B. Angebote / Rechnungen) und mit elektronischen Belegen umgehen, die Sie von anderen Unternehmen erhalten (z. Telefonrechnungen per E-mail, Rechnung für die Nutzung von Kontolino! ). Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung von Belege: Diese Verfahrensdokumentation kommt zum Einsatz, wenn Sie zusätzlich zu eigenerstellten digitalen Belegen auch Papierbelege (z. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung online. Rechnungen, die Sie per Post erhalten) für Ihre Buchhaltung ersetzend einscannen und danach vernichten. Unsere Nutzer können sich die beiden Dokumente gratis im Bereich Arbeitshilfen auf unserer Webseite herunterladen. Im Dokument müssen nur noch die kursiv gedruckten Passagen durch individuelle Angaben (z. Name der zuständigen Mitarbeiters) ergänzt werden. Ausgedruckt und abgezeichnet kann die Verfahrensdokumentation dann im Buchhaltungsordner für die nächste Betriebsprüfung bereit gehalten werden.
Muster Verfahrensdokumentation Elektronische Rechnung Saarland
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Aktualisierte Musterverfahrensdokumentation zum - auch mobilen - ersetzenden Scannen
(02. 12. 2019)
Die Musterverfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen (insbesondere auch von Rechnungen), herausgegeben vom Deutschen Steuerberaterverband (DStV) und der Bundessteuerberaterkammer (BStBK), ist in Version 2. 0 erschienen und umfasst nun auch das mobile Scannen. Muster-Verfahrensdokumentationen für Kontolino! - Nutzer - Kontolino! Rechnungen und Buchhaltung in der Cloud. Mehr...
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Baldiger Abschied von der analogen Rechnung? Zugferd
Zugferd 2. 2 / Factur-X 1. 0.
Muster Verfahrensdokumentation Elektronische Rechnung 2020
Bei Umwandlung (Konvertierung) in ein unternehmenseigenes Format (Inhouse-Format) sind beide Versionen zu archivieren und zu verknüpfen. Werden die Daten verschlüsselt gespeichert (Kryptografietechnik) muss die Entschlüsselung möglich sein. Zu jeder Datei muss eine Änderungshistorie erstellt werden, in welcher Vorversionen geänderter Dateien abgespeichert sind. Rechnungen und sonstige digitale Belege müssen dann jederzeit verfügbar sein, unverzüglich lesbar gemacht werden können und maschinell ausgewertet können. Dieses muss auch bei Migration, Hardware- oder Softwarewechsel sichergestellt sein. Leitfäden zur E-Rechnung und zur elektronischen Buchführung - IHK zu Rostock. Maschinelle Auswertbarkeit: § 147 Abs. 2 AO verlangt eine maschinelle Auswertbarkeit. Darunter fallen: Sortieren, Filtern, Verknüpfen, Summieren der eigentlichen Nutzdaten (z. Rechnungssumme) sowie Strukturdaten (XML-Daten, Datensatznummer, Erfassungsdatum, Festschreibedatum etc. ) Volltextsuche (=Suchen nach bestimmten Begriffen im gesamten Dokument) Eine nachträgliche Reduzierung einer bereits bestehenden maschinellen Auswertbarkeit (z. Umwandlung einer Textdatei in eine nicht lesbare Bilddatei) ist nicht zulässig.
Muster Verfahrensdokumentation Elektronische Rechnung Online
genau und sehr detailliert festzulegen. So muss beschrieben sein, mit welchen Geräten (Scanner) Sie die Belege digitalisieren, auf welchem Pfad diese zwischengespeichert werden, welche Scannersoftware Sie benutzen …. Diese komplette Beschreibung nennt man eine "Verfahrensdokumentation". Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung saarland. Um Ihnen eine Hilfestellung für Ihre eigene Verfahrensdokumentation zu bieten, haben wir Ihnen zwei verschiedene Vorlagen ausgearbeitet:
Verfahrensdokumentation zum Umgang mit elektronischen Belegen: Bei dieser Verfahrensdokumentation werden keine Papierbelege für Ihre Buchhaltung von Ihnen selber digitalisiert, sondern die Dokumentation beschreibt, wie Sie mit selbst erstellten elektronischen Belegen (z. Angebote / Rechnungen) und mit elektronischen Belegen umgehen, die Sie von anderen Unternehmen erhalten (z. Telefonrechnungen per E-mail, Rechnung für die Nutzung von Kontolino! ). Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung von Belege: Diese Verfahrensdokumentation kommt zum Einsatz, wenn Sie zusätzlich zu eigenerstellten digitalen Belegen auch Papierbelege (z. Rechnungen, die Sie per Post erhalten) für Ihre Buchhaltung ersetzend einscannen und danach vernichten.
