Vorteile für den Mitarbeiter Nicht nur Ihr Mandant profitiert von Lohn- und Gehaltsdokumente Online, auch für den Mitarbeiter bietet der Service Vorteile. Er kann seine Lohnabrechnung ganz einfach online aufrufen, bei Bedarf drucken oder auf seinem PC speichern. Der Zugriff ist mit jedem internetfähigen Endgerät möglich, also auch mit Smartphone oder Tablet. Drei volle Jahre bleiben die Dokumente auf der Plattform, auch über das Arbeitsverhältnis hinaus. Abgelegt werden dort sämtliche Lohn- und Gehaltsdokumente des Mitarbeiters: Abrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und – besonders praktisch bei der Erstellung der Steuererklärung – die jährliche Lohnsteuerbescheinigung. Langes Suchen entfällt und die Dokumente stehen zeitgemäß in digitaler Form zur Verfügung. Lohn- und Gehaltsdokumente Online ist einfach Die Anwendung ist intuitiv bedienbar und benötigt keine besondere Einarbeitung. Agenda bietet eine kompakte Beschreibung im Hilfesystem zu diesem Thema an. Damit Sie Lohn- und Gehaltsdokumente Online nutzen können, sind nur drei einfache Schritte notwendig.
Lohn Und Gehaltsdokumente Der
Haben Sie noch Fragen? Unsere FAQs helfen Ihnen sicher weiter
Vertrag
Wie lange ist die Vertragslaufzeit? Alle Verträge sind monatlich kündbar, jederzeit 4 Wochen zum Monatsende kündbar. Wie erfolgt die Abrechnung? Die Abrechnung erfolgt monatlich per offener Rechnung. Wie erfahre ich mehr über die Kosten? Jede Leistung hat Ihren festen Preis. Keine Überraschungen oder versteckte Kosten, somit kalkulierbar. Hierzu senden wir gerne unsere detaillierte Preisliste. Gibt es ein Onlinezugang? Allgemein
Alle Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und verarbeitet. Sicherheit im Bankenstandard - für sämtliche Daten Ihrer Personalabrechnung. Von Anfang an sind Ihre personenbezogenen Abrechnungsdaten bei uns sicher. Wie werden meine Daten übermittelt? Alle Daten werden verschlüsselt über Ihren eigenen Onlinezugang an uns übermittelt. Natürlich erfolgen sämtliche Daten-Übertragungen 256-bit-SSL-verschlüsselt, so dass Ihre Daten bei uns so sicher wie beim Online-Banking sind. Wie erfolgt der Versand der Lohn- und Gehaltsdokumente der Mitarbeiter?
Lohn Und Gehaltsdokumente Heute
23. August 2016 Mit Agenda Lohn- und Gehaltsdokumente Online stellen Sie Arbeitnehmern Abrechnungen, Sozialversicherungs-Meldungen sowie Lohnsteuer-Bescheinigungen in einem geschützten Bereich des Agenda-Rechenzentrums zur Verfügung. Das funktioniert ganz unkompliziert direkt aus Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung heraus. Bereits über 25. 000 Arbeitnehmer profitieren von diesem Service und bekommen ihre Dokumente nicht mehr auf Papier, sondern rufen sie einfach und komfortabel online ab. Weniger Kosten Bisher müssen Sie oder Ihre Mandanten alle Lohn- und Gehaltsdokumente drucken, falzen, kuvertieren und verteilen. Eine zeitaufwendige Arbeit, die durch einen äußerst vertrauenswürdigen und zuverlässigen Mitarbeiter ausgeführt werden muss. Allein die Verteilung an die Mitarbeiter stellt eine nicht zu unterschätzende Herausforderung dar. Um den nötigen Datenschutz zu gewährleisten, muss jeder einzelne Arbeitnehmer an seinem Arbeitsplatz aufgesucht werden, um ihm die Dokumente persönlich zu überreichen.
Lohn Und Gehaltsdokumente In English
e-Gehalt: HR-Dokumente elektronisch zustellen Digitale Gehaltsabrechnungen und andere HR-Dokumente elektronisch zustellen Automatisierter Dokumentenimport Einfaches Dokumenten- & Benutzer-Management Höchste Sicherheitsstandards Ein Portal für Mitarbeiter und HR Mehr erfahren Rechtssicher, DSGVO-konform und mit höchsten Standards zur Datensicherheit Bisher war die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Der Offline-Prozess mit Druck, Konfektionierung und Postversand ist jedoch nicht nur fehleranfälliger, sondern auch deutlich teurer, verglichen mit einer elektronischen Zustellung der Dokumente. Im Zeitalter der Digitalisierung müssen solche Dokumente einfach per Smartphone oder Tablet zugänglich sein. Mit e-Gehalt bekommen Ihre Mitarbeiter einen persönlichen Login, um jederzeit und ortsunabhängig auf Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen zu können. Dabei wird e-Gehalt allen rechtlichen Anforderungen zur digitalen Zustellung solcher Dokumente gerecht und setzt Maßstäbe in Sachen Zugriffssicherheit.
Bereitstellung für Arbeitgeber: wir bieten die Möglichkeit eines File-Hosting-Service für den Zugriff des Arbeitgebers auf die monatlichen Abrechnungsberichte an. Der Zugriff basiert auf Sicherheits- und Benutzerprofilkonfigurationen und entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der digitalen Zusammenarbeit. Das Webportal kann mit einem Smartphone oder Tablet-Gerät verwendet werden. Die Cloudbox dient nicht als online Archiv, sondern ist ausschließlich zum temporären Datei-Austausch von Informationen vorgesehen, die nach erfolgreichem Austausch aus der Cloudbox gelöscht werden sollen. Bereitstellung für Arbeitnehmer: wir versenden die Lohnabrechnungen an Ihre Arbeitnehmer klassisch per Post oder durch das digitale Arbeitnehmerportal. Mitarbeiter erhalten einen individuellen sicheren Zugang zu ihren Lohn- und Gehaltsdokumenten:
Brutto/Netto-Abrechnung
Lohnsteuerbescheinigung
Sozialversicherungsnachweis
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.