Natürlich kann das Unternehmen die Zahlungsbestätigung nutzen, um etwas Werbung in einer Sache zu machen. Trotzdem muss das Schreiben in erster Linie eine Zahlungsbestätigung bleiben und nicht zu einem Werbebrief werden, bei dem der Hinweis auf die eingegangene Zahlung bestenfalls noch eine Randbemerkung ist. Die vermutlich beste Vorgehensweise ist, die Zahlungsbestätigung tatsächlich wie einen normalen Geschäftsbrief aufzubauen. Dabei kann ruhig das offizielle Briefpapier oder die Standardvorlage für E-Mails zum Einsatz kommen. Dort werden dann folgende Elemente eingefügt:
Name und Anschrift des Kunden
Datum
das Wort Zahlungsbestätigung als Betreff
Brieftext mit Info für den Kunden, dass der Geldeingang verbucht wurde, und Dank für die Zahlung; zusätzlich können weitere Service-Informationen aufgeführt werden
Grußformel
Eine Unterschrift ist nicht zwingend notwendig. Zahlungserinnerung - kostenlose Vorlagen & Muster herunterladen. Wird der Mustertext einmal verfasst und anschließend bei den sonstigen Briefvorlagen abgelegt, kann eine Zahlungsbestätigung innerhalb kürzester Zeit aus dem System heraus erstellt werden.
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Genauso kann das Unternehmen auf eine spezielle Rabattaktion aufmerksam machen. Oder es lädt den Kunden einfach nur dazu ein, bald mal wieder einen Blick in den Online-Shop zu werfen oder das Ladengeschäft zu besuchen. Welche Inhalte sollte eine Zahlungsbestätigung haben? Für eine Zahlungsbestätigung gibt es keine festen Regeln oder formalen Vorgaben. Denn weil es sich um eine freiwillige Geste handelt, kann das Unternehmen das Schreiben so formulieren, wie es das für richtig hält. Allerdings sollte das Unternehmen nicht vergessen, dass es sich um einen Geschäftsbrief handelt. Zahlungsbestätigung vorlage pdf print. Ein höflicher Ton und eine professionelle Note sind deshalb Pflicht. Wichtig ist außerdem, dass der Kunde klar erkennen kann, warum ihm das Unternehmen schreibt. Es ist in Ordnung, wenn das Unternehmen die Gelegenheit nutzt und ein bisschen Werbung in eigener Sache macht. Nur sollte die Zahlungsbestätigung eben in erster Linie ein Zahlungsbestätigung bleiben und kein reiner Werbebrief sein. In der Praxis hat es sich bewährt, wenn das Unternehmen eine Zahlungsbestätigung genauso aufbaut wie jeden anderen, typischen Geschäftsbrief.
[Zuzüglich dazu wird ein Zinssatz von ____% pro Jahr, beginnend ab dem ________________, vereinbart. ] Der Schuldner erkennt die Gesamtforderung ohne Einwände an und verpflichtet sich dazu, die Forderung bis zum _______________ vollständig zu begleichen. [Für die Tilgung wird eine Ratenzahlung über ______ Euro monatlich, beginnend zum _____________, vereinbart. Zahlungsbestätigung vorlage pdf version. ] (Ort)_________________, den _______________ __________________________________ __________________________________ Unterschrift Schuldner Unterschrift Gläubiger