Unabhängig vom SAP ILM empfehle ich Ihnen, sich mit Ihrem Datenmanagement und Ihrer Datenarchivierung zu beschäftigen. Ein durchdachtes Datenmanagement entlastet Ihre SAP-Datenbanken, bereinigt das Volumen im Speicherbereich und ermöglicht ein insgesamt performanteres Arbeiten. Haben Sie Fragen zum SAP Information Lifecycle Management? Gerne nehme ich mir Zeit für Ihre persönliche Herausforderung. Schreiben Sie mir direkt hier oder per E-Mail an. Robert Pagels
Mein Name ist Robert Pagels und ich bin begeisterter SAP Consultant bei mindsquare. Mein Fokus liegt dabei auf Adobe und HR-Formularen. Gern stehe ich für all Ihre Formularfragen zu Verfügung.
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Neue gesetzliche Regelungen stellen bei alledem selbstverständlich kein Problem dar – SAP ILM ist ein flexibles System: Die festgelegten Regeln zum Archivieren und Löschen der Daten lassen sich jederzeit ändern. Die Funktionen "Legal Case Management" und "Legal Hold" helfen zudem bei der Verwaltung von Archivierungsobjekten vor dem Hintergrund von Rechtsfällen. Nutzen Sie das Potenzial Ihrer SAP-Lizenz
Wenn Sie bereits eine SAP-Lizenz erworben haben, ist der Weg zum rechtskonformen Information Lifecycle Management nicht mehr weit. Dennoch gibt es bei der Implementierung einiges zu beachten. Daher stehen Ihnen unsere SAP-Experten von BTC bei der Integration von SAP ILM in Ihr bestehendes SAP-System gerne zur Seite – sprechen Sie uns an!
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Auch Berichte zum Entnehmen der Daten sind hier angesiedelt. Vorteile von SAP ILM
Neben Einhaltung der EU-DSGVO in SAP-Systemen bietet ILM weitere Vorteile. Die optimale Archivierung und das Löschen von Daten, die ohnehin nicht mehr benötigt werden, entlastet SAP-Systeme. ILM kann den Arbeitsspeicher und Datenbanken entlasten, was vor allem bei SAP HANA eine wichtige Rolle spielt. Das komplette System wird schneller und Anwender finden ihre Informationen schneller. So kann das System zum Beispiel bestimmte Daten, die zehn Jahre aufbewahrt werden müssen, automatisch löschen. ILM reduziert das Risiko fehlerhaft verarbeiteter Daten, erhöht die Datenkontrolle und hilft bei der Umsetzung der EU-DSGVO. SAP-ILM-Lizenzen
In vielen Verträgen und Lizenzen ist der Einsatz von ILM bereits abgedeckt. Hier kann es sinnvoll sein zu überprüfen, ob die Lösung eingesetzt werden darf, aber noch nicht genutzt wird. Ist das in der Umgebung der Fall, können Anwender ohne Zusatzkosten das Retention Management nutzen.
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Aufgrund wachsender Datenmengen und immer komplexeren Systemlandschaften stehen Unternehmen vor immer größeren Herausforderung im Umgang mit personenbezogenen Daten und der Datenkontrolle. Das SAP Information Lifecycle Management kann dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen. Inhaltsverzeichnis anzeigen
Was ist SAP ILM? Das SAP Information Lifecycle Management (ILM) beschreibt das Konzept, Datenflüsse und die dazugehörigen Metadaten automatisiert zu verwalten. Ursprünglich stammt das Konzept aus der Logistik. Dort wurde es eingesetzt, um Lieferantendaten zu löschen. Im HR Bereich kann ILM dafür sorgen, dass personenbezogene Daten nach gewissen Zeiträumen gesperrt oder gelöscht werden. Mit Inkrafttreten der EU-DSGVO und den gestiegenen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Datenarchivierung gibt das SAP ILM den Unternehmen die Möglichkeit diese DSVGO-Anforderungen zu erfüllen. Das Tool ist von SAP daraufhin zur Umsetzung der DSGVO weiterentwickelt worden. Auswirkungen der DSGVO auf SAP HCM
Unternehmen müssen viele Maßnahmen ergreifen, um die gesetzliche Anforderungen der DSGVO umzusetzen.
Hauptfunktionen von SAP Information Lifecycle Management: Datenarchivierung: Die Datenarchivierung im Sinne des klassischen Volumenmanagements dient dazu, ungenutzte Datensätze von der Datenbank in ein dafür geschaffenes Archivsystem zu überführen und somit die Datenbank zu entlasten und eine stetige Performance zu gewährleisten. Retention Management: Das Retention Management erweitert die Funktionen der Datenarchivierung und bietet Möglichkeiten zum automatisierten Sperren und Löschen von Datensätzen im SAP-System. Retention Warehouse: Mit dem Retention Warehouse können Daten aus Altsystemen (z. B. für Reporting) übernommen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, Altsysteme vollständig zu dekommissionieren. Ihr Mehrwert mit SAP ILM: Einhaltung der DSGVO: SAP Information Lifecycle Management bietet einen automatisierten Weg, die personenbezogenen Daten rechtssicher und DSGVO-konform zu verwalten. Somit wird das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner in Ihre Prozesse erhöht. Archivierung von Altlasten: Trennen Sie sich von nicht mehr genutzten Datensätzen und entlasten Sie Ihre Datenbank.
Um die Verordnung einzuhalten, muss zuerst sichergestellt werden, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff auf die personenbezogenen Informationen haben. Eine aktuell selten konsequent angewandte aber notwendige Maßnahme ist die Einführung von Zugriffskontrollen: Sie stellen sicher, dass die Zugriffsberechtigung von Nutzern nur für Daten gilt, die für ihre Arbeit zwingend notwendig sind. Zudem muss gewährleistet sein, dass Daten bei der Speicherung oder beim Transport nicht von Unbefugten gelesen werden können. Welche Nutzer zu welchem Zeitpunkt personenbezogene Daten im System ändern, muss ebenfalls nachvollzogen werden können. Besonders wichtig ist auch, dass Firmen gespeicherte Informationen verfügbar halten. Das Thema SAP Berechtigungen ist demnach extrem wichtig. Im SAP-HCM-Bereich gibt es drei Möglichkeiten, ein Berechtigungskonzept umzusetzen:
Allgemeine Berechtigungen
Werden von Unternehmen am häufigsten eingesetzt. Sie regeln den Zugriff auf PA-/PD-Infotypen und Cluster für die eigene Person oder andere Personen.
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Während sich viele Menschen über den warmen und sonnigen Mai freuen, blicken die Bauern sorgenvoll auf ihre Felder. Die Landwirtschaft benötigt dringend Regen, um Ernteausfälle zu verhindern. Droht Norddeutschland ein erneutes Dürrejahr? Termin steht: Beim VfB Lübeck beginnen zeitnah Arbeiten in der Pappelkurve › HL-SPORTS. Die seit Wochen in vielen Regionen ausb...
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