe von Posteingangsregeln organisieren. So können Sie beispielsweise Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in andere Ordner zu verschieben oder sogar auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web. Manuell Zusammenführen und Löschen doppelter E-Mails in Outlook. Hinweis: Aufräumregeln werden einmal pro Tag ausgeführt. Posteingangsregeln werden ausgeführt, sobald E-Mails in Ihrem Postfach eintreffen. Mithilfe von Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.
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Aufgrund eines großen Inhaltsvolumens wird die PST-Größe überdimensioniert und führt in schweren Fällen zu Dateikorruption. Mehrere Gründe verursachen die PST-Replikation, und es ist wichtig, die genaue Ursache für die Replikation zu finden. Hauptgründe, die dazu führen, dass E-Mails in Outlook 2016/2013/2010/2007 dupliziert werden. Nachfolgend werden einige häufige Gründe genannt, die zu einer Duplizierung von PST-Daten führen: Fehlerhaft konfigurierte Regeln Manchmal sind die Regeln versehentlich unangemessen konfiguriert; dies führt zu Verwirrung, während Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten. Outlook aufräumen redundante nachrichten google. Dadurch wird eine Datenduplikation im Outlook-Postfach aufgebaut. Kurze Sende-/Empfangsintervalle Aufgrund der kurzen Häufigkeit von Posteingangsaktualisierungen werden die E-Mail-Nachrichten und andere Postfachkomponenten möglicherweise nicht synchronisiert, was zu Datenduplikaten führt. Falsche Kontoeinrichtung Mehrere Erstellungen desselben E-Mail-Kontos können dazu führen, dass eingehende Daten wiederholt synchronisiert werden.
Einsetzen von anderen Apps zur Vermeidung von Unordnung in Outlook
Eine der einfachsten Arten zur Vermeidung von Unordnung in Outlook ist die häufigere Nutzung von Microsoft Teams statt Outlook! Teams kann viele Nachrichten in Outlook ersetzen und verhindert somit viel Unordnung, wodurch die alltägliche Zusammenarbeit mit Kollegen effektiver wird. Über Teams können Sie mithilfe von Cloud Governance einfach die Kontrolle und den Überblick behalten. Und wie so oft bedeutet weniger Unordnung auch, dass Sie besser organisiert sind. E-Mails bilden da keine Ausnahme. E-Mails immer im Griff zu haben und sicherzustellen, dass alles gut verwaltet und gespeichert ist, wird Ihnen langfristig viel Ärger ersparen. Haben Sie weitere Fragen zu Outlook (beispielsweise wie das Postfach in Outlook vergrößert wird)? Hinterlassen Sie uns einen Kommentar. Outlook aufräumen redundante nachrichten login. Sie benötigen mehr Tipps zu Microsoft 365 Apps? Dann abonnieren Sie unseren Blog! Spenser Bullock Spenser Bullock is a Channel Solutions Engineer, focusing on enabling partners and their customers to utilize and maximize their Microsoft 365 technology adoption and usage.