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Prüfer können jederzeit unangemeldet in den Laden kommen und einen Kassensturz vornehmen. Dies bedeutet, dass die Daten in kürzester Zeit auswertbar sein müssen. Bei solch einer Prüfung sind sowohl Kassenbuch, Tagesabschluss (Z-Bon), Zählprotokoll und die dazugehörigen Belege vorzuweisen. Je nach Umfang der Einnahmen und Ausgaben muss der Kassenbericht monatlich oder gar wöchentlich abgeschlossen und handschriftlich unterschrieben werden. Excel-Kassenbücher haben ausgedient
Die Kassenbuchführung in Excel – meist anhand einer Kassenbuch-Vorlage – war bis vor einigen Jahren noch eine gängige Praxis; davor sogar handschriftliche Buchführung. Da dies nicht mehr der Registrierkassenpflicht entspricht, sind Kassenbücher in Excel nicht mehr erlaubt. Der Grund dazu ist, dass Kassenbucheinträge in Excel nämlich jederzeit bearbeitet werden können, und dadurch also nicht vor Manipulation geschützt sind. Fazit ist: Ein digitales Kassenbuch ist die Zukunft – und am besten sucht man sich dafür gleich ein Anbieter, der sich den laufenden Veränderungen fristgerecht anpasst!
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• Kassenbericht dient der Ermittlung der Einnahmen. Wenn eine Loseblattsammlung aneinander gereihter Kassenberichte (Teutemacher a. 86) vorliegt, sollten geeignete Nachweise geschaffen werden gegen den Verdacht nachträglicher Änderungen. • Kassenbuch. Bei Vorliegen mehrerer Kassen oder wenn im Kassenbericht nicht alle Kassenbewegungen (Ausgaben) erfasst werden, muss neben dem (oder den) Kassenbericht(en) ein Kassenbuch geführt werden. Dieses dient auch zur Erfassung der in eine Sammelkasse aus den (Neben)Kassen (Teutemacher a. 86) zu übernehmenden Geldbeträge. Eigenbelege dienen zum Nachweis! • Festschreibung. Die Übernahme der Tageslosung in ein revisionssicheres elektronisches Kassenbuch mit täglicher Festschreibung erleichtert den Nachweis der formellen und tatsächlichen Richtigkeit der Kassenführung. • Die Vorlage eines Zählprotokolls erleichtert den Nachweis des täglichen Auszählens (Anwendungserlass AO (AEAO) zu § 146 Nr. Vor allem aber dient das Zählprotokoll als (oft einziger) Beleg, dass die Kasse täglich geführt wurde.