Muster Verfahrensdokumentation Elektronische Rechnung Schreiben
Worum geht es bei der Verfahrensdokumentation? Wer ist betroffen? Was ist zu tun? Welche Hilfen gibt es? Was sind die Probleme? Antworten finden Sie in dieser Rubrik. Eine Verfahrensdokumentation ist nach den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) für alle Unternehmen vorgeschrieben. Übersicht
Rechtsgrundlagen
Muster
Grundlagen und Hintergründe
Fragen und Probleme zur Verfahrensdokumentation
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Neufassung der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" veröffentlicht
BMF-Schreiben vom 11. Juli 2019 - IV A 4 - S 0316/19/10003:001 -
(11. 07. 2019)
Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsmäßigen Kassenführung - Version 2. 0
(05. 08. 2020)
Dokumentation steuerlich relevanter betrieblicher Besonderheiten - Handreichung für KMU
(01. 09. Verfahrensdokumentationen - Kontolino! Rechnungen und Buchhaltung in der Cloud. 2020)
Muster-Corona-Dokumentation des ZDH
Gut gerüstet bei zukünftigen Betriebsprüfungen und Nachschauen
(29.
Immer mehr Unternehmen digitalisieren ihre Rechnungsprozesse. Damit der Umgang mit den elektronischen Rechnungen auch rechtssicher erfolgt, müssen die damit zusammenhängenden Prozesse in einer Verfahrensdokumentation festgehalten werden. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung 2020. Was muss in einer Verfahrensdokumentation stehen und wie sollte sie aufgebaut sein? Bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist gerade im Verwaltungsbereich mit Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen zu rechnen. Aus diesem Grunde setzen immer mehr kleine und mittlere Unternehmen elektronischen Rechnungen bei sich ein. Im Gegensatz zu papierhaften Belegen können digitale Belege nicht nur per Augenschein auf Echtheit und Unverfälschtheit geprüft werden, sondern auch mithilfe von IT-Lösungen. Damit die Unveränderbarkeit und Vollständigkeit aus der Sicht der Finanzbehörden gewährleistet werden kann, hat der Gesetzgeber 2015 mit der Verwaltungsvorschrift GoBD (Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) einen rechtlichen Rahmen vorgegeben, der den Umgang mit elektronischen Belegen und Aufzeichnungen umfassend regelt.
Auf unserer Webseite finden Kontolino! -Nutzer nun Muster-Verfahrensdokumentationen, die auf die Gegebenheiten von Kontolino! angepasst sind. Laut den GoBD, die seit dem 1. 1. 2015 gültig sind, ist jedes Unternehmen verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu führen, aus der die Arbeitsweise bei der Digitalisierung von Belegen sowie bei der Buchführung hervorgeht. Diese Verfahrensdokumentation ist bei einer Betriebsprüfung vorzuweisen. Sie soll die betrieblichen Abläufe beim Umgang mit elektronischen Belegen bzw. bei der Digitalisierung von Papierbelegen aufzeigen und soll als Bestandteil Arbeitsanweisung für die verantwortlichen Mitarbeiter dienen. Während die meisten Musterdokumente zum Thema in erster Linie auf größere Unternehmen abzielen, haben wir uns die Mühe gemacht, eine Vorlage für kleine Unternehmen zu erstellen und diese an die Arbeit mit Kontolino! anzupassen. Dabei haben wir 2 unterschiedliche Vorlagen erstellt:
Verfahrensdokumentation zum Umgang mit elektronischen Belegen: Bei dieser Verfahrensdokumentation werden keine Papierbelege für Ihre Buchhaltung von Ihnen selber digitalisiert, sondern die Dokumentation beschreibt, wie Sie mit selbst erstellten elektronischen Belegen (z.