Die oberen drei Zeilen sind für Vermerke und Zusätze, wie "Einschreiben", vorgesehen. Erst in der vierten Zeile beginnt die Anschrift des Empfängers. Zwischen Straßenangabe und Postleitzahl mit Ort darf keine Leerzeile mehr stehen. Bei Sendungen ins Ausland werden Ort und Länderangabe in Großbuchstaben geschrieben. Eine Betreffzeile ist nach DIN 5008 nicht vorgeschrieben und kann weggelassen werden. Der früher übliche einleitende Zusatz "Betreff", oder ähnliches, entfällt. Die Norm sieht vor, dass die Betreffzeile linksbündig steht und nach oben zum Anschriftfeld und nach unten zur Anrede jeweils zwei Zeilen Abstand hat. Sie wird nicht durch einen Punkt abgeschlossen, andere Satzzeichen sind dagegen erlaubt. Die Betreffzeile kann länger als eine Zeile sein, mehr als zwei Zeilen sind allerdings nicht empfehlenswert. Als Hervorhebung ist Fettdruck oder farbige Schrift erlaubt. Für die Anrede gibt die DIN 5008 keine inhaltlichen, sondern nur formale Empfehlungen. Die Anrede steht, ebenso wie der Betreff und der Textkörper des Briefes, linksbündig.
Din 5008 Verteiler Auto
Briefabschluss
Fragen zum Briefabschluss
Was
gehrt zur Absenderangabe? Wo stehen Anlagen- und Verteilervermerk? Wie geht man mit ppa. und anderen Abkrzungen um? ist bei Behrden zu beachten? Was steht in der Fuzeile? Hinweis:
Die nebenstehenden Fragen knnen nicht alle auf dieser
Webseite beantwortet werden. Dazu braucht man die
entsprechende Literatur ber die DIN 5008. Hier gibt es nur einige Beispiele. Beispiel 1
Zustze
wie i. A., i. V., ppa. stehen
zwischen der Firmenbezeichnung und der Wiedergabe
des Unterzeichners oder
vor der Namenswiedergabe des Unterzeichners in
derselben Zeile; siehe Beispiele 1 und 3. Die berschriften der Anlagen und Verteiler drfen durch
Fettschrift hervorgehoben werden; siehe Beispiel Nr. 2. Beispiel 2:
Beispiel 3:
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Din 5008 Verteiler 2020
Bei Schriftstücken, die der Geheimhaltung unterliegen – zum Beispiel als Geheimnis im militärischen Bereich – hat der Verteiler zusätzlich zur Steuerung der Kommunikation die Funktion der Verbreitungskontrolle. Dazu wird der Verteiler als nummerierte Liste gestaltet und jede Kopie erhält eine Ausfertigungsnummer gemäß der Position im Verteiler. Auch die zweite und folgende Seiten des Schriftstücks erhalten eine Kopfzeile, in der neben der Seitennummer die Ausfertigungsnummer notiert ist. Sollte ein solches Schriftstück an nichtberechtigte Empfänger geraten und dies bekannt werden, so kann anhand der Ausfertigungsnummer festgestellt werden, von welchem Adressaten das Schriftstück ursprünglich stammt. Gestaltung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gemäß DIN 5008 ( Anlagen- und Verteilervermerke) wird in Deutschland der Verteilervermerk auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt. Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden.
Din 5008 Verteiler Un
Aber nicht nur in Ihrem Sekretariat, Ihrer Abteilung: Ideal wäre es, wenn Sie in Ihrer gesamten Firma auf ein einheitliches Erscheinungsbild der ausgehenden Korrespondenz achten. Genauso wie Sie
eine Corporate Identity festlegen, können Sie Gestaltungsregeln für Ihre Firmenschreiben vorgeben. Die DIN 5008 ist kein Gesetz
Sie müssen sich natürlich nicht an die Empfehlungen des Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA), Arbeitsausschuss NA 043-03-01 AA "Textverarbeitung" (hier wurden die
Empfehlungen erarbeitet) halten. Sie können immer hiervon abweichen – überlegen Sie nur gut, ob und wann es sinnvoll ist, von in weiten Kreisen anerkannten Regeln abzuweichen. Auch wir geben Ihnen hier auf unseren Seiten schon mal Empfehlungen oder Interpretationen (sind als solche gekennzeichnet), die von der Norm abweichen. Anzeige
Betreff: Geben Sie Ihrer E-Mail in jedem Fall im Betreff eine stichwortartige Inhaltsangabe. Der Betreff spielt eine große Rolle, wenn es um die Bearbeitung, die Archivierung und das Wiederauffinden von E-Mails geht. Wählen Sie ihn daher sehr sorgfältig. Wenn Sie an Empfänger im Ausland schreiben, sollten Sie laut DIN 5008 sprachliche Besonderheiten wie etwa das ß oder die Umlaute vermeiden. Anschrift: Die Anschrift des Empfängers, sprich seine E-Mail-Adresse, wird Ihnen in der Regel vorgegeben. Mehrere gleichberechtigte Empfänger können Sie in ein Anschriftenfeld eintragen, dafür dürfen Sie laut DIN 5008 auch Verteilerlisten einsetzen. Verteiler: Bei mehreren Empfängern können Sie darüber hinaus unterscheiden, ob die Empfängeradressen für alle sichtbar (Verteilfeld CC) oder für alle unsichtbar (Verteilfeld BCC) sein sollen. Auch hier Pflicht: die höfliche Anrede
Auch wenn die E-Mail eine schnelle Form der Kommunikation darstellen – auf die Anrede sollten Sie dennoch nicht verzichten. Beginnen Sie mit ihr an der Fluchtlinie und setzen Sie danach eine Leerzeile.