Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung
Sortieren mithilfe anderer Kriterien
Zuweilen möchten Sie Ihre Visualisierung anhand eines anderen Felds (das nicht im Visual enthalten ist) oder anderer Kriterien sortieren, beispielsweise nach Monat in einer sequenziellen Reihenfolge (anstatt in alphabetischer Reihenfolge) oder nach ganzen Zahlen anstatt nach Ziffer (z. B. 0, 1, 9, 20 und nicht 0, 1, 20, 9). Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie nach einem anderen Feld im Data-Set sortieren, und Sie über Bearbeitungs Berechtigungen für den Bericht verfügen, finden Sie weitere Informationen unter Sortieren nach Spalte in Power BI Desktop. Wenn Sie der Berichts-Designer sind, können Sie neue Spalten im DataSet erstellen, um Sortierungs Probleme mit Werten wie Datumsangaben und Zahlen zu beheben. Excel balkendiagramm nach größe sortieren 2019. Kontaktinformationen zum Designer des Berichts können Sie erfahren, indem Sie den Namen des Berichts in der Kopfleiste auswählen. Nächste Schritte
Weitere Informationen zu Visualisierungen in Power BI-Berichten.
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Die unsortierte Ausgangsliste
Als Beispiel habe ich eine unsortierte Liste mit Städtenamen und den dazugehörigen Einwohnerzahlen. Die Datei kannst du dir bei Bedarf hier herunterladen. Diese Liste soll nun auf einem zweiten Arbeitsblatt nach der Einwohnerzahl sortiert ausgegeben werden. Und zwar automatisch / dynamisch: Wenn ich an meine Ausgangstabelle unten weitere Datensätze anfüge, sollen sie sofort in meiner sortierten Tabelle an der richtigen Stelle auftauchen. Beginnen wir also am Anfang…
Aufsteigend sortieren
An erster Stelle meiner sortierten Liste soll die Stadt mit der kleinsten Einwohnerzahl kommen. Excel-Tipp: Diagramme mit gestapelten Säulen erstellen | Controlling | Haufe. An zweiter Stelle die mit der zweitkleinsten usw.
Für diesen Zwecke hilft uns hier die KKLEINSTE-Funktion:
=KKLEINSTE(Bereich; k)
Der Bereich ist die Spalte B mit den Einwohnerzahlen in unserer unsortierten Liste. Damit würden die ersten drei Einträge in der sortierten Liste so aussehen:
Schritt 1: Einsatz von KKLEINSTE
Es ändert sich also immer nur der zweite Parameter, mit dem wir angeben, den wievielten kleinsten Wert wir anzeigen wollen (1, 2, 3…).
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Wenn Sie auf den Pfeil Spaltenbeschriftungen klicken, wählen Sie zuerst das zu sortierende Feld aus, gefolgt von der gewünschten Sortieroption. Wählen Sie im Feld Nach Wert sortieren unter Wert auswählen einen Wert aus, nach dem sortiert werden soll. Wählen Sie unter Sortieroptionen die gewünschte Sortierreihenfolge aus.
Das spart Platz, zweigt die Anteile jedes Produkts im jeweiligen Monat und kann somit zugleich den Gesamtabsatz offenbaren. Natürlich darf hier die Datenbeschriftung nicht fehlen, um den "farbigen Säulen" noch ihre Gewichtung in Form von Zahlen zuzuschreiben. Das klingt im ersten Schritt einfach und ist es auch, wie dieses Beispiel (s. o. ) verdeutlichen soll. Summe für die gestapelten Säulen Man kann im obigen Beispiel schnell und einfach die Absatzzahlen aus dem Diagramm ablesen und hat so ein Gefühl für den Absatz der Produkte. Das i-Tüpfelchen aber fehlt hier im wahrsten Sinne des Wortes, denn eine Datenbeschriftung, die die gestapelten Säulen in Summe zeigen lässt, bietet Excel in seinem Umfang leider nicht an. Reihenfolge im Diagramm ändern (Excel). Dieses Problem lässt sich aber mit einem kleinen Trick problemlos beseitigen. Datentabelle muss um eine Gesamtsumme ergänzt werden Im ersten Schritt ist es notwendig, dass die Datentabelle - wo das Diagramm seine Daten bezieht – mit einer Gesamtsumme (rot) ausgestattet wird.