Eine bewegliche Kamera und Deckenmikrofone sollen den problemlosen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice sicherstellen. Beschäftigte können die Musteretage testen. Die Nachfrage nach einer Probewoche sei groß, heißt es von der DZ Bank. Prinzip "Clean Desk": Blick in die Musteretage der DZ Bank. Bild: DZ BANK
TUI setzt auf geteilte Schreibtische und mobiles Arbeiten
Einen ähnlich radikalen Weg geht die TUI. Der Reisekonzern hat auf dem neuen TUI-Campus in Hannover mehrere Gesellschaften zusammengelegt und die Büroflächen reduziert. Künftig steht nicht mehr für jeden Mitarbeiter ein Schreibtisch zur Verfügung. Für die 3000 Beschäftigten gibt es lediglich 1700 Plätze. "Desk Sharing" wird zum Standard. Die Mitarbeiter, die im Büro präsent sind, teilen sich von Tag zu Tag die Schreibtische. Thinktanks und freie Platzwahl: So sieht das Büro der Zukunft aus. Der jeweilige Platz lässt sich vorab buchen. Die TUI fördert nicht nur das Homeoffice, sondern das mobile Arbeiten. Wer wolle, könne bis zu 30 Tage im Jahr weltweit von überall arbeiten, so Konzernsprecher.
Bürokonzepte: Büro Der Zukunft: Neue Anforderungen An Die Führung | Personal | Haufe
Studien belegen, dass Angestellte in Großraumbüros häufiger krank und insgesamt unzufriedener mit ihren Arbeitsbedingungen sind. Viele Arbeitnehmer haben während der Corona-Pandemie festgestellt, dass sie am heimischen Schreib- oder Küchentisch deutlich konzentrierter arbeiten können als im lauten Großraumbüro. Also doch eine Rückkehr zum Einzelbüro, das bisher vielfach als überholtes Statussymbol galt? Aus infektiologischer Sicht wäre das sicherlich eine sinnvolle Maßnahme. Anzunehmen, dass in Einzel- oder Zweierbüros automatisch konzentrierter und effizienter gearbeitet wird, ist allerdings ein Trugschluss. Die Abgeschiedenheit eines Einzelbüros kann geradezu dazu einladen, unproduktiv zu sein. Denn mit der lärmenden Betriebsamkeit des Großraumbüros bleibt auch der Effekt, den produktive Kollegen auf die eigene Motivation und Disziplin haben, vor der Tür. Bürokonzepte: Büro der Zukunft: neue Anforderungen an die Führung | Personal | Haufe. Und auch sonst spricht mehr gegen als für die Rückkehr zum Einzel- oder Kleinbüro. Die Kosten sind hoch: Neben erheblichen baulichen Maßnahmen ist mehr Fläche pro Mitarbeiter erforderlich.
Thinktanks Und Freie Platzwahl: So Sieht Das Büro Der Zukunft Aus
TUI-Chef Fritz Joussen sagt, wichtig sei eine Kultur des Vertrauens, in der Ergebnisse mehr zählten als Anwesenheit. Das Ziel sei eine digitalere und flexiblere Arbeitskultur. Weniger Büroflächen, weniger Kosten
Joussen schwärmt von den neuen modernen Büros als Orte der Begegnung, Kollaboration und Kreativität. Aber sie haben auch einen finanziellen Nutzen für das Unternehmen: Durch die Zusammenführung der Standorte im TUI Campus spart der Konzern einen mittleren zweistelligen Millionenbetrag. Dass Firmen auf diesem Weg die Kosten senken, ist inzwischen ein breiter Trend in der Wirtschaft. Wie die Unternehmensberatung PwC in einer Studie herausfand, planen 60 Prozent der deutschen Unternehmen, ihre Büroflächen zu reduzieren - durchschnittlich um ein Fünftel. So kann auch die Telekom-Tochter T-Systems mit dem Desk-Sharing-Modell auf Büroflächen verzichten und Geld einsparen. Fast jeder vierte Standort in Deutschland wurde geschlossen. Weitere sollen folgen. T-Systems setzt auf offene Räume, die flexibel für Besprechungen, Workshops oder Events genutzt werden.
Weitere Abstände im Großraum
Younosi plädiert für ein Miteinander von Großraumbüros und individuellen Rückzugsmöglichkeiten in der neuen postpandemischen Arbeitswelt. Schon vor der Pandemie habe sich SAP zu den drei Säulen flexiblere Arbeitszeiten, flexiblere Arbeitsorte und flexiblere Arbeitsplätze verpflichtet. Der zunehmende Trend zu Großraumbüros muss kein Widerspruch mit den Pandemie-bedingten Hygiene-Vorschriften sein. Es werde etwas mehr Abstand zwischen den Schreibtischen geben, prophezeit JLL-Experte Leimbach. Er rechnet mit weniger Schreibtischreihen und mehr flexibel nutzbaren Projekträumen. Auf dem Weg zum pandemiesicheren Büro? Einzelne Projektentwickler wie MAG Grundbesitz tüfteln gar an Corona-freien Bürogebäuden. So entsteht in Bonn gerade das "GreenGate", das angeblich "erste virengeschützte Gewerbegebäude der Welt". Kameras am Eingang prüfen, ob jemand Fieber hat. Wer eine zu hohe Temperatur hat, dem bleiben die Türen verschlossen. Im Innenraum reinigen Filter die Luft.