Betriebliche Krankenversicherung: So lässt sie sich als steuerfreier Sachbezug gestalten
| Die betriebliche Krankenversicherung (bKV) steht in vielen Betrieben hoch im Kurs. Sie setzen sie zur Mitarbeitergewinnung und -bindung ein und profitieren von der Gesundheit der Belegschaft. Das große Plus der bKV: Richtig ausgestaltet können die bKV-Beiträge bei den Arbeitnehmern steuer- und beitragsfreier Sachbezug sein. Der Beitrag zeigt, wie die bKV gestaltet sein muss, damit die Steuer- und Beitragsfreiheit greift. | Steuerbegünstigte Sachbezüge nach § 8 Abs. 2 S. 11 EStG Die Beiträge zur bKV sind grundsätzlich bei den Arbeitnehmern steuer- und beitragspflichtig. Eine Ausnahme gilt, wenn die Beiträge zur bKV als Sachbezug geleistet werden: In dem Fall bleibt dieser Vorteil steuerfrei, wenn je Arbeitnehmer und Kalendermonat nicht mehr als 50 EUR gezahlt werden (§ 8 Abs. 11 EStG). Positiver Nebeneffekt: Die Lohnsteuerfreiheit lässt gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 1 SvEV auch die Sozialabgeben (AN- und AG-Anteil) entfallen.
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Um für die betriebliche Krankenversicherung Sachbezug geltend zu machen, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Im Arbeitsvertrag muss der Anspruch auf den Versicherungsschutz festgeschrieben sein. Der Arbeitnehmer hat einen ausschließlichen Anspruch auf den durch den Arbeitgeber gewährten Versicherungsschutz, d. h. die Police ist personenbezogen und kann nicht auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Wie wird der betriebliche Krankenversicherung Sachbezug steuerlich geltend gemacht? Zunächst einmal muss der Anspruch auf eine betriebliche Krankenversicherung im Arbeitsvertrag festgeschrieben sein, z. B. mittels einer Zusatzvereinbarung. Außerdem muss der Sachbezug im Lohnkonto eines jeden versicherten Mitarbeiters als solcher gekennzeichnet sein sowie
in der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen werden. Sollte der Freibetrag für steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge die Höhe von 44, - Euro pro Monat und Mitarbeiter überschreiten, gibt es noch die Möglichkeit einer pauschalen Versteuerung.
Beiträge Zur Betrieblichen Krankenversicherung Können Steuer- Und Sozialversicherungsbefreiter Sachbezug Sein
Übernimmt der Mitarbeiter die Beitragszahlung, werden stark vereinfachte Fragen gestellt. Die Antworten auf die Fragen unterliegen der Schweigepflicht – der Arbeitgeber hat keinen Zugriff auf diese Daten. Verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen, kann der den abgeschlossenen Vertrag nach einer Vertragsanpassung auf eigene Rechnung weiterführen. Allerdings kann es sein, dass sich der Beitrag zur Zusatzversicherung erhöht. Steuerliche Behandlung
Im Jahressteuergesetz 2019 wurde die Zuordnung des Versicherungsschutzes neu definiert. Bietet der Arbeitgeber den Versicherungsschutz durch die betriebliche Krankenversicherung, so handelt es sich um einen evtl. begünstigten Sachbezug. Zahlt der Arbeitgeber allerdings lediglich einen Zuschuss zu einer privaten Zusatzkrankenversicherung, dann handelt es sich um keine betriebliche Krankenversicherung und damit auch nicht um einen Sachbezug, sondern um eine voll steuerpflichtige Entgeltzahlung. Durch die Zuordnung der betrieblichen Krankenversicherung zum Sachlohn, kann hier eventuell die 44, 00 € – Freigrenze genutzt werden, sofern der Beitrag diesen Betrag monatlich je Arbeitnehmer nicht überschreitet.
Zuwendungen Zur Betrieblichen Krankenversicherung
Die betriebliche Krankenversicherung, abgekürzt mit bKV, ist eine Krankenzusatzversicherung, die als Gruppenversicherung abgeschlossen wird und eine Ergänzung zur gesetzlichen Krankenversicherung darstellt. Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses schließt der Arbeitgeber diese Versicherung für die Mitarbeiter ab, um mit der Krankenzusatzversicherung Lücken in der gesetzlichen Versicherung zu schließen. Der Arbeitgeber ist der Versicherungsnehmer, die versicherte Person ist der Arbeitnehmer. Nur der Arbeitnehmer hat Anspruch auf die Leistungen aus dem Vertrag. Die bKV kann ausschließlich arbeitgeberfinanziert sein. Es gibt auch eine arbeitnehmerfinanzierte Variante, die als fakultative betriebliche Krankenversicherung bezeichnet wird. Auch Mischformen von beiden Varianten sind möglich. Der Abschluss einer betrieblichen Krankenversicherung kann nur erfolgen, wenn der Vertrag mehrere Mitarbeiter oder eine homogene Mitarbeitergruppe umfasst. Dies können Führungskräfte oder leitende Angestellte sein.
Hier ist eine jährliche, halbjährliche, vierteljährliche oder monatliche Zahlung möglich. Voraussetzung für diese Besteuerungsvariante ist, dass die bKV aus betrieblichen Gründen zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn übernommen wird. Zudem muss die Pauschalisierung einheitlich für alle teilnehmenden Arbeitnehmer innerhalb eines Wirtschaftsjahres erfolgen. Sind diese Bedingungen erfüllt, so wird die pauschalisierte Versteuerung über die Lohnsteueranmeldung des Betriebs registriert. Hier ist zu beachten, dass die Pauschalisierung nur bis zu einer Summe von 10. 000 Euro pro Arbeitnehmer und Jahr möglich ist. Bei der Pauschalversteuerung nach §37b EStG fallen Sozialversicherungsbeiträge an. Der Arbeitgeber kann die anfallenden arbeitnehmerseitigen Sozialversicherungsbeiträge übernehmen, muss es aber nicht. Die Übernahme führt hierbei wiederum zu einem geldwerten Vorteil, der versteuert werden muss. Hier ein Beispiel für eine Lohnabrechnung mit Pauschalversteuerung nach § 37 EStG
Nettolohnversteuerung einer betrieblichen Krankenversicherung
Bei der Nettolohnversteuerung wird das Bruttogehalt so weit erhöht, dass netto nach Abzug des Beitrags zur betrieblichen Krankenversicherung inklusive der dazugehörigen Steuern und Sozialabgaben der gleiche Nettolohn wie vorher rauskommt.