Hallo Zusammen,
benötige für ein kleines Unternehmen, 6 Arbeitsplätze (XP 32bit), eine benutzerfreundliche Faxlösung. Im Einsatz haben wir einen SBS 2011 mit Exchange Server und eine Dialogic Diva 2FX als Faxkarte. Diese funktioniert auch und die Clients können auch über Windows Fax und Scan aus den Outlook Kontakten faxen. Allerdings ist den Benutzern der Wizard beim Windows Fax und Scan zu lästig...
Welche Faxlösungen könnt ihr mir empfehlen? Es geht nur ums raus faxen. Wichtig dabei ist, dass die "0" automatisch vorgewählt und auf die öffentliche Kontakte aus dem Outlook 2010 zugegriffen werden muss. Lösungen wie GFI Faxmaker sind eigentlich schon zu teuer.. Faxlösungen | RBCOM IT Dienstleistungen. Vielen Dank für eure Antworten
Content-Key: 172666 Url: Ausgedruckt am: 16. 05. 2022 um 13:05 Uhr
Fax Server Egssoft Ihr Partner Für Business Kommunikationslösungen
Eigenständige Faxgeräte haben keine Nachverfolgungs- und Sicherheitsfunktionen. Faxgeräte können keine Protokolle mit Angaben zum jeweiligen Fax-Absender erstellen; eingehende Faxnachrichten mit vertraulichen Informationen lassen sich nicht an einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe adressieren. Während jedes Faxgerät den Eingang eines Dokuments bestätigen kann, lässt sich damit nicht sicherstellen, dass das eingegangene Fax nicht verloren gegangen ist, verlegt wurde oder von der falschen Person gelesen wurde. Fax Server egsSoft Ihr Partner für Business Kommunikationslösungen. Die Lösung für diese Einschränkungen ist eine Fax-Software von OpenText:
Senken Sie Kosten, indem Sie Faxgeräte und die damit verbundenen Ausgaben durch eine software- oder cloudbasierte Lösung ersetzen. Sparen Sie Geld durch die höhere Produktivität von Mitarbeitern, die Faxe über ihren Desktop und E-Mail-Anwendungen versenden können. OpenText Fax Services ermöglichen das desktop- und webbasierte Versenden von Faxnachrichten und lassen sich in viele Multifunktionsgeräte integrieren, wodurch Benutzer auch Drucksachen faxen können.
Fax.De | Professionelle Software Für Den Online-Versand Von Fax, Sms Oder Brief
Bei Faxnachrichten müssen stark regulierte Branchen eine Reihe von Vorschriften erfüllen, wie z. B. HIPAA und HITECH im Gesundheitssektor, Sarbanes-Oxley für börsennotierte Unternehmen, PCI DSS für die Abwicklung von Kreditkartentransaktionen oder viele andere wie SSAE 18 / ISAE SOC1/SOC2 und die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Diese schreiben vor, dass Unternehmen, die sensible Firmen-, Personen- und Finanzdaten verarbeiten, strenge Sicherheitsrichtlinien zum Schutz dieser Daten befolgen müssen. Im Gesundheitswesen kann es gegen Datenschutzvorschriften verstoßen, wenn ausgedruckte Dokumente ungeschützt in einem Faxgerät oder auf einem Schreibtisch liegen oder digital auf dem Bildschirm eines Computers sichtbar sind, da hierdurch persönliche Daten Unbefugten zugänglich sein können. FAX.de | Professionelle Software für den Online-Versand von Fax, SMS oder Brief. Darüber hinaus können Dokumente, die auf einem ungesicherten Server gespeichert oder in einer nicht verschlüsselten E-Mail enthalten sind, ebenfalls einen schweren Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften darstellen.
