Betriebliche Zuordnung von Beleg-Wertigkeiten T = Tageswert = nach Kenntnisnahme in den Papierkorb G = Gesetzeswert = siehe Aufbewahrung;kann nach Fristablauf vernichtet werden P = Prüfwert = zunächst von Bedeutung für einen gewissen Zeitraum, dann Zuordnung zu einer anderen Wertigkeit D = Dauerwert = von besonderer Bedeutung für das Unternehmen (auch über eventuelle Fristen hinaus) Vernichtung von Buchhaltungsunterlagen Für Buchführungsunterlagen gelten bestimmte Aufbewahrungsfristen (vgl. § 147 AO). Mit Ablauf dieser Fristen können nach dem 31. Dezember 2001 folgende Unterlagen vernichtet werden: Zehnjährige Aufbewahrungsfrist: Bücher, Journale Konten, Aufzeichnungen usw. für die Jahre 1991 und früher;Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen, die 1991 oder früher aufgestellt wurden, sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen;diese Frist gilt bei EDV-gestützten Buchführungssystemen auch für Verfahrensdokumentationen, Handbücher usw. Schriftstück, Tageswert u. Prüfwert - Rund um das Lernen, die Freiheit und das Leben. Dabei ist die Aufbewahrungspflicht hinsichtlich der Buchführung auch erfüllt, wenn die genannten Buchführungsbestandteile in gespeicherter Form vorliegen und jederzeit wieder sichtbar gemacht oder gedruckt würden können;für Buchungsbelege gilt ebenfalls die zehnjährige Aufbewahrungsfrist.
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Noch bestehen in den meisten Büros, aber auch im Haushalt Schriftstücke aus Papier. Zudem müssen viele Dokumente über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Ein weiteres Kriterium einer gut strukturierten Ablage ist eine schnelle Auffindbarkeit von Vorgängen. Die Verwaltung und Ablage dieser Schriftstücke macht aber den wenigsten Spaß. Ich nenne deshalb Dokumente oder Schriftstücke gerne "Schriftgut", etwas, was einem wertvoll ist und man deshalb achtsam damit umgehen möchte. Damit entwickelt sich gleich ein anderer Umgang mit dem "Papier". Ordnung ist die Tochter der Überlegung (Christoph Lichtenberg) Sicher ist es möglich, Schriftgut auf Datenträger zu speichern. Nur was in Papierform vorliegt, wird selten noch eingescannt, um es ausschließlich auf Datenträgern zu archivieren. Ohne_Titel_1. Das würde zwar viel Platz sparen, aber auch die Auffindbarkeit eines einzelnen Dokumentes könnte sich ohne ein entsprechend gut strukturiertes System schwierig gestalten. Zudem wechseln die Speichermedien schneller als manche Aufbewahrungsfrist.
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Schriftstücke der Wertstufe Dauerwert sind häufig Unterlagen, die eine gewisse Beweiskraft haben oder die für das Unternehmen unverzichtbar sind. Die Aufbewahrungszeit dieses Schriftguts übersteigt bei dieser Wertstufe häufig die 10 Jahre der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Beispiele mit Dauerwert können z. Gründungsunterlagen, Gesellschafterverträge, Unterlagen zur Unternehmensgeschichte, Patente, Verträge oder Wertpapiere sein. Schriftstücke von Dauerwert gehören aufgrund ihrer Wichtigkeit besonders sorgfältig und sicher abgelegt.
Deswegen wird er auch so lange aufbewahrt. Im Übrigen glaube ich, dass, wer in die Hölle will, nur einen Fernlehrgang zu buchen braucht. Und ich glaube auch, dass die meisten Präsenzseminare nur eine wenig gemilderte Form der Hölle darstellen. Wollen Sie hingegen lernen ohne zu leiden, dann klicken Sie mal auf den Link unter diesem Video. Mein Name ist Marius Ebert. Vielen Dank. © Dr. Marius Ebert