Online-Fax Mit Efax - Faxe Online Senden &Amp; Empfangen
Einfaches Faxen am Desktop und mobil
Ermöglicht das Faxen von Workstations über E-Mail, Web-Client oder Treiber, von mobilen Geräten über iOS- und Android-Apps. Liefert eingehende Faxe direkt an einen E-Mail-Posteingang oder ein XM-Fax-Konto für mehr Komfort und Sicherheit. Unternehmensübergreifende Integration
Integrieren Sie schnell und einfach mit E-Mail, MFPs, mobilen Geräten, Desktop- und Back-End-Anwendungen (einschließlich führender EMR/EHR-Lösungen). Steigern Sie Produktivität und Effizienz
Setzen Sie eine einfach zu implementierende, zu verwaltende und zu bedienende Lösung ein. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das Faxen, ohne dass sie ihren Schreibtisch verlassen müssen. Unterwegs können sie mobile Geräte nutzen. Reduzieren Sie die Kosten
Macht analoge Telefonleitungen, MFP-Faxkarten und herkömmliche Faxgeräte überflüssig und reduziert gleichzeitig den Verbrauch von teurem Material. Verbessern Sie die Sicherheit und Compliance
Sorgen Sie für sicheren Content und reduzieren Sie Compliance-Risiken bei einer Vielzahl von Vorschriften, darunter HIPAA, DSGVO, FERPA und SOX.
Geschäftsziele:
Keine Standalone-Faxgeräte mehr
Geringerer Papierverbrauchs
Höhere Mitarbeiterproduktivität
Mehr Sicherheits/Datenschutz/Compliance beim Faxen
Automatisiertes Faxen durch Integration in Produktionssysteme
Aufgrund des aktuellen wirtschaftlichen Umfelds sind Unternehmen gezwungen, die mit dem Versand großer Mengen an papierbasierten Faxnachrichten an einzelne Empfänger einhergehenden Kosten zu verringern und die Faxübertragung zu beschleunigen. Zudem benötigen sie eine effiziente Methode für den Empfang von eingehenden Faxdokumenten, um verschiedene automatisierte Workflow-Prozesse zu initiieren. Schließlich müssen Unternehmen die genannten Anforderungen so erfüllen, dass Faxserver, Faxgeräte und die Infrastruktur entlastet werden und der Verwaltungsaufwand vor Ort verringert wird. Höhere Prozesseffizienz
Geringere Kosten für die Erstellung großer Nachrichtenmengen
Gleichbleibende/Höhere Sicherheit und Compliance beim Faxen
Geringerer Papierverbrauch
Bessere Qualität im Kundenservice
OpenText Cloud Fax
OpenText bietet Fax-Lösungen für Unternehmen in der Cloud.
22. 09. 2021
Abkündigung der Faxfunktion zum 30. Juni 2022
Zum 30. Juni 2022 wird die Faxfunktion des Intra2net Business Server abgekündigt. Sofern Sie über Ihren Intra2net Business Server Faxe senden und empfangen erhalten Sie im Folgenden weitere Informationen. Warum wird die Faxfunktion abgekündigt? Im Büroalltag verliert die Kommunikation per Fax fortlaufend an Bedeutung. Unternehmen setzen für ihre Kommunikation verstärkt auf digitale Lösungen. Im Rahmen der DSGVO sehen deutsche Datenschutzbehörden zudem die Übertragung personenbezogener Daten über internetbasierte Faxlösungen kritisch. Wie erkenne ich, ob die Faxfunktion noch verwendet wird? Prüfen Sie auf dem Intra2net Business Server im Menü: "Dienste > Fax > Einstellungen", ob die Faxfunktion aktiviert ist. Was passiert mit der Faxfunktion nach dem 30. Juni 2022? Nach dem 30. Juni 2022 freigegebene Updates für den Intra2net Business Server enthalten die Faxfunktion nicht mehr, diese wird dann beim Installieren des nächsten Updates entfernt.
Ein Fax wird durch das Erreichen beim Empfänger zur Kenntnis genommen, seine Werbe- oder Mitteilungsbotschaft kommt auf diese Art sicher beim Kunden an. Da aber nicht viele Unternehmen die Kapazitäten für einen hundert- oder tausendfachen Faxversand haben, bieten mittlerweile immer mehr Faxanbieter Faxmailings für Unternehmen an. Mit dieser Faxlösung kann ein Massenfax kinderleicht an beliebig viele Kunden zugestellt werden, ohne großen Mehraufwand für das Unternehmen. Bei einem Massenfax kann das Fax an tausende Empfänger gehen, der Inhalt des Fax bleibt dabei gleich. Serienfaxe helfen Unternehmen
Eine weitere optimale Faxlösung bietet das Serienfax von Hier kann das jeweilige Fax durch maßgeschneiderte Anpassungen personalisiert werden und somit beim Empfänger eine noch höhere Aufmerksamkeit bekommen. Besonders Einladungen an Firmenkunden oder Geschäftspartner lassen sich auf diesem Weg zuverlässig übermitteln.